加强物资采购管理降低企业采购成本

杨 蒙 刘恒杰 32680部队采购三室

引言

在国有企业的经营过程中，日常企业物资的采购通常是大的、复杂的和资金较多的，在采购控制不完善的情况下，采购成本很高。鉴于企业的基本情况，有必要控制国有企业的设备采购成本，降低应用成本，降低国有企业的经营成本。根据其他国有企业在控制设备采购成本方面的经验，提出了优化国有企业设备采购的优化策略。在此基础上，本文展开了相关的讨论。

一、企业加强管理和控制物资采购成本的重要意义

(一)强化管控工作可以提升企业的经济效益

采用科学合理的成本控制管理模式，大大提高了商品的性价比。在这种情况下，以原来的售价销售同类产品可实现最大利润，大幅减少不必要的开支和人员装备，促进企业顺利生产和经营，加强经济业绩的大幅增加。

(二)强化管控工作可以提升企业核心竞争力

通过严格管理和控制设备采购，企业可以获得更多的产品价格优势，在激烈的行业竞争中形成强大的基本价格竞争力。为了改善采购原料的盈利性和降低产品的生产成本，因此可以保证一个基本的利润率，同时适当降低售价，以更快的速度征服市场，并提高公司的核心竞争力。

(三)强化管控工作能够提升企业内部控制效果

现代内部控制在企业管理中起着非常重要的作用。企业监督管理职能为材料的采购成本是内部监督体系的重要组成部分，通过建立一个控制系统来控制设备采购费用，加强企业内部控制，提高内部控制质量。

二、当前企业物资采购中的问题

(一)物资采购制度不完善

材料采购成本核算与控制体系的不完善将导致采购系统成本过高，采购不完善主要有两个方面，一是采购系统不完善。在采购过程中未严格按照政府采购制度和采购清单与有关当局沟通，采购的增减缺乏严格性；二是材料采购文件不规范，导致材料采购过程缺乏规则，采购混乱，不仅降低了材料采购的效率，也增加了材料采购的成本。

(二)物资采购流程不规范

材料采购过程中扮演着重要角色，在企业材料采购、材料采购过程不标准会导致采购效率和材料采购成本的上升。目前许多企业的采购程序，主要集中在两个领域：

首先，采购程序，并按照规范体系提前做好招标和政府采购，一些公司实际上并不是事先制定一个标准为采购系统造成了困难；其次，供应品的采购是多种多样的，采购过程的控制主要是实施和监督，在采购过程中起着至关重要的作用。实际上，很多企业都没有表现出良好的执行能力和采购进程的监督，因而难以采购日程和质量保证，从而导致供应品采购成本上涨和企业造成一定经济损失。

(三)物资采购人员的素质不高

没有各种各样的人才支撑，企业就无法运转和发展。物资采购人员是公司人才的一部分。物资采购人员主要负责采购公司生产和运营所需的设备。采购设备的公司的工作人员技能不足主要表现在三个方面。首先，采购人员的专业素养不高，他们常常按照采购清单进行采购，没有能够区分材料质量的能力。由于市场比较复杂，质量参差不齐，如果采购人员的能录不足就很容易买到劣质的材料，造成相关部门的损失。其次，负责采购工作人员道德水平不高，在市场经济竞争中，材料采购过程中某些不良商贩为了获得订单和手段对采购人员进行金钱诱惑，然后故意降低设备采购标准，进而影响到企业利益。最后，缺乏执行能力，采购人员缺乏能力和高度的责任感，导致延误工作，致使工作无法及时执行采购计划，并影响了企业的正常运营。

三、加强物资采购管理，降低企业采购成本

(一)优化采购管理业务流程

公司采购的设备主要用于生产和公司的日常办公需求，并遵守相应的操作程序。从提交合同申请到批准采购合同的时间过长，可能会影响及时性。特别是电子元器件和材料市场正在迅速发展。因此，有必要尽可能简化采购程序，但要遵守采购程序，并删除或合并不必要的联系。与采购市场相关的风险也很多，如违反法律法规、滥用权力、市场信息扭曲、会计错误等，其后果是?可以预见的。企业必须设立专门的采购机构，采购过程包括申请、批准、采购、验收、仓储、结算和售后服务阶段。同时，需要加强企业内部各部门之间的合作，保持信息流动，提高采购效率。为了避免滥用、遗漏或重复，必须明确界定各个部门的责任，不得超出自己的负责范围；合同应按照项目不相容的原则授予。公共采购、批准和监督检查应由不同的部门进行，以确保合同的质量，防止腐败、欺诈和违规行为出现损害市场的公平和透明度。审批是一个重要的决策过程。为了使企业的利益最大化，必须仔细检查申请是否合理，供应商的选择和价格是否符合法律。同时保存申请和批准文件。一般来说，对于大宗商品采购，项目必须由企业领导商量讨论作出决定，重点是财务参与、控制和服务控制。此外，还应强调库存管理。目前，企业的设备采购正朝着精细化的方向发展，库存管理对这一过程有很大的影响。例如，积累的库存很大，可能导致资金使用效率低下。库存管理跟踪系统的持续改进管理和减少资金浪费，应该参与采购计划，库存存货管理和定期审查，以避免工作重复，并为促进标准化采购的细化，有助于企业的采购成本的控制。

(二)构建完善采购物流管理及成本控制体系

通过建立全面的采购物流管理和成本控制体系，企业可以有效地实施采购物流管理，加强成本控制。采购物流的管理成本主要受采购渠道、物流信息、配送方式和材料储存方式的影响。在采购物流管理和成本控制系统中，首先要实施采购物流管理系统。确定买方与物流公司查询和签订合同的具体操作程序，并比较物流公司的运输时间和售后服务水平的不同方面；提前计划采购物料的数量和入库日期，严格控制进出库和物料质量控制，规范企业采购物流，有效控制企业采购成本。其次，选择长期合作的供应商。企业可以对原材料采购和物流进行竞争性招标，通过供应商和物流企业之间的竞争获得更低的价格。也被企业对供应商的后勤和物资储备、生产能力、信誉和售后服务的联合评估和综合选择信誉好的企业，建立长期稳定的合作，减少中间环节，价格为避免供给和需求的变化，降低采购成本，并且做到质量更好，技术服务和售后服务都十分良好的企业。最后，建立了价格比较和绩效管理体系。公司采购服务记录和比较每批采购的报价和运输物流成本，分析价格波动和变化的原因，实时更新采购物流的价格标准。采购人员代表公司与各种供应商打交道，很难使业务程序完全透明。因此，可以根据价格标准对采购者进行评估，并鼓励积极寻找物有所值的物流合作伙伴，为企业降低采购物流成本。对采购物流中存在负面态度和问题的人员给予警告或处罚，以有效控制采购物流管理和成本，同时增强采购动机。

(三)引进和创新先进的采购模式

在设备采购方面，企业要么需要合理调整现有的采购模式，及时填补空白，要么需要直接引进和创新先进的采购模式，以确保拥有合适设备的企业的正常发展。随着信息技术的快速发展，企业可以建立各种设备的采购成本管理制度，并建立供应商和企业之间的沟通渠道，从而提高了效率和企业和供应商之间信息交换，尽量避免延误造成信息损失。结合互联网技术，促进线下采购和网上用品信息的持续发展，并尽量减少各种可能因素对企业成本会计和管理的影响。目前大多数企业在采购过程中，仅涵盖材料本身的生产成本还包括运输成本，引进和使用互联网，可以大大减少采购流程，双方之间通过电子商务对于材料来说更为清晰和简化，商业交易可以帮助企业通过全商品信息交换平台更有效、更方便地进行采购信息交换。应用先进的采购模式可以更新相关信息材料并确保更快和更有效的分配，并加强材料的采购成本有效管理。

(四)强化企业物资采购人员的管理工作

公司所有部门共同制定设备采购计划，进行设备采购，完成管理工作，这也是影响设备采购成本的关键因素之一。企业必须加强其内部联系与管理问题，各企业正在建立相关部门的组织，为了保证产品的生产和质量的同时，合理控制材料的采购成本应由各院系的专业组织，还必须承担的责任来确保平稳有序的管理和人力。此外，有必要建立一个强有力的监督制度，确保企业的物资采购整体计划得到严格、合理的落实，确保发现问题及时进行实施和采取纠正措施，以尽可能避免各种因素对材料的采购成本。此外，企业需要建立管理信息系统审核材料，来确定最合适的地点来确保采购计划，并优化采购流程，实现物资采购流程的横向与纵向监管，加强采购人员的管理，使采购过程更加透明。

四、结语

作为优化和改进设备采购管理的一部分，企业可以通过制定科学完善的设备采购计划和提高设备采购技术的准确性来实现其目标。材料的采购过程中遇到的问题，缺乏整体规划，控制系统干部专业能力不足和缺乏有关。同时，针对上述问题提出了改进建议。企业改善材料的质量成本管理，但也从业务操作的过程中控制的关键节点，和当前互联网技术的有机结合与大数据，所以可持续管理的成本，确保企业成本管理水平。■