会计信息化对企业财务管理的影响及对策

王靖雯 李京薇

摘要：近年来，经济的发展，促进我国科技水平的提升。，随着科学技术的发展，信息技术逐渐渗透进了很多领域中，促进了很多领域的发展。财务部门是企业的重要组成部门，财务管理的质量和效率直接关系到企业的发展。信息技术在财务管理中的应用，实现了会计信息化，其不仅对企业财务管理工作产生了一定的影响，也对财务管理工作提出了更高的要求。企业想要实现可持续发展，首先就要正确面对会计信息化对企业财务管理的影响，并做出相应的调整，促使会计信息化的所有优势都能够得到充分的发挥。本文就会计信息化对企业财务管理的影响及对策展开探讨。

关键词：会计信息化;财务管理;影响及对策

引言

企业为了更新财务管理模式，有必要将信息技术应用到财务管理当中，以便不断提升财务管理效率，促进财务管理工作朝着信息化模式不断发展。此外，信息技术在财务管理工作中的应用，还能合理分配各项资源，不断提升资源利用率与企业市场占比，最终进一步提升企业市场竞争力。

1会计信息化的含义

1.1普遍性

会计信息化的普遍性特征指的是要在整个会计工作的所有流程中运用信息化系统，比如在会计理论、会计教育、会计管理等整个层面中，以此构成完善的会计信息化体系，实现会计工作的全流程信息化建设。同时也指在当前信息化的大趋势下，各个企业都逐渐开始加强信息化建设，实现了信息化的共同推进和运用。

1.2集成性

会计信息化借助信息软件集采购、生产、销售于一体，这一阶段不必重复输入数据，可以确保数据信息更加准确。

1.3实时性

由于企业在经济社会背景下总是处于发展状态，所以财务数据一直都在更新和变化，企业的经营发展离不开数据支持，想要掌握企业发展的所有环节，需要提供最真实的数据信息，才能为管理者调整和改变策略提供有力保障。

2会计信息化对企业财务管理的影响

2.1会计信息化对传统会计工作产生的影响

第一，传统会计工作主要包括财务信息的收集整理、核算、管理以及运输等内容，信息技术的引入必定会使传统会计工程发生较大的变化。以财务信息收集整理为例，传统会计工作主要依靠人工的方式进行财务信息的收集整理，会计信息化的实施，财务工作人员可以借助信息系统直接进行财务信息的收集整理，不仅减轻了财务人员的工作量，而且极大的提高了财务管理工作的效率;第二，传统会计工作需要借助纸质进行办公，实现会计信息化以后，财务管理工作已经转变为无纸化办公，并且依靠网络技术还可以提高信息传输的速度;第三，依靠会计信息化生成的财务信息与传统会计工作所产生的财务信息相比，内容更加清晰明了，不仅能够满足使用者的使用需求，还能够便于企业管理者更好的掌握企业的发展信息，并以此为基础制定出更加科学合理的发展决策。

2.2企业内部控制机制的影响

企业内部控制机制包括：控制环境，即指对建立或实施某项政策发生影响的各种因素，主要反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动。具体包括：管理者的思想和经营作风;单位组织结构;管理者的职能及对这些职能的制约;确定职权和责任的方法;管理者监控和检查工作时所用的控制方法;人事工作方针及实施措施;影响本单位业务的各种外部关系等。控制程序即指管理者所制定的方针和程序，用以保证达到一定的目的。它包括下列内容：经济业务和经济活动批准权;明确有关人员的职责分工，并有效防止舞弊;凭证和账单的设置和使用，应保证业务和活动得到正确的记载;财产及其记录的接触使用要有保护措施;对已登记的业务及其计价要进行复核等。会计系统即指单位为了汇总、分析、分类、记录、报告单位的业务活动，并保持对相关资产与负债的受托责任而建立的方法和程序。内部控制管理工作以会计人员管理为基础，附加了信息化系统管理，内部控制管理对象也发生了明显变化。企业财务管理工作中，信息化的加入，使财务管理工作效率与注意事项等方面都发生了明显改变，若不及时对内部控制管理机制进行调整，则难以实现管理方法与操作的同步。

3会计信息化在企业财务管理中应用的对策

3.1建立内部会计控制制度

虽然会计信息化有很多优势，但是一些黑客和熟悉互联网的不法分子会恶意利用其中的缺陷，可能给企业带来损失。因此，企业内部一定要建立完善的内部会计控制制度，并且将其充分地落实到实际管理工作中，以此才能确保顺利开展会计信息化工作。一方面，企业应该在设计会计信息化软件处理流程中需设置控制风险的节点，设置不同的密码。另一方面，要指定专人定期备份保存财务数据信息和更新服务器防火墙，通过这种方式保证财务数据的安全性。另外，企业可以构建容灾系统，，在丢失财务数据的情况下，可以尽快恢复准确的数据信息。

3.2合理评估业务范围，优化内部环境

针对现有财务流程中，标准化程度较低、地域性差异较强的流程进行重新评估，决定该业务是否应该纳入财务大数据服务范围。地域性较强的财务流程需要财务人员了解地方性政策法规才能保证财务信息真实可靠。财务大数据中心应在保证财务信息真实、准确的前提下，达到降低成本、提高效率的目的，将财务流程全部集中于财务大数据控制中心，很可能加大工作难度。扭转共享中心与业务单位间关系，业务单位良好的配合是财务共享中心提高财务服务质量的目标的重要前提。目前，财务大数据的应用在与业务单位的关系上处于劣势，对共享中心优化存在一定的技术困难，需要从源头上改善财务质量，打破财务数据发展应用过程中的瓶颈。因此，大数据财务中心应试图改变与业务单位关系，向提高财务质量的共同目标不断改进。

3.3 创建特色会计信息化系统

信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。这种观点也是一种演绎推理思维逻辑的结论，认为会计信息化的目标是建立现代会计信息系统，将导致一种新的会计思想。同时认为会计信息化要重整传统会计模式，预言会计信息化的特点是业务处理高度自动化的、信息充分开放的并高度共享的、实时报告的会计信息。企业财务管理部门应积极开发特色会计信息化系统，高质量信息系统可以给财务管理工作开展带来较大帮助。可以通过自身研发或委托专业组织研发两种方式创建。资金和研发实力足够的企业，可以自己开发所需的信息系统，其他企业也可以委托具备较强研发水平的专业组织进行开发。

3.4加强监管

会计信息化工作的有序开展，也離不开良好的监管，企业必须要重视对这一工作的监管，构建科学的监管体系，将风险消灭在摇篮中。比如，在设定权限和岗位的时候就要做好分析，使各个岗位能够相互兼容，并且做到不相容职位相分离，实现各个岗位的相互监督。还要设定对应的监管小组，合理安排人员，定期对各个部门的运行情况进行分析，明确其有无严格依据规定来开展工作，及时找出各个人员工作中存在的问题，并及时进行解决。尤其是要加强对财务人员的监督，明确其是否严格依据权限来开展工作，系统登录是否在权限内，审批有无严格遵循授权机制等。另外，还要提升对资金监管的重视度，要对企业的资金支出流程进行明确，确保每一笔资金的支出都有清晰的记录，能够追溯，且能够责任到人，避免出现资金支出混乱的现象。

结语

综上所述，在社会经济快速发展的背景下，一些传统的财务管理方式已经满足不了企业的发展，需要对财务管理方式进行有效的创新。将会计信息化引入到企业财务管理工作中，不仅能够减轻财务管理人员的工作量，还能够提高财务管理工作的效率，进而能够促进企业更好的发展。

参考文献

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