财务机器人产生的影响和应对措施

2020-11-26 19:22方晓东温州振达税务师事务所
新商务周刊 2020年5期
关键词:会计人员会计信息财务人员

文/方晓东,温州振达税务师事务所

1 财务机器人产生的重要意义

随着市场经济的不断发展,对财务人员的会计核算提出了越来越高的要求,会计工作也越来越要求精细,给财务人员带来了不少工作压力。随着科学技术进步,人工智能已快速走进我们的工作生活中,财务机器人也已经向我们走来。财务机器人利用预先设定好智能化的程序对会计工作进行核算和处理,能让信息录入、数据统计、数据分析等工作变得更高效、准确,且能够完成自动化财务流程并加以控制与管理。加上会计机器人可以实现无休工作,为企业大大节省了时间和人员成本,在很大的程度上提高了企业财务会计工作效率。

2 财务机器人的优势

财务机器人在不久将来不断的推广,未来将在财务领域得到广泛应用,由于财务机器人具有的特殊优势必将给传统的财务工作带来变革,同时给财务专业人士带来新的挑战和新的机遇。财务机器人具有的优势主要有:

2.1 提高会计工作效率

会计核算从审核原始凭证、登记和审核记账凭证、生成明细账、总账、试算平衡、对账结账、到编制财务报告的整个过程,实际上在每个会计期间(月、季度、半年、年)是不断循环的重复工作。财务机器人在每个步骤设定了程序,可以模拟人工进行账务核算的整个过程。对会计信息进行便捷快速处理,并且会计机器人可以实现无休工作,大大提高了会计核算的效率。

2.2 提高会计信息的精准度

传统会计人员在每个会计期间要从事简单重复繁琐的核算工作,工作量又比较大。财务人员在会计核算工作时需要消耗大量的时间和精力,且受到个人业务水平和相关部门协调等多种因素限制,难免出错。而财务机器人的运作是靠技术人员提前设置好相应程序,在进行核算时能够准确地按照设定好的程序和工作流程去执能,促进财务工作的规范化、自动化,能避免核算差错。更能真实、准确反映会计信息。 在很大程度上降低了工作人员因人为因素造成的失误和会计信息不真实和舞弊现象。

3 财务机器人出现对传统会计人员的影响

伴随着财务机器人逐步大量应用会计工作中, 财务机器人将会替代传统的财务相关人员的岗位设置。进而对财务人员提出了新的要求,影响会计从业者的工作内容及范围。由于财务机器人工作效率高和精准度高的特点,基础会计人员与财务机器人的对传统会计核算方面竞争明显处于劣势,企业势必会进一步采取简化财务岗位设置,减少财务人员等降低财务管理成本的措施,将会对会计人员需求结构发生变革,未来对基础财会人员的需求将会大量缩减,部分财务人员将失业或转岗。

4 财务人员如何应对财务机器人带来的冲击

4.1 转变传统会计的思维方式,提升竞争力

财务机器人是科技与时代发展的必然产物,会计核算智能化使机械性重复性的工作减少。随着科学技术的不断进步,财务机器人在财务核算的应用将会越来越广泛,技术越来越成熟。随着财务机器人的到来对财务人员的专业知识水平和技能操作提出了新的、更高的要求。财务人员应当看清形势,转变思维方式,财务人员要积极跟上信息技术更新的步伐,努力扩充专业知识面,认真深入学习科学运用财务机器人,努力学习新技能,加强财务机器人知识的学习和熟练运用,不断提升自我竞争力。

4.2 熟练掌握智能化技术,提高业务能力

面对人工智能的带来新的挑战和机遇,传统会计职能已经无法适应社会发展的需求,尤其在信息化时代背景下,要养成不断学习的意识和习惯,提高业务水平。随着财务机器人在财务核算领域将不断发展,熟练掌握财务机器人操作是未来的会计人员的重要任务。财务人员一方面要面对财税政策的不断变化,要求财务人员必须及时了解并熟练掌握国家相关财税法律法规,以保证实现最基本的业务要求,另一方面要加强对财务机器人的熟练操作,并且能做好财务机器人的维护工作,提高自身的核心竞争力与工作效率,更好地为企业服务。同时企业应充分利用财务机器人的优势,积极培养财务机器人软件设计的高级财会人才,使财务机器人与财务人员更加融合贯通地运用。财务人员要跟上时代进步的步伐,不仅要学习财务会计、税收法律法规的知识,还要努力学习新技术知识,不断提升新的操作能力。

4.3 从核算会计转变为管理会计,自我转型升级

我国的现有会计人员出现两极分化,基础性核算的会计人员已经过多,而高级的管理型会计人员又不足。管理会计与传统会计不同,管理会计是运用财务数据和信息去分析过去、控制现在、筹划未来,为企业做预测前景、参与决策、规划未来,控制和评价等经济活动,同时根据公司的经营状况,按照公司内部管理的需要,要做好企业风险管理,分析企业可能出现的风险预测与防范,对企业存在的不足和风险实施有效控制和提交处理意见,将风险控制在最低范围。传统会计核算已经不能满足企业发展需要,企业更需要能改善经营管理、提高经济效益服务的管理型人才。财务人员应提升自我业务能力转型升级,从核算会计转变为管理会计。

5 结束语

综上所述,财务机器人的出现,取代了传统财务人员重复性、繁琐性的会计核算工作,对传统财务会计产生变革,也为传统财务人员的繁琐财务工作得到了缓解,同时也对新的工作岗位提供了机遇。 随着财务机器人逐步发展,也必定对传统财务人员带来冲击,因此传统财会人员也要积极应对, 正视挑战,终身学习,提高业务能力,完成职业转型。

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