浅谈铁路工程施工内业资料的编制与管理

谭婷婷

中交第三公路工程局有限公司 北京 100000

1 内业资料编制、管理过程当中存在的问题

1.1 对内业资料编制、管理不够重视

当前，在国内施工单位中还是具有“重外轻内”的情况，换言之就是对项目的作业场地十分注重，但是却忽略了项目部门内部资料的编写制作与管理。施工单位的一些资料管理员未能够确认资料的重要程度，对项目内业资料的编制仅仅是有样学样，但没有将其本质表达出来了，编制结束后也只是略微的调整，但没有弄清楚内在的逻辑关系，如此就使得内业资料具有许多的错误，从而致使项目作业无法有序开展[1]。

其次，现如今的铁路工程建造工作也多，技术人员以及资料人员的反复更换致使资料编制丢失或出现不连续的情况。还有一些项目内业资料编制、管理的人责任意识十分差，对业务的不清楚，并且反复变动，致使内业资料来回返工编制的情况经常存在。

1.2 资料管理人员素质不高

目前，铁路建设单位业内资料管理人员素质普遍不高。在专业能力方面，许多铁路工程业内资料管理人员在上岗前没有接受足够的专业能力培训。甚至一些铁路工程施工单位业内资料管理人员也由现场施工人员兼任，导致业内资料管理人员缺乏专业能力。在实际的业内资料管理过程中，他们并不了解内部行业数据管理的具体内容，只能凭自己的经验进行管理，这不仅会导致内部管理人员效率的失效，但也导致业内资料的准确性和完整性下降，降低其实际效果；在思想意识方面，很多业内资料管理人员思想意识不高。此外，许多施工单位的内外部人员实际工作完全分开，随意填写数据，进一步降低了业内资料的真实性和准确性。

2 铁路工程内业资料编制、管理的相关措施

2.1 实现内业资料的统一化

完成内业资料的统一，便于资料管理员合理编制和组织内部工作数据。具体操作方法如下：一是建立完整的内部工作数据管理系统。目前，我国内部资料表格的种类还缺乏相应的说明，使用起来比较繁琐，因此建立业内资料管理系统是非常关键的；其次，建设单位要对资料编制和管理人员进行有效的教育和培训，因为内部资料的填写方法没有统一的标准，资料人员应准备好表格，表格填写的方式不能明确注明。因此，建设单位在项目开工前必须填写信息和管理人员进行反复的培训和学习，这对完成内业资料管理的规范化是非常有利的，内业资料编制的科学管理与信息管理是相辅相成的，实现内业资料管理的信息化从某种意义上说是保证内业资料管理有效减少人力和财力资源。

2.2 要搞好管理，先做好编制填写

（1）设计标准、作业图纸、文件变更、图纸更改、作业规范以及作业品质验收要求都是编制内业资料的要求和关键凭证，所以在编制内业资料时，需要要求严格，精准、完全的将作业技术、技艺，实际记录作业中的现实状况体现出来，从而方能体现出项目实际的品质情况、项目过程管理以及控制状况。

（2）合理依据铁路项目作业品质验收要求分割作业品质验收单元，并且真实、快速、精准地填写作业记录是内业资料编制的要求。

（3）铁路项目工作一般都是建造规模巨大、作业时间短、作业任务紧的特点，许多工程都是桥梁、隧道、路基、涵洞一起开工。所以，关于内业资料的及时性、准确性、完整性标准都表现的十分关键，这使得人员不足的内业资料编制人员来说存在极大压力。与此同时做完多和单位工程的内业资料编制作业要在很短的时间里完成大量的数据处置以及word软件表格填写，所以熟悉的使用office软件、全面运用excel很大的数值处置能力以及word软件优质的文字编写水平，是将内业资料编写任务做好的最便捷的途径。

2.3 监管到位

订立完备的体制，落实到位。只有使制度完备，不定时的监督检查落实情况，或者检查了未能赏罚分明，员工的积极主动一样无法调动。建议施工单位项目指挥部的责任人按月对各架子队、工区开展资料查验，并将结果通报，依据资料管理体制严格落实，赏罚分明，并且对罚的人要限时整改。对资料不快速、不规范的，存在问题的开展追踪，将改正结果公开出来[2]。

2.4 信息化管理

随着信息技术的不断发展和普及，云计算、大数据等新的信息技术得到了广泛的应用。在信息技术的实际应用中，有关部门可以建立业内资料管理网站，要求建设单位的所有业内资料管理都要通过网站进行，使有关部门不仅可以通过业内资料管理网站对各施工单位的业内资料进行规范和管理，还可以利用信息技术的特点，加强对业内资料的监管，提高业内资料管理的实际效果[3-4]。

3 结语

作为铁路工程的重要组成部分，铁路工程业内资料管理不仅要提高业内资料管理的重要性，还要培养业内资料管理人员的素质，加强内部人员与外部人员的沟通，加强信息技术应用，实现业内资料管理水平，促进我国铁路建设快速发展。