电力企业档案管理中的文书档案管理策略

黄静

国网四川省电力公司达州市新桥供电分公司 四川达州 635000

在城市化进程不断推进的当下，电力企业的档案管理文化内涵不断拓展，电力企业应以自身的实际发展状况为依据，与时俱进地进行文书档案管理方式的优化与创新，进而使文书档案管理工作的价值作用得以充分展现[1]。

1 电力企业文书档案管理的重要性及管理中存在的问题

1.1 文书档案管理的重要性

对于电力企业来说，电力档案包含设备运行情况以及企业发展状况相关信息，同时也涵盖了企业的日常运营管理等方方面面的内容，内容涉及广泛，对电力企业的发展具有重要的指导作用。同时，电力企业可依据档案数据建立完善的数据库，进而为电力企业工作效率的提升以及工作质量的优化提供完备的信息依据。

1.2 文书档案管理面临的问题

（1）对文书档案管理的重视程度有待提升。部分电力企业的管理层尚未认识到档案管理的重要性，对于文书档案管理的认识也并不深入，部分管理者认为文书档案管理工作可有可无，其既与企业的日常运营管理关联不大，也不会影响企业的经济收益。然而，实际情况是，合理进行文书档案管理有利于提升企业的产品质量，还可能对产品市场产生一定的影响，并且有利于企业的长效与稳定发展。基于此，电力企业应重视文书档案管理工作，发挥出文书档案的重要作用，以此推动电力企业的高效发展。

（2）文书档案处理与管理未能有效融合。在电力企业的文书档案管理工作当中，部分工作人员的认识不足，进而导致文书档案的处理与档案管理未能有效结合，工作人员通常将文书档案分别保存于各个部门，并且仅对相关文书资料进行整理与汇总，未能将之纳入到档案管理范畴当中。然而，文书档案管理的专业性较强，虽然可遵循企业所制定的标准进行文书的处理，然而由于处理规范并不完善，致使部分具有收藏与利用价值的内容未能整理成文书档案。

（3）文书档案管理基础设施建设有待强化。在社会经济高速发展的当下，各个行业领域都迎来了发展契机，电力企业也呈现出了蓬勃发展的趋势，并且发展中所产生的档案数量也与日剧增。然而部分电力企业所应用的档案资料管理软件并未及时更新与升级，所使用的硬件设备也较为陈旧，致使现有的档案管理软硬件无法满足电力企业当下的文书档案管理需求。部分电力企业的档案室建设不完善，档案存储柜数量不足且较为陈旧，同时，并投入资金用于文书档案管理软件引进与开发，也未建立完善的数据库，致使电力企业的文书档案管理工作的高效开展受到了阻碍。

（4）文书档案管理机制尚需完善。现阶段，部分电力企业并未建立起完善的档案管理制度，并且管理机制也未得到有效落实，因此，档案管理相关信息内容的完善度不高，甚至无法及时进行文书档案的归档处理。同时，在文书档案管理工作开展过程中，部分工作人员对于工作的认识不足，导致工作行为出现偏差，进而难以保证文书档案的管理效果[2]。

2 文书档案管理效果提升的可行性策略

2.1 建立与优化档案管理协调机制

电力企业应建立档案管理协调机制，强化各部门之间的协作能力，进而根据年份、组织机构以及保存期限进行档案资料的合理划分与管理，各部门可采用单独立卷的方式进行档案资料的整理与存储，并将档案内容录入到档案管理系统当中，进而实现科学化与规范化的档案资料管理，使文书档案资料的查阅与利用效率得以显著提升，以此促进文书档案管理工作价值的有效展现，彰显出其对电力企业发展的服务与指导作用。

2.2 优化文书档案的业务流程

在信息化时代，电力企业的文书档案管理过程中应强化信息技术手段的应用，在网络技术与信息技术的支持下合理进行文书档案管理业务流程的规范，进而推动文书档案管理系统的科学发展。同时也可使文书档案管理效率得以有效提升，提升电力企业在市场竞争中的地位。首先，电力企业在进行文书档案管理业务流程创新时，应采用信息技术进行组卷流程的优化，确保各个部门都可严格按照立卷模板或参考标准文件而进行预立卷。同时，应指定专门的文书档案管理人员进行预立卷内容的审查与修改，并负责将其整理成电子文件，还要完成组卷的装订等相关工作。此外，电力企业还应加强档案管理工作开展状况的检查与监管。

2.3 重视文书档案管理，提高人才培养力度

首先，电力企业的管理层应充分认识到档案管理工作的重要性，从思想层面进行档案管理工作重视程度的提升，并为文书档案管理工作创造有利的开展环境。同时，还应根据文书档案管理人员的素质与能力基础制定科学的培训方案，从素质与技能两方面入手进行文书档案管理人员工作能力的强化，以使其可胜任文书档案管理工作的岗位需求，并提升其与各部门沟通与协调的能力，进而可及时发现与解决文书档案管理中的问题，以此为电力企业文档案管理工作的顺利开展奠定基础。

2.4 加强文书档案管理信息化建设

与其他企业相比，部分电力企业的信息化建设程度较低，因此电力企业应制定严格的信息化建设标准，对信息化建设制度予以完善，有序推进文书档案管理的数字化设施建设，进而将文书档案的作用充分展现出来。在具体的档案资料管理中，应实现信息分类及编码统一，强化自身的网络管理能力，进而保障档案数据的存储与使用安全[3]。

3 结语

在电力企业发展过程中，文书档案管理工作是不可或缺的重要管理内容，电力企业不仅要将之纳入到日常管理的范畴，同时还要提升对文档案管理工作的重视，加强基础设施建设、提高人才培养力度、制定完善的档案管理制度，并推动档案管理信息化建设，以此为电力企业的长效与稳定发展提供保障。