建筑企业财务管理内部控制研究

雷飞

（中国水利水电第八工程局有限公司，湖南 长沙 410000）

一、引言

建筑行业不仅仅是社会大众幸福生活的基本保障，同样也是一个国家发展水平的象征。近年来，我国在经济建设方面取得了长足的进步，繁荣发展的经济水平也推动了各个领域的发展，各类建筑企业层出不穷，在这激烈的市场环境中，企业应当如何站稳脚跟，取得更快速的发展呢？法国著名管理学家法约尔曾将企业活动划分为五个方面，包括计划活动、组织活动、管理活动、协调活动以及财务活动，可见，财务活动是企业日常经营过程中不可忽视的一部分。健康的资金状况对于企业的健康持续发展的意义不可小觑，只有资金链健康，企业才能走得更加坚实。但是，我国建筑企业在财务管理内部控制上的表现却并不能令人满意，身处激烈竞争的市场环境中，建筑企业必须变革传统的经营管理理念，创新财务管理内部控制手段，为企业的发展奠定良好的资金基础。因此，探讨建筑企业财务管理内部控制手段就成为值得研究的一项课题。

二、建筑企业财务管理内部控制的意义

建筑企业财务管理内部控制能够保证建筑企业在各项经营活动中有序进行，同时建筑企业内部财务控制的深入保证企业财产落到实处，提升企业的经济效益，促进企业的健康可持续发展。在建筑企业生产经营过程中，一旦出现财务问题需要立即解决，才能保证建筑企业的稳步前行。通过建立健全的建筑企业内部财务管理体系，促使建筑企业在生产建设过程中财务记录的可靠性、完整性、真实性，为企业的发展打下坚实的基础，在一定程度上帮助建筑企业实现战略目标获取更优的经济效益。同时，建筑企业结合自身情况建立合理化的财务管理内部控制制度，各个部门强化财务工作管理，积极预防财务风险，降低不必要的经济损失杜绝贪污现象的出现，提升企业的整体经营效益。总的来说，建筑企业财务管理内部控制采取各项积极的措施，保证建筑企业各项财务工作更为规范、科学，保障各项资金的合理运用，杜绝徇私舞弊现象的出现，提升资金使用的透明性、合理性。

三、建筑企业财务管理内部控制现状

明确建筑企业财务管理内部控制工作的现状，找出其中存在的问题，是采取有效措施予以解决的前提，只有“对症下药”，方能“药到病除”。本文认为，建筑企业财务管理内部控制工作存在的问题可以归结为如下几方面。

（一）内部控制意识不足，技能水平薄弱

财务管理内部控制人员是参与到内部控制工作中的一线人员，他们的职业素养以及职业技能对于该工作的质量和效果发挥着举足轻重的作用，会计职业道德水平高、内部控制技能精湛的工作人员将有效提升企业的内部控制水平，从而提升企业的竞争地位，反之，职业道德水平低、内部控制技能不足的工作人员无益于企业的发展，甚至有可能带来财务风险。反观我国建筑企业财务管理内部控制工作就可以发现，相关岗位上的工作人员的内部控制意识不足，将财务管理等同于会计工作，并且，工作人员的内部控制水平也处于较低水平，综合能力较差，不能有效利用现有的财务数据，也就无法从中得出有价值的财务信息。

（二）监督工作不到位，内部控制未落实

首先，21世纪是快速变化的时代，会计电算化已经基本取代了传统的人工操作方式，财务管理的信息化程度进一步提升。然而，出于种种原因，部分企业还没有完全实现会计电算化，某些工作还是由工作人员手工完成，这就很有可能导致信息失真现象，当出现财务问题后，也很难追根溯源。其次，除财务管理部门，大多数的企业还会设立审计部门，审计部门的责任就在于监督企业的资金流转情况，监督企业内部控制的执行情况，而在实际情况中，审计部门与财务管理部门往往秉承着“在其位谋其职”的思想，工作中缺乏沟通，合作意识缺失，审计部门的价值没有得到充分发挥。

（三）相关制度不到位，内部控制缺约束

俗话说到，“无规矩不成方圆”，再完美的计划，也只有落实到位才算有效，而制度则是保障企业各项计划落实执行的基础。然而，受制于传统经营管理理念，企业的内部控制意识不足，对企业内部控制制度的建设不重视，导致企业这一方面的制度缺失，有的企业虽然建立了相关的制度，却没有落实。一旦问题出现不能及时解决，导致企业无法在短时间内找到解决问题的办法，使问题无从下手，促使企业的发展速度极为缓慢，甚至降低企业的经济社会效益。

（四）信息化程度低下

目前，我国建筑企业财务管理内部控制过程中，企业的决策者较为随意，对各项工作没有相应的标准，导致内部控制制度流于形式。同时，建筑企业的财务人员盲目针对财务内部控制措施进行建设，导致建筑企业的内部控制体系无法展现其预期的效果。建筑企业没有掌握各个子公司的实际财务信息，那么无法实现信息资源共享的状态，导致较多企业的财务内部控制制度缺乏统一完善的数据信息库，进而引发企业在决策上的不合理性。总之，没有科学全面的参考数据和信息技术，无法实现企业财务管理内部控制体系的合理建设。

四、企业财务管理内部控制应当遵循的原则

（一）经济效益原则

加强企业内部控制对于企业的发展意义非凡，不仅可以帮助企业完善成本结构，还能够帮助企业规避财务风险，但是，企业在加强内部控制的同时，必然会耗费一定的资金，企业应当平衡好内部控制工作的成本与其带来的利益，这一平衡点的查找需要企业不断摸索。

（二）例外管理

在企业内部控制工作中，企业无需对每一项事情都给予同等程度的重视，应该制定事件分级制度，针对不同程度的意外事件制定妥帖的处理方案，确保事件发生后能及时有效处理且资金使用恰当。对于内部控制而言，除日常事件之外，企业更应当将目光聚焦于意外事情的发生上，并及时进行信息反馈，以求避免财务危机。

（三）全面介入

企业的价值链由许多环节构成，每个环节都会设计资金的收支，对于建筑企业而言，资金数额大，资金往来多，更应当对每一个环节的财务收支都做好控制。因此，企业的内部控制工作应当从事前、事中以及事后三个阶段展开。在事前阶段，企业应当关注资金用途，分析项目收益率，决定是否要进行投资；在事中阶段，企业应当密切关注每一笔资金的流转，同时关注意外事件对资金的占用情况；在事后阶段，企业应当加强分析，充分挖掘降低成本的潜力，从而提高投资回报率。

五、建筑企业加强财务管理内部控制的有效途径

财务管理内部控制是一项兼具实践性、开放性特点的工作，这些特点决定了该财务管理内部控制水平的提升不可能在一朝一夕内完成，而必须经过多方努力，从多个角度切入，持之以恒，才能够有效提升财务管理内部控制水平。本文认为，可以从以下途径入手。

（一）加强现有人员培训，发挥在职人员作用

可以毫不夸张地说，21世纪是人才济济的时代，也是“人才为本”的时代，只有人才，才能够为企业的发展注入动力。因此，企业必须重视人才的培养，企业可以有意识地对内部人员进行一定的培训或者引进具有这一方面专业知识的人员。首先，要定期对相关工作人员展开指导、培训，着重提升员工的职业素养与职业技能。另一方面，为了强化培训效果，可以增设必要的考核制度，并将考核结果与员工的绩效考评结合起来，在员工队伍内部营造“评、比、学”的氛围，激励每一位工作人员都努力提升自身的综合素质。除此之外，当企业内部人力资源不够时，企业就应当从外部选聘人才，聘任理论知识丰富、实践经验丰富且具备会计职业道德的人才。

（二）加强财务监控力度，落实内部控制工作

为加强企业的内部管理控制工作，完善各项相关的管理制度是其前提。在企业内部控制工作中，最重要的一个就是优化监控方法。随着信息技术的蓬勃发展，越来越多的企业在财务活动工作中也引入了信息技术。信息技术与财务管理工作的结合，将有助于我们收集数据、分析数据，从而得出有价值的信息，及时采取相关措施以确保企业正常运转。除此之外，要充分发挥内部审计职能，内部审计是控制和监督企业其他各个部门工作的主要力量，审计部门应当充分发挥自身的职能，监督企业内部控制的执行情况，同时要努力营造积极的内控文化。

（三）加强相关制度建设，完善各个环节

企业内部会计控制包含许多内容，任何一环的质量都将给企业内部控制工作带来影响。一般而言，企业财务管理内部控制工作的内容主要包括：产品或劳务的购销控制、成本费用控制、资产和货币资金控制、财务预算控制以及会计记录和报表控制等内容，企业应当针对每一项内容都设置相应的规则或流程，确保每一项工作都能够落实到位。为了避免某一环节出现问题后各个工作人员相互推诿的现象发生，建筑企业还可以建立个人责任制，确保每一项内容都有专人负责，出现问题能够及时解决，并对之给予一定的奖励或惩罚措施。

（四）强化信息技术的应用

目前，我国已经进入了信息化时代，各行各业都融入了信息化技术。在建筑企业财务管理内部控制过程中需要强化信息化技术的应用，实现各个部门数据共享，达到数字化、智能化控制，不断优化人力、物力、财力的管理。通过计算机信息网络平台的建立，及时发现财务管理内部控制过程中存在的问题，一旦发现问题立即解决，降低财务数据出现异常的现象，合理调配，防止贪污现象的发生，不断提升建筑企业资金优化配置的效果，更好地实现建筑企业财务管理内部控制的目标，提升企业的经济效益。

六、结束语

总之，我国市场经济体系日趋完善，各个企业在这激烈的市场环境中彼此竞争，而健康且充满活力的资金则是企业参与市场竞争的有效武器。长期以来，我国建筑企业把目光聚焦于施工方式、施工材料等，对于支持企业经营发展的基础工作，即财务管理内部控制工作不甚重视。时至今日，建筑企业必须变革这一理念，学习先进的财务管理内部控制手段，依托本单位的实际情况，建立一套完整的财务管理内部控制体系，从而帮助企业创造更大利润。希望本文提出的上述措施能够在实践中得到运用，助力我国建筑企业在财务管理内部控制上取得进一步的提升。