工会管理的强化举措与信息化建设

闫伟

中图分类号：D412 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 在经历了“黄金十年”后，我国煤炭市场略显低迷，行业健康有序发展受到阻碍，生产经营正在寻求复苏路径。在这种大背景下，工会必须看清并把握当前新形势，走个性化发展道路，从基层前沿到后方决策管理部门都做好相应工作，提出强化举措，更重要的是要迎合时代、与时俱进，走信息化建设道路。本文就以煤炭企业工会管理体系为背景，探讨他们在新时期新形势下如何利用信息化技术方法，实现工会管理的透明化和简易化目标。

关键词 工会管理 信息化建设 建设措施

在社会新发展形势及新需求下走信息化建设道路应该是煤炭企业的必经之路。作为企业组织管理层之一，工会应该发挥自身工作优势，做好自身财务管理工作，并积极管控企业成本支出，使工会财务运营更加合理顺畅化。为此，本文将主要探讨煤炭企业工会的可视化管理技术流程。

一、煤炭企业工会

煤炭企业工会属于基层工人群众组织，它代表企业本身领导广大职工群众共同工作，并全心全意维护他们的个人利益，可以说是基层的代表者。进入现代化信息时代以后，煤炭企业职工群众对工会的要求也越来越高，使工会建设呈现多元化方向发展。此时工会就应该有效利用信息化技术，实现信息化管理模式，构建信息化服务体系，倾其所能来满足广大职工的所有需求，为企业稳定职工意志，激发他们更进一步的工作热情和对企业的忠诚态度，保证能够有效提升煤炭企业工会管理效率，为其发展奠定良好基础。

二、工会信息化建设现状

目前，信息化建设已经成为工会管理工作的必然发展趋势，其不仅可以作为一种管理技术，还能有效提升工会管理质量，进而对企业进行改革。然而，煤炭企业在工会管理信息化建设过程中，还是会出现较多不足之处，无法有效提升信息化建设效率，对其发展造成较为不利的影响。就我国工会信息化建设而言，人们已经开始改变自身的管理方式，并且不断优化管理模式，并且将信息化建设渗透到国防部门、教育行业以及卫生医疗等领域中。在一定程度上，能够使人们达成信息化建设的共识，进而意识到信息化建设的重要性，不断增强工会管理质量。

工会是一个工人阶级的组织，在党的领导下，不断提升自身的经济效益，不仅是国家的支柱，还能促进社会效益的提升，成为职工与社会之间的纽带。工会管理工作的信息化建设，不仅可以提升职工的工作效率，还能满足现代化社会要求。目前，国家在工会方面还没有做好信息化建设工作，缺乏完善的信息化建设系统，并且系统功能较差，信息化程度低，对其发展造成较为不利的影响。同时，部分工会管理人员没有意识到信息化建设工作的重要性，不能提升工会建设效率，对其发展造成了较为不利的影响，需要不断加强信息化建设，才能提升建设效率。

三、信息化建设对工会管理工作的重要性

在现代化社会发展过程中，工会管理人员要对信息化建设工作加以重视，主要因为其具有一定的应用作用，能够促进工会管理效率的提升。

首先，可以促进工会动态管理。工会管理人员在信息化建设之后，可以加大管理力度，组织每个会员参加工会活动，进而实施动态化管理。传统的工会管理不能满足相关需求，无法有效提升管理效率，在信息化建设之后，管理人员可以利用多种管理方式对工会会员进行分配，另外，煤炭企业还可以利用信息化建设达到民主、公开管理效果。

其次，拓宽管理渠道。在传统的工会管理过程中，煤炭企业只能利用开会、广播等方式传达组织消息或命令，并且员工只能在意见箱中反应相关问题，这就导致工会管理效率降低，无法对员工的权益加以维护。在工会管理信息化建设之后，相关管理人员可以通过多种手段与员工展开交流，在保证信息反馈及时性与准确性的基础上，引导员工了解一些法律政策，不断维护自身合法权益，同时，工会也可以参与到维权中，进而提升员工的发展效率。

再次，促进交流与学习。工会管理人员在信息化建设之后，可以打破传统的管理局面，利用网络信息技术，开展经济交流、文化交流、学术交流等，在一定程度上，能够促进各个部门、各个级别之间的联系，下级员工了解上级领导的会议精神，学习先进工作技术，不断创新自身的工作方式，为煤炭企业的发展奠定良好基础。

最后，提高宣传工作的有效性，增强工会管理质量。传统的工会宣传工作，一直都是利用大字报等形式宣传，不仅没有针对性，还不能提高宣传的有效性，在工会管理人员信息化建设之后，相关管理人员可以利用网络的便捷性，开展交流活动，在提高员工交流效率的基础上，宣传工会工作，不断完善工会管理制度。同时，网络信息技术的覆盖面较广，管理人员可以引导员工学习先进的工作方式与典型事迹，加强员工与外界之间的交流。对于工会管理质量而言，信息化建设具有较为重要的作用，管理人员可以利用网络信息技术传输文件、信息共享等，进而提升管理质量，使其向着更好的方向发展。

四、加强工会管理信息化建设策略

（一）重视工会信息化建设组织领导

工会管理信息化建设是一个涉及面较广的工作，直接影响人力资源管理、资金管理等，因此，管理人员要对其加以重视，保证各个部门都能将信息化建设作为重点工作之一，在合理分工的基础上，建立完善的责任制度，进而明确管理职责，为其发展奠定基础。另外，工会领导还要带头学习信息化建设理论知识与技术知识，树立正确的信息化建设观念，进而发挥领导的作用。

（二）建立信息化平台

在工会管理信息化建设的过程中，相关管理人员必须要建立信息化平台，主要因为传统的工会工作因为没有一定的交流，经常出现重复工作的现象，对工作效率与质量造成较为不利的影响。因此，管理人员要利用网络信息技术建立工作平台，保证各个部门之间能够方便、快捷的交流，避免出现影响其发展的问题。同时，管理人员还可以利用信息化建设提升自动化工作水平，使管理工作效率提升。

（三）建设工会网站

对于工会管理工作而言，网站建设是较为重要的，主要因为其不仅影响工会管理信息化建设水平，还对工会信息化建设产生带动性作用，提升数据处理效率，实现资源共享，为政府提供较为良好的资料。因此，相关管理人员在信息化建设的过程中，必须要重视以下几点：

第一，工会网站建设。首先，在工会管理人员建设网站的过程中，应该树立维权意识，保证能够根据相关法律法规建设网站，在咨询法律的基础上，提升网站建设效率。其次，在工会建设的过程中，要树立品牌意识，保证能够宣传自身品牌，在提升企业发展效率的同时，完善企业工会管理模式，为其发展奠定基础。最后，要注重工会管理信息化建设的创新性，不断创新网站内容，达到优化工会管理工作的目的。

第二，要重视网站设置工作，不断优化网站内容，保证能够对职工起到维护作用，引导职工参与到工会工作中，并且对其进行一定的教育，进而提升工会管理效率，发挥工会管理信息化建设的作用，为其发展奠定基础。

五、结语

从文中阐述也可以看出，煤炭企业要想更好的对工会管理进行信息化建设，就要为工会成本管理带来了更加准确、全面、动态和直观的管理成效，也形成了更加直观、简洁和高效的可视化成本管控模式。同时，还要重视工会管理人员的专业素质，阶段性的对其进行信息化建设知识的培训，使其掌握先进技能。

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