汽车零部件公司销售内控的案例解析

蔡惠玲

销售是一个公司实现经营成果的主要环节，在公司整个经营活动占据最主要地位，但若只关注业绩提升，并未形成良好内控意识，那么将很有可能出现葛兰素史克的求效率现象，不重视职业操守，违反公司制度，甚至违背法律法规进行商业贿赂，导致公司职员甚至公司自身遭受经济惩罚和刑事处罚。那么复杂环境下,如何让汽车零制造部件公司提升销售量，保证内部各项工作有序进行，做好内部销售工作，是现在所有公司关注的问题。所以针对内控理论知识出发设计，分析汽车零部件公司销售工作内部控制情况，结合具体情况提出具体研究对策，做好评价和分析工作，强化不同信息之间互动关系，有效限度和控制，从机制、流程和人员管理等不同层次上进行分析，提出合理对策构建一套符合汽车零部件公司发展的流程，保证企业可以按照正常秩序运行下去。

一、研究主要目标以及意义

内控分为三个基本目标，第一，合理保证企业经营管理合法合规，第二，合理保证企业资产安全，第三，合理保证财务报告及相关信息真实完整。从广义上分析可以再添加两个基本目标，第一是提高企业经营效率和效果，第二是促进企业实现发展战略。

内控属于一个过程，以完成公司经营结果作为主要目标，由公司最高层次和管理层共同研究，保证内部采取工作报告是可靠的，将其作为决策具体内容，从而使得公司能够守法法规内容和内容规范内容按时完成，是一个准确合理的过程。

内控也是一种手段，良好内控能够有效降低公司内部风险，但无法完全杜绝风险，良好内控机制，能够为公司内部人员营造一种十分正规的氛围，不过无法直接实现不具备经营理念的管理层成为具有经营能力的管理层，也无法保证一个落后公司可以变为一个先进的管理系统，内控要提供合理保证，但不是绝对保证，我们无法杜绝人为形式判断缺陷，从而使得整体工作出现无意问题和错误。最后内控工作的经济成本，以及内控工作设计都需要深度研究和分析，将经济成本引入到效益工作之中。所以本文针对汽车零部件公司销售内控工作具体情况具体分析，结合公司内控形式完善内控步骤、流程和人员管理工作等，针对公司内控工作形式进行合理优化，真正实现销售目标。

二、汽车零部件公司介绍

汽车零部件加工是组成汽车配件加工整体不同单元，并且有效服务于配件加工的产品内容，因为汽车配件加工市场竞争模式的不断变化，环保思想和理念逐渐深入人心，各种现金技术不断升级，被合理使用到汽车零部件公司中，国际汽车零部件行业近年来呈现以下发展特征：第一是汽车配加工系统配套，模块化形式朝着方兴未艾趋势发展，第二，汽车配件加工采购环节趋向于全球化方向发展，第三，汽车配件加工产业转移速度得以提升。现在EPS技术已经被广泛使用在轿车上，并且凸显了一定优越性，EPS系统结合转矩、转速等偏向于信号综合控制方向转变，并且此种技术可以有效辅助四轮转向朝着高新技术方向转变，此时还需要结合电子悬挂真正实现整体全面协调发展工作目的。因为EPS生产经济成本的降低，性价比不断增加，从而扩大了整体市场。不过在实际工作期间，因为内控意识缺失，从而导致汽车零部件公司出现各种问题，所以新时期需要结合时代需求优化销售环节，做好内部控制工作，推动公司零部件公司发展。

三、优化汽车零部件公司销售环节内控机制

（一）内控环境的优化

在汽零部件公司发展期间，需要构建规范化员工行为规则约束员工，还可以有效平衡员工、供应商、客户以及竞争者之间关系，在公司内部需要明确基本规定，使得员工能够自觉承担基本责任，意识到哪些行为是可以被接受或者妥当的，哪些行为是不可以被接受或者是违法违规的，一旦遇到不恰当或者无法进行自我判断的行为，则要按照公司规定及时采取对策定性。还要注重提升员工主人翁工作意识，部门之间分享工作流程和基本职责，便于其他部门掌握整个公司运行情况，并且便于其他部门站在旁观角度上分析此部门内控工作流程缺陷和问题，具体规则内容总结为以下几点：第一，构建一套适合公司内容员工发展，并且员工可以接受和理解的诚信道德标准规章制度。新员工入职前期，需要做好员工入职前期行为准则培训工作，使得员工懂得什么行为是能够接受的，什么行为是不可以接受的，一旦在实际工作之中遇到任何不恰当行为，都要及时采取有效行动做出回应；第二，公司内部需要定期为员工提供培训和学习机会，将各种正确价值观成功传输给员工，增强整个公司所有员工内控意识。公司治理结构模式的有效执行，可以采用共同治理形式，从而不断提升整个企业整体经济效益，将股东效益放在首位，此时还要充分考虑其他人员经济利益，比如经营者和公司内部员工等，需要采取不同形式监控经营者行为，汽车零部件公司要结合自身情况明确董事会、监事会和不同职能部门主要任务和指责。

（三）风险评估机制

所有企业在发展中都会遇到各种不同形式的风险，可以是企业内部的，也可以是企业外部的，因此需要针对各个企业内部风险进行有效控制和评估，识别公司风险，对风险进行有效分析，结合实际情况制定机制应对风险。风险评估结果可以为决策管理提供充足信息内容，也是管理决策工作的基础，因此要借助定量形式完成，提出风险造成的损失，合理判断风险出现地方，风险核心任务就是对可能出现风险和出现的影响进行评估，在风险评估中，定量分析主要工具，将报表信息作为主要依据，有效判断风险高低性质，结合此公司对风险容忍情况合理设计风险评估表格，结合金额大小以及发生频率做出风险高低判断工作，然后结合公司内部情况制定应急控制对策。

（四）优化内部控制活动

公司需要对系统基础信息进行合理录入和修改，针对系统中存在的各项数据进行合理保留，还要保留修改过后的痕迹。销售价格的有效录入和复核都需要审核后进行，才能够真正生效，一旦需要对一项数据进行修改期间，原本数据不能删除，需要保留修改痕迹。公司还需要依据实际情况设计访问控制步骤和基本规定，保证通过授权人员同意后对数据和程序进行访问，并未事先接到授权批准下，不能对数据进行随意查询和更改。

（五）监督机制的优化

内控监督步骤不能随意进行，不能笼统进行内部和外部监督工作，需要将监督基本工作职责交给内审和外审部门完成，公司还需结合实际情况制定监督机制，第一，做好数据查询和核对工作，财务部门在编制资产负债表格和损益表格时，要保证各项数据真实准确，一旦发现不正确数据需要及时调整和更换，防止因为数据不对造成差异性和损失，出现此种情况则需要及时警告和通报。

定期对公司账面资产记录和实物资产进行对比，保证资产信息准确和安全。第三，定期安排培训和讲座会，掌握公司内控实施情况，对于出现的问题，能够及时纠正和修改。第四，做好重要事项报告工作，各级机构都可以通过报告形式实现整个通道通畅性，设计专职部门机制，对内外审计工作进行跟踪和调查，并且可以提出具体意见和对策应对。

总而言之，公司发展到一定规模就需要按照内控机制保证整个公司安全稳定进行，从而使得部门之间可以相互制约，有效监督，借助内控工作步骤固化，实现对日常工作的有效控制，降低人员自身主管医师，保证企业风险最小，增强企业整体运营质量。