郭明洁
摘要:财务管理作为国有企业经营管理中的重要环节,在国有企业管理中起到关键性的作用。财务管理水平的提升有利于企业经营绩效的提升。因此研究国有企业财务管理工作的提升对企业的发展有着非常重要的意义。业财融合是提升国有企业财务管理水平,实现财务管理绩效提升的有效措施,它通过国有企业各个业务部门与财务部门在业务与财务管理的深入融合合作,发挥业务与财务的协同作用,实现财务管理工作对业务的支撑、服务与监督职能,实现国有企业财务管理水平的提升。目前很多国有企业对业财融合开展了一些有益的探索及实践,但由于种种原因,还是存在一些问题制约着业财融合的开展,需要国有企业探寻合理的措施进行解决。
关键词:国有企業;业财融合;问题;对策
一、业财融合在国有企业管理中的重要性
业财融合是指将企业财务管理工作融入到业务运营管理中,通过财务管理活动贯穿业务流程的始终以达到优化企业运营管理流程的目的,提升运营效率,推动企业价值目标实现。业财融合是一种全局化的管控理念,企业通过建立合理的信息化平台,将企业的财务流、业务流与信息流协调统一管理,打破了财务与业务之间存在的壁垒,促进企业信息资源的共享与优化配置,为企业价值创造提供支持。实施业财融合是国有企业提高整体管理水平的有效方式,不仅有助于提升企业的财务管理水平,更有利于企业整体价值的提升。
(一)业财融合可以实现国有企业资源的有效配置
企业的运营是对企业资源进行有效整合的过程,企业管理工作即是对企业资源整合配置的开展。目前大部分企业内部的各部门都是独立运作的个体,通过实施业财融合将有助于改善现状,树立企业上下、各部门一体化的经营理念,有助于企业调动资源,实现资源的优化配置,促进企业经营绩效的提升。
(二)业财融合可以提高国有企业整体协同效率
传统的财务管理工作往往是在业务活动结束之后进行事后核算与监督,没有实现对企业业务活动全过程的服务指导、监督控制的支撑作用。企业的业务部门往往更注重任务指标的达成,缺乏对业务活动的成本及风险的关注。业财融合可以实现业务部门与财务部门的整体协同合作,有助于及时向企业管理者提供企业经营状况信息,利于管理者做出经营决策,提高管理的针对性。
(三)业财融合有助于促进国有企业价值创造观念的形成
企业的价值观念决定企业的经营管理,影响企业的业务活动及财务管理。业务与财务的融合可以很好地将企业价值创造观念与业务流程联系在一起,能够掌握企业价值创造的关键领域和关键环节,促进企业财务管理工作的不断完善,提升企业财务工作绩效,财务工作不仅局限于财务数字,更要使企业的财务工作真正参与到企业的价值创造管理过程中。
(四)业财融合有助于提升国有企业整体风险防范意识
业财融合可以促进企业财务管理工作参与企业项目的建立、审批、物资采购及交付、项目具体实施等企业运营管理的全过程,使得项目从计划才开始的可行性研究、效益分析和必要的风险预测都有财务工作的监督,促进企业预测风险及应对风险能力大大提升。业务与财务的融合以企业业务经营为起点,以财务管理服务业务管理为支撑,促进企业部门间的沟通协调,财务风险管理的优势贯穿于企业经营的始终。
二、国有企业业财融合存在的问题
现阶段,业财融合的管理理念随着经济形势的发展在大部分国有企业的管理中逐渐扩展,就目前我国国有企业业财融合实施的过程中,不论从思想认知还是实践运行都存在着的问题。
(一)业务与财务目标及关注点不一致
业务部门的管理形式侧重于目标管理,主要职责是完成既定业务目标。这使得业务部门存在突破各种管理制度,想方设法完成任务目标的可能性,甚至加大整个组织的经营风险。业财融合的实施要求企业财务管理转型,而财务转型的关键在于流程再造,以流程管理为基础并且强调财务管理在流程管理中的驱动性作用。通过业财融合财务转型后加强对业务流程的事前、事中监督管理能力,提升整个组织中财务管理的决策支撑能力与价值实现。而这些活动与业务部门的目标并不一致,反而被认为是增加了业务部门的工作量,业务部门在业财融合的实施中具有被动性,最终会导致业务部门参与积极性不高,甚至会有抵触情绪。
(二)业务与财务的信息传递不够顺畅
业财融合实施之前,业务部门与财务部门是以各自工作需要来选择和搭建信息系统平台,相关数据难以整合在一起,存在信息孤岛现象。业财融合的目的是向管理层提供更多有利于决策的信息,但是管理层通常并不清楚对财务会计、尤其是管理会计信息的明确需求,导致业财融合过程中,面对各种各样的财务信息与非财务信息,财务部门无法进行有目的的筛选,无法按照规划的指标进行信息采集,更不可能达到分析的目的和应用于管理层决策的价值。况且不同的信息使用者对信息的偏好不同,信息需求也在不断发生变化,业务与财务信息传递不畅给业财融合的实施带来很大难度。
(三)企业缺少业财融合复合型专业人员
复合型的专业人员是业财融合相关措施的实施者,专业人员的综合素质高低直接关系到业财融合实施的效果与质量。企业实施业财融合过程中所涉及的业务流程以及活动的开展都具有更广泛的层面,为了保障业财融合的高效实施,就需要企业拥有较高综合素质和专业知识过硬的复合型管理队伍。目前大部分国有企业缺少符合要求的高素质复合型人员,现有财务人员整体素质相对较低,不能与时俱进,没有树立起业财融合发展的新理念,不能用业财融合的新方法解决工作中出现的难题,在某些业务领域存在技能恐慌,继而对业财融合的高效实施产生了一定的阻碍作用。
(四)企业没有建立业财融合的管理机制
业财融合是跨部门的管理行动,需要企业建立相应的管理机制,在统一的管理机制下,业财融合才能得以顺利实施。目前大部分的国有企业管理并未形成一个具有统一协调职能的业财融合管理组织,缺少相应的管理程序和管理制度,还仅仅处于理念的传播,并没有实质性的工作进展,缺少统一的管理组织,实现业财融合的信息系统就很难搭建起来,业财融合实施的效果就很难体现出来。
三、国有企业业财融合有效实施的对策
(一)加强业财融合理念促进业务与财务目标一致
为了保障国有企业业财融合实施高效,企业内部应牢固树立业财融合理念,优化调整内部环境,进一步推动企业业财融合的实施。企业管理人员应形成对业财融合理念和企业经营管理重要性的正确思想认识,企业文化制度的建设应充分宣传业财融合理念。企业通过建立适合业财融合运行的内部环境以及对员工的教育培训工作,使企业上下全体人员对业财融合形成正确的认识,通过不断强化部门之间的协作,确保企业财务管理环境的统一性,对于业务与财务管理目标一致有很大的促进作用。
(二)建立业财融合信息系统促进业务与财务信息传递顺畅
国有企业通过广泛运用现代化信息技术提升企业的经营管理水平。目前企业各部门搭建的现代化信息系统缺乏有效的联动性和共享性,因此企业需要建立符合业财融合要求的现代化信息系统平台。从而使企业业务与财务的相关数据信息集中在一个系统,实现部门之间的数据信息共享。建立业财融合现代化信息系统对于企业业务与财务部门产生的作用主要体现在以下两点。其一,财务部门利用现代化网络技术通过对业财融合信息系统提供的有关信息进行分析,及时获取有关业务的相关数据信息,可以实现对业务的相关流程以及各项目执行情况进行详细了解,对业务活动的过程进行有效的服务与监督。其二,业务部门可以及时获取业财融合信息系统中有关财务数据信息,实现对业务活动的开展及时管控纠正,避免运营风险问题的发生,促使企业业务部门与财务部门信息传递的顺畅高效。
(三)组织高素质的业财融合复合型团队
人才是促进企业不断发展的重要力量,对于企业发展起着决定性作用。组织具有高素质的人才团队促进企业业财融合的有效实施,复合型人才除了具有较强的财务专业知识能力、交流沟通能力以及创新思维能力以外,还要具有业务活动要求的现代化信息技术技能。企业主要通过两种形式甄選和培养人才。第一,以企业内部为主体甄选相应人员。选择财务专业技能较强且工作绩效对较好的工作人员,进行综合业务知识架构以及现代化信息技术能力的集中培训,安排到企业业务部门和技术部门进行轮岗实践,促进企业业务以及技术等专业技能的深入掌握,培养一批具备财务、业务以及技术三方面综合性的复合型人才。第二,企业可以聘用一批具有企业财务与业务双重知识技能的复合型人员,不仅能够强化扩充企业内人员团队建设工作,还能够促进企业业财融合的有效实施。
(四)构建业财融合的组织部门及相应管理机制
管理层是企业经营管理中的决策力量,业财融合在企业实施的实际效果取决于管理层对业财融合的重视程度。因此,由管理层主导建立一支统一思想的业财融合小组是非常必要的,可以对业财融合过程中的管理协调工作进行统一规划。通过构建工作小组以及相应的管理机制对业财融合的具体实施过程进行严谨、细致的安排,有计划地实现企业业务与财务部门之间的融合工作,通过调整财务部门的职责与职能,使得企业财务人员向共享型和企业战略发展型进行转变,促进强化企业业务部门和财务部门之间的沟通协作,推动业财融合的有效实施。
四、结语
国有企业面临着激烈的国内外市场竞争,企业在价值创造不断提升的目标下,全面梳理当前财务管理中存在的问题,认识到业财融合在财务管理职能转型升级中的重要作用。财务管理通过转变传统的财务思维方式,搭建业财融合的信息系统平台,加强复合型人才培养,优化企业管理组织机构,推动企业经营管理水平不断提升,为企业可持续发展提供有力保障。
参考文献:
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【作者单位:中广核新能源投资(深圳)有限公司内蒙古分公司】