医院档案现代化管理的趋势分析

张君

唐山市中医医院 河北唐山 063000

1 医院档案管理信息化建设含义

医院档案管理信息化是指将档案管理利用信息技术让其更加智能化与数字化，起初最基础管理平台是运用网络，对档案进行开发、管理、处置等，让档案管理帮助医院提高优质的服务类型。档案管理信息化能够准确地向管理人员提供数字信息，最终实现医院的健康发展和科学化管理。

2 档案现代化医院管理中的实际应用

2.1 应用临床医疗系统统计

将现代化技术应用在医疗数据管理中，主要是通过模型、数据进行信息的探索与收集，在此基础上获取相关的医疗数据，另外，对几种大数据进行分类对比，以获得最精密准确地的管理结果，以下是具体应用的相关分析：收集医院管理系统相关数据、影像采集相关信息以及临床试验数据等等，在此基础上实施转化，此项操作不仅有利于后续信息管理措施，在此基础上还可以对数据库进行科学规范的管理措施。在管理过程中应与我国相关规定结合中对医院数据信息进行规范、科学的管理，这样一来才能够建立起规范化、直观的统计模型[1]。

2.2 应用智能化、信息化绩效考核系统

档案管理应用现代信息化技术能够把人力资源系统、医院财务系统进行有效结合，建立起智能一体化的电子信息管理平台，这样不仅对医院日常管理信息有效收集与归纳，在此基础上还能够对相关信息进行充分的分析整合，随时预测各个小组和病区的运营情况，然后能够有效计算出每个部门或是个人的工资。此类管理主要有以下两种考核办法：一，有效核算医院各个科室的开支和成本，把直接或间接地工资成本设置为核算基础，然后根据患者所使用的各项费用，得出各病症与治病的支出和收入，将这一数据做为参考依据，再与医院实际情况相结合，从而得出医院管理所投入的全部成本；二，为了提升收集数据的安全性和准确性，利用信息技术的授权控制技术，来对与医院管理相关的全部报表数据信息及人员数据实施总量、发展情况与对比分析，来提升数据精准性，保证绩效考核的公正性。

2.3 门诊管理系统的应用

门诊管理系统主要可以缓解缴费拥挤的情况，只需在门诊管理系统中录入病患人员需要的药品名称和治疗内容，计算机就可以自动的形成费用详单，这一功能也支持手动计算、和退费功能及编辑功能。仅需要病人提供相应的信息就诊卡片，就可以进行缴费或是退费与结算功能。同时还可向系统的管理人员询问相应的费用详情[2]。这一系统还具有比较优良的便捷之处，就是能够对医院的整体收入额、医生收入及收入分类形成报表，并进行打印和统计，为医院的会计工作提供便利。

3 提升医院档案管理信息化建设的趋势分析

3.1 档案信息化建设的管理体系的日益完善

传统的档案管理形式是通过实体化运营模式进行管理与保护的，而在信息化技术发达的今天，可以通过在线工作对档案信息与资料进行开发与处理，使各种管理资源得到充分利用。在科学技术快速发展下，如果想要档案管理共享性更完善，就要加快建立和完善档案信息化管理体系，保证档案管理信息化的标准型与规范性。依据国家的有关规定，并与医院的实际发展情况相结合，建立档案内部的管理体系，严格规定档案的格式、文字、数字等内容，确保管理标准与国家有关规定制度相符。档案管理信息所使用的硬件与软件应符合规范，为提高档案信息共享性与高效性奠定坚实的基础[3]。例如，2011年，国土资源部为了提高其内部资源安全性，对国土资源管理进行改革与创新。在档案管理方面，其相继增加“CA门户登陆集成”“电子文件签章”“电子文件解密”等功能。进行档案管理信息化改革之后，文件检索从原来的两个小时缩短为十秒钟，这大大提高了国土资源部的管理水平与工作效率。

3.2 档案信息化管理中加大资金与设施的投入

正确建设档案管理信息化体系，充分运用互联网技术与计算机技术是关键。通过运用先进的管理设备，可以提高档案的分类、收集与储存等工作的速度与质量。加大对档案信息化资金的投入，为档案管理信息化建设所必备的设施提供资金支持，如计算机、扫描仪、刻录机等设备[4]。另外，还要对相关工作人员及时进行设备使用方法的培训，保证能够合理准确的应用先进设备，管理人员对其进行有效的管理工作可以延长设备的使用时间，在一定程度上节约档案信息化建设的成本。

3.3 提升档案管理人员的能力与素质

档案人员的专业素质与档案管理信息化建设有直接的联系。因此，在开展档案管理信息化建设中事业单位要重视对管理者的培训，对其及时进行专业技能的教育，从而提高管理人员的专业能力与专业素质[5]。医院的管理部门要对其加强教育，并定期进行专业知识培训，依据管理人员的自身工作情况及时补充专业知识，提高他们的专业技能与专业素养。另外，还要对其进行思想培训，提高管理人员的工作热情，树立责任意识，进而提升档案管理工作质量与水平。

4 结语

医院中提高档案管理水平的关键在于档案管理信息化的建设。医院档案管理信息化的建设是一项综合性、复杂性、系统性较强的工作，在实施过程中还存在诸多问题，对于这些问题必须运用准确的措施，对医院档案信息化管理实行有效管理方法，进一步提高档案管理的工作水平。