大数据时代下的企业财务共享服务创建分析

李晶

（启明信息技术股份有限公司，吉林 长春 130000）

财务管理作为企业日常管理工作开展的核心内容，对于企业投资安全以及生产运营有着重要意义，是保证公司决策科学的关键所在。而随着大数据时代的到来与发展，共享服务理念快速发展，逐渐在企业财务工作实践中普及开来，财务共享服务体系也成了新时期企业财务管理创新的重要方向，对于新时期企业发展有着积极的推动意义。

一、财务共享服务

共享服务理念作为大数据时代以信息技术为基础衍生出来的理念，在现代社会发展中得到了人们的高度认可，诸如共享单车、共享充电宝等共享服务成果也给人们的日常生活带来了巨大助益。而财务管理工作的共享服务则是基于共享服务理念的一种新型财务业务管理模式，Financial Shared Service Center，简称FSSC，是一种以企业财务管理实践中会计工作与报告业务管理联合管理的作业形式[1]。在大数据时代高度发展的信息技术支持下，企业财务共享服务的开展在世界上迅速兴起，得到了业界人士的高度认可，在不同的国家地区展开影响，并在企业运营管理中取得了良好的应用效果。因此，新时期我国社会企业财务管理创新发展中对于财务共享服务构建愈加关注，成了新时期企业财务管理创新发展的重要任务。

在新时期经济全球化的浪潮下，我国社会企业跨国业务不断增多，不同国家的分公司建设也逐渐增多。而财务数据作为企业运营的核心数据内容，需要企业高度重视财务数据的保密与管理。因此财务共享服务中心建设就成了新时期大型企业财务管理实践以及跨国业务开展的重要保障，通过财务共享服务中心的信息化管理技术手段，实现企业集团与子公司、跨国事业部之间财务管理的统一化、标准化开展。

二、大数据时代下企业财务共享服务构建的意义

大数据时代背景下，信息技术产业快速发展，并且在各产业领域得以广泛应用，而基于信息技术体系的共享服务理念也得到了社会群众的高度认可。而将共享服务理念应用到企业运营中时，财务共享服务这一基于信息技术系统的财务管理创新方法，给企业发展起到了巨大的推动作用，对于新时期企业生产运营工作的开展有着积极的推动意义。

首先，财务共享服务能够实现企业财务管理成本的降低。在企业财务管理实践中，需要建立一个统一的共享服务中心，并且能够降低财务管理实践中人力成本的投入，优化管理系统，实现中级财务管理人员的缩减。而在这一过程中，新建的共享服务中心可以选择在薪资水平降低的位置，以此实现财务管理成本的有效控制。并且在实际过程中，由于中级管理人员的缩减，也进一步实现了管理成本的降低，这对于新时期企业财务管理工作的发展有着重要意义。

其次，财务共享服务能够提升企业财务管理的效率。相较于传统企业财务管理实践的作业流程，企业所有子公司的财务数据信息等都集中在所建设的统一的财务共享服务中心，并不需要传统财务管理的数据汇总、格式统一以及共同分析等环节，而是直接实现了跨地域、跨部门的财务数据整合，不仅专业人员集中度更高，在财务管理培训落实中，也更加具有时效，降低了跨地域分别开展培训的成本。并且通过具备高素质财务人才队伍的建设，能够为企业以及各个子公司都提供专业的财务管理与服务，实现了企业上下财务管理软硬件的标准化和统一化，以此实现财务管理实践效率的全面提升。

再次，财务共享服务能够支持企业集团化战略发展。新时期社会经济高速发展，企业规模不断扩大，部分企业为了提升自身的服务能力，就逐渐开始以集团化经营的模式开展业务，在市场需求大的区位建设或者收购同行业作为子公司，以强化自身的市场服务能力。而在这一企业战略发展实践过程中，企业财务共享服务模式建设与应用就能够起到积极的支持作用，能够马上投入到子公司的财务管理实践中，保证子公司人员能够将自身的工作精力投入到核心业务之中，避免了人力资源的浪费，而相关的辅助业务则由财务共享服务中心统一完成，这对于企业战略发展起着积极的推动作用。

最后，财务共享服务能够向外提供商业化服务支持。相较于传统依附于企业主体的财务管理部门，大数据时代背景下以信息技术系统为核心的财务共享服务中心具备了的向外提供财务服务的能力。实际过程中，财务共享服务中心本身也属于企业具有独立性质的子公司，能够为其他不具备自身创建财务共享服务系统且有财务服务需求的公司提供有偿的财务。通过向外提供的财务管理服务，就实现了企业财务共享服务中心的创收，将传统作为辅助企业发展的财务管理，变成了企业新时期发展的创收点之一。

三、大数据时代下企业财务共享服务构建的影响因素

大数据时代下企业构建财务共享服务中心的过程中，为了充分发挥财务共享服务中心的作用，实现企业财务管理模式创新，推动企业在现代社会经济背景下快速发展，就必须对财务共享服务构建的影响要素加以全面分析，以保证企业财务共享服务中心构建的科学性。大数据时代下企业财务共享服务构建的影响因素主要包含以下方面：

第一，管理创新要素。管理作为一门艺术，需要与企业发展的实际紧密地结合在一起，才能够保证管理实践的质量。而在大数据时代下进行企业财务共享服务构建时，也必须以此为基础，根据企业发展的实际情况，不断创新的企业财务管理思维，保证企业财务的高层管理人员以及基层财务工作人员的思维一致，才能够充分发挥财务共享服务中心对企业财务管理实践的积极促进作用，以此实现企业财务管理模式的全面创新。

第二，统一系统架构。财务共享服务本身就是需要信息技术系统作为支撑的，才能够实现共享服务中心对企业以及各个子公司财务数据的全面汇总与统计。因此，在企业进行财务共享服务构建的实际过程中，统一的管理系统结构也是其主要影响因素。企业需要将统一的、标准的财务信息系统作为其构建财务共享服务中心的基础保障，实现对企业上下财务数据信息的全面整合，以此保证企业财务共享服务中心能够在一个统一的IT标准以及规范化财务管理流程标准下发挥共享服务中心对企业财务的积极促进作用，实现企业财务管理的跨地域信息化开展。

第三，商业模型基础。财务共服务中心属于企业具有独立性质的运营实体，在实际的建设过程中，为了充分保证企业财务共享服务中心的作用得以完善发挥，就需要有一个完整的商业模型，既要包含完整的内部事业部门，也要具备内部的结算体系，才能够保证企业财务共享服务中心的高效运转。同时，在企业财务共享服务中心对外提供财务服务时，也需要其向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务，同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系，这也是实现企业财务服务共享服务中心创收的关键所在。

四、大数据时代下企业财务共享服务构建的要点

大数据时代下企业财务共享服务构建中，为了保障其财务共享服务模式的合理，推动企业集团化发展，实现企业与子公司之间财务数据的标准化与统一化，就需要对财务共享服务构建的要点加以深入分析。大数据时代下企业财务共享服务构建的要点主要包含以下方面：

第一，网络信息系统要点。大数据背景下企业财务共享服务模式构建中，要想实现财务管理的远程跨地域统一化、标准化开展，首要的任务就是建立完善的网络系统技术系统，并以此为基础，实现企业集团以及各个子公司之间财务信息数据格式的统一。例如，在实际中，可以采用企业资源规划系统（ERP System）作为财务共享服务中心的网络信息系统，利用企业资源规划系统，实现对财务共享服务的远程开展，并且为服务对象提供完善的财务服务内容，强化其财务服务实效。

第二，高素质财务人员要点。在企业进行财务共享服务模式构建时，不论是集团以及子公司大量的财务数据分析还是现代化的财务管理信息化系统应用，都对财务人员的专业能力以及综合职业素养提出了更加严格的要求。因此，在企业进行财务共享服务中心建设时，重要的任务之一就是大力开展培训强化作业，要求财务共享服务中心的工作人员全员参与到培训中，以企业财务共享服务管理模式为基础，提升工作人员对财务共享管理模式的认知与理解，并不断提升的其信息化办公能力，以保证企业财务工作人员能够适应大数据时代背景下企业财务共享服务的构建与发展。

第三，制度政策统一要点。在企业财务共享服务模式构建中，需要保证统一的财务管理制度以及财务政策，以此促进企业财务管理组织架构的改革。在企业财务共享服务构建的制度与政策统一过程中，需要规范企业财务作业流程，保证企业财务工作开展的标准化建设[2]。并通过企业财务共享服务对财务制度与政策的整合，把制度政策配套起来切入系统中去，保证前端业务部门按照制度和政策去运营，并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进，以此推动企业财务共享服务中心的构建发展，促进大数据背景下企业财务管理工作的创新与改革。同时，在企业财务共享服务中心开展对外财务服务业务时，整合后的财务制度与管理政策更是保障其对外也业务得以规范化开展、促进企业财务共享服务中心创收的基础所在。

五、结束语

综上所述，大数据时代背景下，企业财务共享服务中心建设已经成了企业财务创新的重要方向，对于经济全球化发展背景下企业的跨国分公司建设发展有着重要意义。在企业财务共享服务中心建设中，要对其主要影响因素加以分析，把握其构建要点，以推动企业财务共享服务中心建设发展。