浅谈业财融合在汽车4S行业的应用——ERP系统的实施与应用

温 钊

随着我国社会经济飞速发展，各行各业都面临着升级转型，越来越多的汽车4S行业意识到财务管理的重要性，同时也意识到业财融合是当前发展的主要趋势，业财融合质量的好坏直接影响着汽车4S行业财务管理的工作效率。汽车4S行业要想长久稳定的发展就要注重业财融合，只有这样才能提升业务层面的工作效率，确保汽车4S行业内部财务资金的良性周转。与此同时，业财融合作为汽车4S行业的新型运行模式，财务部门应充分发挥自身作用，通过使用ERP系统提高汽车4S行业的财务管理质量，为汽车4S行业的良性发展奠定基础。

一、业财融合中ERP系统的内涵

ERP系统起源于20世纪90年代，全称是Enterprise Resource Planning，即企业资源计划。该系统打破以往传统的管理思维模式，将数据库数据、可移植开发技术以及客户服务器等相关信息技术优化组合，将汽车4S行业各个部门的数据资源信息有效融合，将汽车4S行业财务信息与业务信息重新整合构建，以提高汽车4S行业的市场竞争力，让汽车4S行业能更好地适应当前较为激烈的市场竞争环境，使其可以根据国家宏观调控政策以及汽车4S行业内部结构的变化快速作出适合汽车4S行业发展的决策。

业财融合则是将汽车4S行业所有信息数据整合在一起，并在此基础上通过财务数据信息与业务数据信息的优化整合，使业务部门与财务部门的各项项目活动深度联动，有效整合汽车4S行业各项数据信息资源，实现数据整体的优化配置。当前，越来越多的汽车4S行业意识到业财融合的重要性，会根据汽车4S行业自身实际情况，选择适合汽车4S行业发展的业财融合管理方法，为汽车4S行业创造更高的经济价值，并使财务工作参与到整个业务项目流程当中。

二、业财融合在汽车4S行业中应用存在的问题

在当前实际实施过程中，许多财务管理活动影响范围较小，没有对财务管理活动对象进行全方位覆盖，其主要原因就是汽车4S行业内部管理控制结构与业财管理活动没有得到良好的平衡，缺乏综合、统一的管理制度。财务管理覆盖面较小，汽车4S行业的业财融合关系较为薄弱，致使各项财务投资、筹资、成本、运营、分配、收入，以及控制与决策、计划与预算、财务分析等内容在实施过程中未能有效执行，即便财务管理人员在思想意识上对业务数据予以分析管理，但在实际操作运行过程中仍会存在较大的局限，导致业财融合无法顺利推进。

在业财融合过程中，行业内很多企业都是将业财融合工作重点放在财务管理上，认为只要做好财务工作就做好了业财融合工作，忽略了业务部门在业财融合中的作用，不注重业务部门的工作成效，打消了业务部门工作人员的积极性，降低了业务部门员工的工作热情，无形中阻碍了业财融合的推进，长此以往，会给组织的良好稳定经营带来极大的危害。没有根据自身实际情况建立健全绩效考核机制，无法调动业务部门工作人员的参与积极性，阻碍了汽车4S行业的长久稳定发展。

随着市场竞争越来越激烈，汽车4S行业要想在同行竞争中占有一定的优势，就要使用ERP系统提升自身竞争实力，使其具有较为敏锐的市场反应能力。然而，我国汽车4S行业虽然意识到了ERP系统的先进性，但由于该系统起源于国外，其应用实践与国内实际情况存在一定的差异，导致汽车4S行业在使用ERP系统时与实际需求存在较大冲突，致使ERP系统使用率较低。据不完全统计，汽车4S行业在使用ERP系统项目时，只有10%左右的ERP系统会被应用到汽车4S行业投资融资、计划与预算、控制与决策等财务管理方面，没有让ERP系统实现全面的业财融合，更不能为汽车4S行业总结相关实施经验。

三、业财融合在汽车4S行业中的应用

（一）加大业财融合财务管理范围

汽车4S行业要想长久稳定发展，就要紧跟时代发展形势，并在业财融合视角下积极转变调整汽车4S行业财务管理理念，加大业财融合财务管理范围，在原有的财务活动管理中予以创新。这要求汽车4S行业财务人员要紧紧围绕业财融合进行财务管理创新，将业务管理部门与财务管理部门优化组合，制订适合汽车4S行业发展需求的业财融合管理制度，利用ERP系统财务管理软件，实现信息化财务管理。

汽车4S行业实现业财融合应注重管理会计在内部建设中的重要性，做好管理会计基础建设工作，设立管理会计岗位。通过科学合理的财务计划与预算、控制与决策、财务分析等财务管理方式，在优化组合财务管理与业务管理的模式下，保证财务管理执行力落到实处。

业财融合模式下，可以将自动生成的会计科目，向业务前端回溯，在信息技术的支持下，将财务管理的颗粒度渗透到渠道、部门、单车甚至单人的层面，进一步引入因素分析法后，实现定量的财务分析。

（二）建立健全绩效考核制度

汽车4S行业在日常管理过程中，应在业财融合视角下，做好各项管理工作，使其成为内部有效控制工具，确保汽车4S行业各项财务数据管理功能的提升。为此，汽车4S行业应将每个店的利润贡献率作为各部门的绩效考核指标，并将利润贡献率与预算执行状况作为绩效考核参考数值，依照4S行业的实际运营情况建立健全绩效考核制度，确保各部门员工加强对财务管理的重视，确保4S行业财务在业务方面实施全面经营管理。做好4S行业财务内部控制工作，使业务管理与财务管理联系更加紧密。

（三）借助ERP系统优化管理流程

为了推动汽车4S行业长久稳定发展，可以借助ERP系统优化管理流程，从而有效解决汽车4S行业日常管理中存在的诸多问题。在ERP系统实施过程中，要让汽车4S行业管理人员充分意识到信息处理速度的重要性，并将原本较为零散的业务与财务数据信息相结合，依照汽车4S行业发展需求制定标准化信息流程，促使汽车4S行业在应用ERP系统后，可以优化资金管理和技术成本管理。同时，还应在ERP背景下，将4S行业的业务、财务部门进行融合，从而使财务人员参与到业务管理中，并对业务管理风险进行事前防控，并逐步完成从事后监督向事前管控的转变，进而使4S行业的财务管理风险得以降低。

（四）总结ERP系统的实施应用经验

汽车4S行业管理人员应重视ERP系统，只有这样才能在ERP管理系统实施过程中产生巨大经济效益。汽车4S行业应根据本店自身实际情况，将ERP实施管理应用作为融合导向，要求ERP系统软件供应商，依照汽车4S行业自身经营模式制定个性化系统服务，定期开展ERP系统学习培训工作，培养具有专业ERP操作技能的财务人员，保证业务数据在业务部门与财务部门之间的信息对称。

四、结语

汽车4S行业应在业财融合过程中使用ERP系统，明确ERP系统对业财融合的重要性，要对当前汽车4S行业在业财融合中存在的诸多问题进行分析讨论，客观评价总结ERP系统在4S实施应用经验。要加大业财融合管理范围，建立健全绩效考核制度，借助ERP系统优化管理流程。另外，汽车4S行业还要根据自身实际发展情况，制定个性化的ERP系统，将业务部门与财务部门优化组合，破除部门信息壁垒，确保业务数据信息的对称，从而推动汽车4S行业的长久良好运行。