石油企业存货管理的相关研究

尚尔诺

中国石油天然气股份有限公司辽宁销售分公司 辽宁沈阳 110000

作为一项关系着国计民生的战略商品，石油的存货管理是确保石油企业政策运转的重要工作内容，而石油储存环节较多，周转速度较快，还比较容易出现损耗，所以做好库存管理工作，是提升石油企业利润的重要途径。随着新形势的变化，我国的石油存货总量增加，存货总量愈发复杂，为石油企业的核算与管理工作增加了难度，也使得石油企业存货管理暴露出了新的问题。

1 石油企业存货管理特点

1.1 存量规模

石油企业伴随着经济的日益发展，其高风险以及资金密集性的特点日益凸显，石油企业的经营状况直接受到企业的资金筹集和资金的利用情况的影响[1]。巨大的资金占用量会给石油企业的资金周转带来很大困难，同时为石油企业也承担很大的风险，根据数据统计，国内例如中国石油和中国石化的存货量并没有被有效控制，这两家公司的存货总量甚至在十年之内实现了翻番。

1.2 存量结构

因为石油行业其鲜明的行业特点，以及生产经营具有的较强的特殊性，我国的石油企业的存量结构没有得到有效的改善，其中原油以及其半成品，化工产品，炼油产品等占据总油品的85%，因为其实物管理受到安全因素和存储条件等影响，难度比较大[2]。油品的价格受到市场的频繁变动而出现波动，这也为石油企业带来了很大的风险。

1.3 增量结构

石油企业的存货不断增加主要受到经济的快速增长以及市场上的石油需求日益增加的影响，这种情况下，存货结构不合理会为石油企业带来一定潜在风险。有数据显示，目前我国的石油企业的增量结构为，炼油产品、原油存货，其中炼油产品占比为54%，原油存货占比为15%，其中，原油产品，半成品、炼油产品以及化工产品的占比总量超过了80%[3]。由此可知，石油企业的存货结构与增量基本相同，而这样的增量结构极大的增加了石油企业的管理难度与经营风险。

2 石油企业存货管理的有效策略

2.1 树立科学正确的存货管理理念

在企业中树立正确的存货管理理念，是现阶段促进石油企业的存货管理水平的必经之路，只有理念正确才能为行动提供科学指导。石油企业不仅要重视存货微观管理，也要重视存货宏观管理，不仅要重视增量管理，还要重视存货管理。并且，在企业日常经营管理中，要在重视存货的存货资金占用、统计计量等方面工作的同时，对存货管理综合效率，以及存货管理效益等问题展开重点关注，以此来实现提升存货管理效益的最终目标。同时，还要树立整合存货管理资源的理念，合理利用第三方的资源来加强企业对存货的管理。其好处主要有以下几点，一是可以有效降低仓储费用和运输费用，还可以减少差旅费用等，来减少企业成本，提高产品竞争力。二是提高资金利用率，减少存货储存资金的占用；三是因第三方资源是专业从事物流专业工作的企业，有十分丰富的专业知识以及经验，有利于把企业的物流管理能力提高，加快企业产品的周转速度，同时利于占领市场。

2.2 建立信息化存货管理系统

对于石油企业来说，存货管理是一件比较复杂的管理项目，有庞大的产业链条。所以为了使存货管理变得简变，要建立信息化管理，同时在建立过程中要把信息化管理平台和存货管理真正的结合起来，来建立一个属于自己企业的存货管理系统，在核算过程中企业要严格按照会计标准要求来核算存货管理，不仅要避免信息失真问题，同时也要保证计算的准确性，避免错算误算问题的出现，进而确保存货核算上报信息的准确性。

2.3 建全存货管理制度

石油企业应以科学、高效为目标构建完善的存货管理制度，来为存货核算提供规范指导，并对存货进行必要的财务控制。比如，加强材料采购的计划性，并增强材料采购计划的透明性；在产品的销售方面，根据油品种类的不同，分别制定针对性的治理政策；盘活存货的存量，加强存货的报废管理，并通过有效的审批与严格把控存货报废的实施；针对废旧物资要进行集中管理，减少浪费，同时也要阻塞漏洞，避免运营中可能出现的风险；监控产品的运营状态，建立顺畅的信息沟通渠道。

2.4 严格监督存货内控管理

首先，做好控制分工岗位。建立岗位责任制度，并在该制度中明确各个相关部门、岗位的职能权限、责任范畴等；把好“授权关”，加强授权批准控制，明确授权批准方式及其权限责任；存货管理的各个流程均要做好记录，并保管好凭证，确保存货的验收，入库，仓储与保管，领用与处置等环节均“有凭可循”。其次，提高存货取得、验收与入库的控制水平，重点验收取得存货的品种、规格、数量、质量等；同时，做好账目，提升对代管，代销与委托加工等环节的存货的管理。最后，加强日常管理，对接触存货的人员进行严格筛选，未经容许不可接触存货。

3 结语

综上所述，做好库存管理工作，不仅是石油企业降低经营成本，提高利润的主要途径，更是对企业运营管理的重要挑战。在本文研究中，提出可以通过树立科学正确的存货管理理念、建立信息化存货管理系统、建全存货管理制度以及严格监督存货内控管理等策略，优化石油企业的库存管理。总而言之，石油企业存货管理是一项动态性的工作，企业必须梳理好职能关系，通过上述有效措施建立起石油企业库存管理的大框架，明确管理方向，使其为企业发展目标的实现提供助力。