强化行政事业单位会计信息化建设的现时思考

李超

（资溪县会计管理核算中心，江西 抚州 335300）

互联网的发展促进了大数据时代的到来，信息技术的发展打破了空间以及时间的限制，人们的工作水平以及工作效率因此得到了提高。行政事业单位作为国家经济发展的先行部门，必须做好会计信息化建设工作，将政府资金的预算执行情况进行完整、系统、科学的管理，将会计信息的处理速度不断加快，以此提升行政事业单位工作效率，促进其公共服务职能的高效发挥。面对现阶段行政事业会计信息化中建设中存在的问题，需要进行深入研究，不断加深信息化建设程度，提高行政事业单位的工作效率。

一、行政事业单位会计信息化建设的意义

会计信息化指的是将以网络通信以及计算机为主的信息技术运用到会计工作中，使其在单位的各项财务处理工作中发挥出作用，以此提高行政事业单位的工作效率。会计信息化可以将行政事业单位的整体办事效率不断提高，更可以不断提高行政事业单位的会计管理水平，帮助政府单位更完整的完成行政事务管理工作，促进社会的和谐发展。通过会计信息化可以使单位领导更加准确且迅速地完成所需信息以及数据的获取，提高工作的效率以及便捷性。随着行政事业单位体制改革的不断深化，其业务经济活动的复杂性不断增加，数据核算需要更加细化，因此需要进行大量的会计信息数据核算，单位的财务管理工作因此面临着巨大的挑战。

二、当前行政事业单位会计信息化建设存在的问题

（一）对信息化建设的重要性较为忽视

现阶段互联网、网络集成化、云会计等技术在快速的发展，会计软件依然在按照传统会计的处理流程进行设计，在行政事业单位中不论是领导层还是执行层，都会认为会计信息化只是为了将会计人员的工作量不断减轻，会计人员需要紧跟信息化的发展步伐，不断熟悉各项操作流程，从而将传统会计手工记账改变为财务软件操作，不断提高会计信息的更新速度。但是并没有认识到在单位的整体信息化建设中会计信息化的重要位置，不能认识到网络信息化是社会发展的必然，是单位行政管理的发展趋势，因此造成财务信息化的建设水平较低的情况；信息化软件不能及时的升级，因此造成软件设施落后的情况，会计人员不能对娴熟的操作各项软件，从而影响单位的整体信息化建设工作。

（二）软件模块兼容性较低难以实现财务数据共享

在行政事业单位中大多存在业务系统与财务系统未整合管理的情况，在其财务管理的信息化建设工作中，没有将信息资源进行大整合，没有设立一体化的信息管理平台，不能实现集成化管理。现阶段的软件企业以及软件模块是非常多的，并且存在一定的复杂性，很难实现数据兼容，财务数据也很难实现共享。单位通常是根据工作需要进行管理系统的建设，例如很多单位都采用了集中的支付金财系统，金蝶财务软件最为常用，还有内控管理系统软件，固定资产管理系统软件等等。每个软件都有不同的侧重点，但是却不能从一个软件系统中进行全部数据的提取，不能实时共享各类信息资源数据，因此不能做到无缝对接。

（三）内部控制信息化建设不完善

行政事业单位要不断提高财务管理工作的可靠性以及准确性，必须建立健全内控制度。在很多行政事业单位中都存在会计信息失真的情况，这是因为单位的内控管理制度不够完善，单位各个科室不能按照内控制度安排各项日常工作。还有一部分行政事业单位的内控制度是比较健全的，但是在实际执行过程中会存在一些漏洞，导致规章制度不能被执行。因此会计核算结果很容易产生一些偏差，单位管理不善，有些人便会受到利益的驱使，擅自更改一些会计信息，从而影响财务会计报告的真实性，会造成严重的社会影响。

（四）会计信息化人员专业素养较低

随着网盘迁移、云会计、互联网大数据等信息技术的不断发展，利用信息化技术完成财务分析，需要高素质的会计人员完成此项工作。在信息化建设中人才是非常重要的，但是现阶段的行政事业单位中十分缺乏专业的信息化会计人才。一方面，在很多单位中，财务会计人员都不是会计专业出身的，学习的大多是与本单位业务相关的一些专业，并不是财务会计专业，其专业素质较低。另一方面，会计人员虽然具有一定的专业技能，但是对计算机网络知识的了解程度比较低，不能熟练地进行操作，很难实现对会计知识与计算机网络知识的整合运用。因此，专业性人才较为欠缺，对会计信息化的发展十分不利。

（五）会计信息网络环境存在安全隐患

会计信息化的快速普及在提高办公效率的同时，也增加了存储中的安全风险，会计信息系统需要通过计算机系统的共享实现信息共享，互联网技术具有一定的共享性以及开放性，因此需要面临黑客攻击、网站崩溃等威胁，人们的电脑很容易受到病毒的入侵，由于大多财务电脑都使用的统一的处理器以及网线，在一台电脑被入侵后，其余电脑很容易受到威胁，会导致一些重要机密文件的流失，从而影响单位的工作。现阶段的行政事业单位大多都还没能拥有成熟的会计信息网络，还需要不断改进，需要各单位共同推进，将会计信息网络系统不断建立健全，否则会对行政事业单位会计信息化的发展造成一定的制约。

三、加强行政事业单位会计信息化建设的建议

（一）提高对会计信息化建设的重视程度

行政事业单位为了加强会计信息化建设，必须不断提高其重视程度，提高建设意识，随着社会经济的发展，行政事业单位需要核算越来越多的内容，因此数据信息也需要进行大量汇总。单位负责人需要树立新型的财务管理观念，与时俱进，提高对信息化建设的重视程度，并在单位内部开展各项关于会计信息化的宣传工作，将会计信息化知识进行进一步的普及，提高单位员工对会计信息化建设的了解程度，使单位内部形成一种信息化建设的良好氛围，促进信息化建设工作的深入开展。

（二）加快会计信息化平台的建设

在行政事业单位会计信息化建设中重点需要构建大数据以及互联网结合的网络平台，需要将各项业务信息都添加到软件管理中，将支付金财系统，固定资产管理系统以及会计核算系统中的功能在单位管理层面进行延伸。以此实现财务信息之间的互通，实现业务信息的共享。每个软件都是需要人为进行操作的，因此必须将各业务软件的资源进行整合，以此实现整体业务水平的提升，不断推进会计信息化平台的建设。

（三）强化内控信息化建设

将信息化技术运用到内控管理中，以此实现内控的常态化、程序化以及信息化。在行政事业单位中，需要利用信息化技术不断完善内控制度，根据社会经济发展以及单位需要建设完善的内控制度，合理的设置单位岗位，实现业务流程的规范，明确各岗位职权。在关键性岗位设置的时候需要考虑权责的统一性以及不相容岗位间的分离与制衡，例如经济合同管理、资金管理、票据管理等岗位都十分关键，需要明确划分其保管、制单、记账等职责，将其本职工作进行明确，以此实现岗位间的制衡，提高各项工作的完成质量，将财务风险不断降低。

（四）提高行政事业单位会计人员综合素质

专业型人才是会计信息化建设的关键，行政事业单位需要注意培养并引进专业型人才，以此促进会计信息化的深入建设，会计人员不仅需要使用会计信息系统完成各项工作，更需要完成系统的维护工作，因此需要熟练地完成各项操作，对网络技术、数据库、应用软件知识都需要十分了解。单位一方面可以开启绿色招聘通道，在招聘时不只招收与单位业务挂钩的员工，也需要招收优秀的会计专业员工，在招聘时需要注意对其专业能力做出全面考察，以此保证人才的专业性，并考察其职业道德，会计人员的职业道德会对其工作质量产生直接影响，以此保证招聘员工的综合素质。另一方面需要在单位内部重视人才培养工作，对会计队伍开展各项专题培训，在现有的会计队伍中选择综合素质较高的员工进行着重培养，不断拓展其信息化知识，提高其专业技能，以此建设高素质的会计信息化人才队伍，促进会计信息化的深入建设。

（五）通过网络监管提高会计信息的安全性

行政事业单位需要不断加强网络环境建设，以此应对数据的泄露风险，加强网络监管的建设是非常重要的一环。首先，需要选择稳定适宜的计算机系统进行软件配置，合适的系统加合适的软件才是最佳的搭配，以此将软件的各项功能发挥出来；其次，需要运用单独的线路以及处理器进行会计专用计算机之间的连接，在数据遭受黑客攻击或者病毒之后，不会造成大量数据剽窃或丢失；最后，单位需要结合自身情况进行财务软件的选择，并进行防火墙的安装，根据实际情况不断加固防火墙，以此提高会计信息的安全性。

四、结束语

行政事业单位需要在战略高度确定会计信息化建设的地位，积极推进会计工作的科学化、制度化、信息化以及集成化。行政事业单位需要认清会计信息化建设的重要意义，并对其中存在的各项问题深入分析，通过提高负责人对会计信息化建设重视程度，会计信息化机制的健全，整合各项信息资源，并通过网络监管提高会计信息的安全性，不断推进行政事业单位会计信息化的深入建设。