关于国际电力EPC工程采购管理的几点思考

盛华

摘 要：随着经济全球化化的迅速发展，中国的企业在海外承包了大量的项目，虽然企业的经营收益很高，但是实际的净利润却很低，这最根本的原因在于很多的企业承包商对于工程的采购环节的重视程度不高，且对采购产品的管理水平低，因此，导致了企业采购材料的成本高，物流慢，且很多产品还存在一定的质量问题这严重的影响了工程的施工进度。所以我们必须要非常的重视企业对工程采购环节的重视程度，并做进一步更加细致的分析，最终给出一定的参考意见。

关键词：EPC;国际电力;工程采购;思考;管理

0.引言

由于我国企业对于在EPC工程采购方面缺乏一定的经验，所以我们更应该建立起一套完整的过程采购体系，帮助企业在进行EPC过程采购降低成本的同时，最大限度的提高整体项目的经济效益，从而有利于我国企业占据更多的海外市场份额[1]。

1国际物资采购的主要特点

对于国际电力工程采购的标准与国内的不同，它的产品更加专业性，并且每个国家对设备技术要求标准不同，通常建设标准不同，并且有可能一个产品在国际市场上并不能进行统一的采购[2]。另外，就是EPC工程进度一般都比较靠后，并且施工的周期性比较强，这就会造成产品价格会出现大幅度上涨的风险。最后就是国际电力工程资源的采购的面非常广，具有全球性，因此，并没有固定的采购来源[3]。

2采购计划编制

2.1市場因素

在目前的国际EPC工程项目中，采购的成本占整个项目成本的40%～60%，并且整个项目中设计、采购、施工三者之间是相互影响，相互制约的，所以说EPC工程必须从项目的投标阶段开始对项目进行更加深入的实地调差，并认清当地的市场情况，真正的了解到项目产品采购的价格水平、质量问题等一系列的市场因素并形成一个明确的实质性的报告作为后续采购的一个参照。而对于供货周期比较长的设备品牌，我们就需要提前与供货商联系好，并建立长期的战略合作关系，从而减少过程中不必要的时间浪费。尤其是一些国际一线大品牌，他们的供货期会非常的长，所以我们更应该提前与生产厂家联系好，一旦确定中标者后就先安排打款后让生产厂家加快生产速度。

2.2与匹配施工的相关进度

由于工程项目的采购过程是一个非常复杂而且繁琐的系统工程，我们所需要做的就是尽可能的按时、按地并且按量的为工程施工提供服务和培训指导，并且有序的移交给工程的施工部门，另外，我们的工程资源的采购计划需要提前制定项目大纲、网络计划进度表、以及项目的资金到位情况等等做综合的考虑。

3供应商之间的关系管理

3.1选择优质的战略合作关系

由于EPC工程项目是在海外进行，并且人员的流动性比较大，工作的持续性也很差。因此，在产品的采购中，相关的工作人员都只是为了完成采购工作，并没有与产品的供货商之间保持长期的合作关系，所以供应商也会以为只要项目完成之后，双方的合作也就终止了，这样的合作关系会对后期的采购工作造成一些不必要的麻烦。这非常的不利于我们的企业在海外开展EPC工程项目，这样的合作关系也非常的不利于对于新的项目招标之间的采购工作的开展。因此，我们必须要从公司的长远发展来看待问题，进一步有效的提高采购管理的水平，与优质的供应商之间保持长久的战略合作关系，双方签订一定的战略合作协议。一方面可以扩大优势，并减低采购成本;另一方面。当供应商之间形成竞争时，公司采购部门还有一定的回旋余地

3.2定期做一些相关的测评

对于我们的工程项目的动态管理测评人员而言，他们更应该由工程项目的采购、施工、财务等相关人员直接参与到测评工作中去，这样才能够更好的反映供应商的履约状态。并在定期的测评工作基础上，对测评结果进行有效的分析，进而调整好与供应商的供货关系，对不合格的进行淘汰，这样才能够为我们的工程项目提供优质的产品，并且还能够保障供货商供货资源的稳定性。

3.2分类分级化管理

由于我们每一次的工程项目业主的不同性，他们对于工程的质量要求其实都差不多，所以为了能够满足工程市场上所有业主的实际需求，我们可以把合作的供应商进行等级的划分，并根据不同供应商的知名度、产品质量、技术水平，为业主提供个性化的需求。

4提升物流管理水平 按时交付货物

4.1谁采购、谁催交

由于海外的当地供应商的生产效率并没有国内高，且假期较多，会严重影响到工程生产的实际需求，从而停滞签署合作计划。为此我们的企业需要采用“谁采购、谁催交”的合作原则，产品由专门的人采购，专门的人负责，并担任催交工作，其中主要是对第三方检验公司与供应商的协调以及文件等信息的催交。并且采购产品的人员需要对采购合同非常熟悉外还需要对产品的供应商也有一定的深入了解，并定期以采购人员的身份去工厂催促，保障产品能够及时供应上实际的生产需求，必要时可以安排部分采购人员提前驻厂配合供应商一起更好的完成生产进度。

4.2选用业绩优秀的物流分包商

由于电力工程中的电子设备复杂且数量比较大，很多设备的长宽高都不一致，所以对于运输的要求也特别的高，如果物流公司的分包能力比较一般的话，也可能会对工程的施工进度造成一定的影响。所以我们可以将物流与工程分开进行招标，选择信誉较好的物流公司，这样不仅仅能够降低成本，还可以避免运输的电子设备造成太大的损害，这对于整个的物流分包过程非常重要。

4.3认真的制订物流发运计划

对于做工程项目的采购，我们一定要做到“兵马未动，粮草先行”，只有这样才能够更好的保障工程进度的进行，因此项目部必需要提前一段时间与各部门进行协调物流的发运计划，特别是对物流流动跟踪的实时状态，避免一些不必要的麻烦产生。并依照物流的发运计划书，有序的进行物流的转运过程，进而保障我国企业在海外能够更好的开展EPC工程项目。

5.小结

总而言之，企业未来能够更好的提高经济效益和进一步的扩大对市场的占有率，就必须不断的重视采购管理人员的综合素质水平，从而加强企业工程物资采购的科学合理性，进而为我国的海外投资企业带来更多的经济效益，确保国际工程物资采购有次序的开展下去。

参考文献

[1] 孔德彬.关于国际电力EPC工程采购管理的几点思考[J].商讯，2019（07）：142+144.

[2] 辛守龙，王姝力，张旭腾，唐文哲，刘扬，张亚坤，石宣喜.国际工程EPC项目采购利益相关者管理研究[J].项目管理技术，2018，16（09）：43-50.

[3] 谢有仁.国际EPC工程设备物资采购风险及对策[J].企业改革与管理，2016（21）：22-23.