探讨怎样做好原生文献资源数据库建设

池艳琼 丁善敏

【摘要】怎样做好原生文献资源数据库建设是当前文献资源数据库建设的重点内容。文中对如何做好原生文献资源数据库建设进行分析，首先，简单了解其建设内涵；其次，为了保证原生文献资源数据库建设工作的有序开展，根据发展现状提出建设的基本原则；最后，总结建设措施，为原生文献资源数据库建设工作的顺利实施提供保证。

【关键词】原生文献资源；数据库；建设措施

【中图分类号】G250.74 【文献标识码】A

原生文献资源主要是指院校内，最具有专业特征的信息资源，同时，这部分信息资源的整体利用率非常高。在新时期背景下，推进和落实原生文献资源数据库的规划和建设，不仅是院校信息资源建设过程中的重要组成部分，而且也是如今教学科研不断更新和创新发展的必要前提。虽然很多院校在开展该项工作时，或多或少地都取得了一定的成效，但是整体效果并不是很理想，现有的标准制度缺乏统一性和有效性，现有的制度无法落到实处，文献资源的收集种类很难保证完整性或齐全性。这些问题一直没有得到及时有效的解决，势必会直接影响原生文献资源数据库建设。

一、原生文献资源的内涵分析

院校在日常教育教学活动开展过程中，各种科研、管理以及日常教学等各方面的信息都会被记录下来，以各种不同载体的方式呈现出来，这些文献资源的总和就可以称为原生资源文献。顾名思义，就是院校“自产自用”的文献资源，在对原生文献资源进行分析时，其主要信息资源的收集范围其实非常广。比如院校内部有关各个学科发展制定和落实的文件、院校内部的各项规章制度、管理规定等，这些都是原生文献资源的主要来源之一。与此同时，院校内各个人员参与编制、出版的专著、编写的教材内容以及讲义，甚至还会涉及到部分学术期刊、各种不同类型的专题网站等，[1]这些都是原生文献资源在收集时需要考虑的范围由此可以看出，原生文献资源数据库的建设具有一定的必要性，通过数据库的建设和利用，可以实现这些资源的分类保存，同时，还可以为日常调取和使用提供方便快捷的方式。更为重要的一点是，可以实现对无序资源科学合理地组织，实现院校内现有所有原生文献资源的有效集合。

二、原生文献资源数据库建设的基本原则

（一）需求至上

原生文献资源数据库的规划和建设，要想保证建设工作的顺利开展，最先要考虑的一点就是用户需求。原生文献资源数据库的建设，其主要目的就是为了满足不同用户对资源的个性化需求。所以，在建设过程中，原生文献资源的来源不能够只是单纯地局限在院校内部简单的收集，而是要从这些原生文献资源的本质出发，实现筛选、分类、加工处理以及字段设置等，与其相关的各环节工作都要在“以用户需求为主”的基础上有序开展。同时，还要面向院校内教学、科研等各个领域，这样才能够保证原生文献资源数据库建设的合理性和有效性。

（二）統筹规划

要想保证原生文献资源数据库可以实现高效、合理的建设，就必须对建设方案进行合理的统筹和规划，为原生文献资源数据库的建设提供有效依据作为支持。首先，上级主管部门要根据实际情况制定和落实符合要求的总体建设方针政策，同时，还要实现系统性的规划和指导，保证数据库建设工作的有序开展。同时，要从多个角度出发，保证数据库的建设标准、访问模式以及应用平台等，都可以实现统一合理的运作，为实现精品数据库的建设目标打下良好基础。[2]其次，院校要与当前制定的发展目标进行有效结合，无论是长期目标还者是短期目标，都必须要与目标中的重点内容进行结合，这样有利于原生文献资源数据库建设时的稳定性，避免建设速度过快而引起一系列的问题。除此之外，在该数据库建设过程中，必须要与院校自身的实际情况进行结合，这样可以实现对院校内部现有的人力、物力以及资金等合理的调配和利用。在保证建设工作顺利开展的同时，可以尽可能的避免出现资源浪费等问题。

（三）齐抓共管

原生文献资源数据库在建设过程中，具有系统性特征。由于数据库建设时，涉及的领域比较多，其中包括领导、业务以及实际教学等各个部门，所以，必须要保证这些部门相互之间的有效结合。同时，还要加强部门间的组织协调，制定和落实符合建设要求监督管理制度，保证各项工作的实施效果。

（四）健全管理机制

根据我国当前院校在原生文献资源数据库建设方面的实际情况可以看出，由于我国在这一方面起步相对比较晚，所以院校建设水平之间存在非常明显的差异性。很多院校建设效果不理想，甚至建设工作无法顺利开展等，造成这些问题出现的主要原因是由于现有的规章制度不完善，在日常管理过程中无法将制度的作用体现出来，同时还会无形当中对原生文献资源数据库的建设和管理带来限制影响。[3]因此，在原生文献资源数据库的建设过程中，必须要根据实际情况，构建和完善现有的管理机制，根据上级部门的统一要求，对原生文献资源数据库的建设技术标准、规范化要求等进行科学合理的制定和落实。这样不仅可以保证管理、提交以及服务等各个流程的有序开展，而且还可以对整个建设过程中经费的支出情况进行客观的分析，为后续各项工作的有序开展打下良好基础。

三、做好原生文献资源数据库建设的措施

（一）提高宣传与推广力度

原生文献资源数据库的建设和发展不仅是院校在新时期背景下必然的发展趋势，而且也是推动院校实现可持续发展的前提条件。为了保证建设工作的有序开展，同时还要保证原生文献资源数据库在使用过程中的整体效益可以得到有效发挥，必须要加大宣传和推广力度。同时，还要对用户群体的反馈信息进行合理的收集和整合，这样有利于更多的人对原生文献资源数据库进行关注和了解。[4]在宣传和推广过程中，可以利用讲座等这种相对比较传统的方式进行宣传，还可以与当前多媒体技术进行有效结合，直接在院校对应的网站主页上将有关“用户使用说明”“数据库建设的意义”“数据库简介”等内容全部发布在其中，这样可以实现大范围的宣传和推广。

（二）深入了解和搜集、整合用户意见，实现数据库建设的优化和完善

除此之外，还要大量搜集用户的反馈意见和建议，尤其是在原生文献资源数据库使用方面，比如使用率是否会增加、用户对数据库的建设和未来改进提出的意见等。将这些反馈信息搜集起来进行有效的整合和利用，不仅可以从中了解到用户的基本需求，而且还可以根据用户提出的意见和建议进行适当的改进和优化。这样不仅可以保证原生文献资源数据库建设的作用、价值能够得到有效发挥，而且还可以为不同用户群体提供符合其自身要求的文献资源。

（三）深入开展和落实用户培训工作

众所周知，原生文献资源数据库在规划和建设过程中，为了保证建设工作的顺利开展，必须要遵循简单、实用的基本原则。但是，在后续的使用过程中，很多功能需要通过用户自己来“解锁”，实现自我开发和利用。很多用户对这些潜在功能并不是很了解，这样就会影响到用户使用过程中的效果，同时也无法将原生文献资源的使用价值充分发挥出来。所以，在使用之前，可以为用户提供一个简单的培训活动，实现各种不同类型功能的培训，这样有利于为用户的使用提供辅助。比如，在数据库内部各种不同类型文献资源的检索、具体操作技巧、信息的再生功能等。这些功能的培训，有利于加深用户对数据库的认识，同时还可以帮助数据库以一种高效的方式完成信息的检索和利用。这样可以逐渐促使用户成为具有良好信息素质的群体，而且在对部分新学员展开培训时，要先对用户的信息素质进行教育和培养，给予一定的指导。[5]

除此之外，还要实现理论与实践的结合操作，尽可能为其提供可以上机实习的机会，这样不仅可以促使学员更快、更好地熟悉数据库内部资源检索、获取等功能操作方式，而且还可以为学习效率、质量提升效果提供保证。

（四）最大限度实现资源共享

如今正处于信息化、网络化时代，资源的利用逐渐实现综合化。在与现阶段的实际情况进行结合分析时，发现知识的总量一直在不断增加，无论是任何一个单位在实践中都无法实现现有文献信息全方位、有针对性的搜集，无法保证信息的完整性和有效性。原生文献资源数据库在建设过程中，对专业性提出的要求非常高，涉及的领域也比较广，尤其是外文科技以及内部资料在其中的占比非常高。在这种形势下，就必须要构建和落实符合要求的共享体系，真正实现资源的共享和高效利用，这样不仅可以为用户提供更多的资源，而且还可以与新时期背景下大数据技术进行有效结合，实现数字化原生文献资源体系。

四、结语

原生文献资源数据库的建设，必须要遵循最基本的容易操作的基本原则。同时，还要深入挖掘内部功能，加强对用户的培训，在保证数据库各项功能作用可以得到有效发挥的同时，能够满足不同群体对原生文献资源的个性化需求。

参考文献：

[1]阮守江.关于高职院校图书馆数字文献资源建设的思考[J].科技风，2020（14）：237.

[2]李长林.医学原生文献资源数据库建设[J].计算机产品与流通，2020（2）：277.

[3]历颖，李香蘭.关于新时代高校原生文献资源建设的思考[J].才智，2020（5）：142.

[4]陈宁.网络原生数字资源的知识产权保护现状分析[J].景德镇学院学报，2019，34（3）：97-99，136.

[5]张素.高校图书馆特藏资源建设调查文献案例分析[J].图书馆界，2018（6）：88-92.

作者简介：池艳琼（1988-），女，汉族，北京，本科，图书管理员，研究方向：图书情报；孙潇（1983-），女，满族，北京，本科，图书管理员，研究方向：图书情报。