档案工作在医院人事 管理工作中的地位与作用探究

文/田文英，唐山市妇幼保健院

1 引言

在医院人事管理中，无论是人员任用还是薪酬管理，都需要将人事档案当成是重要的参考资料。因此在医院人事管理工作中，需要重视档案工作的地位与作用，以便通过科学开展档案工作推动医院人事管理水平的提升，为医院的建设发展提供人力保障。

2 档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用

2.1 在医院人员管理中的作用

医院的人事管理不能只对人员能力、成绩进行监管，还要从人员工资态度、职业素养等各方面开展管理工作，才能使人员管理质量得到保证。加强人事档案工作的开展，能够对个人学历、经历和背景等进行严格考察，及时掌握人员身份造假、学术造假等情况，为人事考核工作开展提供强有力的支撑。根据档案对医护人员医德、医风、医貌实施全面考察，能够使考核内容得到丰富的同时，为医院工资制度改革提供保障。立足于人员真实的档案记录，结合医院实际经营状况，能够制定科学的薪酬制度，将绩效考核与薪酬待遇紧密结合在一起。从个人素质、能力和职业道德各方面对人员进行全面评价，促使绩效考核结果公平、公正、公开，在提高人员待遇的同时，对人员产生有效激励，从而使医护人员积极投身到工作中。

2.2 在医院资源挖掘中的作用

在现代医院建设过程中，人力资源将成为医院重要资源，应通过充分挖掘资源推动医院的进步与发展。开展档案工作，对医院人员学历、资历、业绩等各方面信息进行收集和整理，能够帮助人事管理部门科学预测人员工作能力提升速度，为人力资源开发提供依据。通过与医院其他业务部门共享人事信息，人事管理部门能够促进人员在各科室、各组织间的流动，实现人力资源的优化配置，促使资源价值得到充分发挥。通过为人员提供最大的发展空间，也能避免医院出现人才流失问题。根据人事档案，人事部门也可以加强人员成长发展规律分析，从人才培养角度进行人员鉴别，为干部提拔任免提供真实、全面的资料[1]。在档案数据的支撑下，医院可以尽快完成高素质队伍的组建，保证医院工作的高效开展，为医院改革创新提供关键的支撑力量。

2.3 在医院人才引进中的作用

伴随着医改的不断推进，医院也迎来了快速发展时期。随着业务量的不断增长，医院对人才的需求也日渐增加。利用医院档案资料加强人力资源现状分析，人事管理部门可以对医院未来一段时间内的人力资源需求进行准确预测，为医院引进人才提供科学指导。通过对各部门人员档案资料进行收集、整理和系统分析，可以及时确定医院缺失的人才类型与数量。在人才引进方面，医院只需要引进需要的人才，而并非是盲目进行高端人才引进，导致医院人力成本过高的同时，无法满足医院各项业务开展需求。在人事管理中，通过开展档案工作明确医院人事分工，在引进人才过程中加强档案与各业务部门的配对管理，能够使医院各种生产要素得到高效融合，继而通过合理引进人才为医院创造更多收益。

3 医院人事管理工作中档案工作地位与作用的强化

3.1 完善人事档案管理制度

为充分发挥档案工作在医院人事管理中的作用，还要对医院人事档案管理制度进行完善。在人事档案收集、整理、存储和使用等各个方面，都应建立明确制度，确保档案资料得到规范管理，从而较好为人事工作开展提供助力。在实践工作中，还要结合医院情况进行摸底调查，制定详细的规章制度，确保人事档案管理有据可依，在人事变动等节点及时收集与核实档案信息，并做好档案归档和保密，避免因信息泄露造成顶尖人才流失。此外，还应建立动态管理制度，定期更新人事档案信息，掌握人员政治面貌、医学论文、诚信信息等方面的变化，通过建立立体化档案为人事工作开展提供有力支撑。

3.2 加强档案数字信息管理

加强档案数字信息管理，能够推动人事档案的信息化建设进程，为档案信息数据挖掘和利用提供技术支撑。结合医院管理需求，还应完成电子档案管理系统和APP开发，保证医院人事档案信息能够得到高效管理和随时随地利用。而通过设置系统权限，能够保证档案信息安全。在人事管理工作中，人员还应重视档案资源利用，学会采用云计算、大数据等各种先进技术加强档案数据分析，对医院人才需求展开分析，为人事工作开展提供科学依据[2]。借助系统平台，人事部门也可以面向医院全体人员分享荣誉证书、劳模证书等可公开的人事档案资料，达到鼓励医务人员和调动人员工作积极性的目标。

3.3 提升人事档案人员素质

为发挥档案工作作用，还要尽快提升医院人事档案人员素质，确保人员有足够能力应对大量档案管理工作。在医院医务人员、后勤人员等各种员工人数不断增加的背景下，还要加强档案人员技能培训，督促人员运用计算机等先进技术手段开展档案工作，及时完成人事信息的收集和处理，为医院薪酬发放、人员招聘等各项人事管理工作的开展提供保障。明确人员工作职责，加强人员思想教育，能够提升人员工作责任，使人事档案人员严格落实各项档案管理规定，强化信息化管理意识，并积极参与人事管理活动，促使档案资料价值得到充分发挥。

4 结论

综上所述，档案是医院的重要信息资料，能够为医院人事管理工作开展提供强有力的支撑。在医院人员管理、人力资源挖掘和人才引进等各项工作中，还应重视人事档案的价值，通过采取完善制度、加强信息管理等措施充分发挥档案工作的作用，继而使医院人事管理水平得到提升。