依托计算机推动社会保险管理信息化

2020-11-25 01:52李婵泸西县白水镇社会保障服务中心
数码世界 2020年2期
关键词:社会保险办理管理工作

李婵 泸西县白水镇社会保障服务中心

对于社会保险工作利用计算机进行管理,可使得管理工作的信息化程度不断提高,确保社会保险工作进行期间的各项资料可以被完整且有效的收集,为后续工作人员面向社会大众开展的社会保障工作提供精准的数据依据,提升工作质量与效率,所以进行社会保险管理信息化提高时采用计算机手段取得的效果理想。当前我国利用计算机进行社保管理工作期间,需要依托B/S/S的若干层架构进行操作系统平台的构建,在这个平台上包含有多个模块,不同的模块具有不同的功能,并且各个模块相互之间有着非常好的互通性特点,以此使得社会保险管理工作开展的灵活程度有着很大的提高,那么利用计算机平台具体进行社会保险信息化管理工作时要做好哪些工作呢?本文从以下三个层面进行了详细论述:

1 管理社会保险缴费工作

社会大众参与到社会保险事务中时,涉及复杂的基金缴费手续操作环节,以往进行此项工作时多依赖人力资源,导致该工作常会出现各项因素影响下的工作效率低、质量差等问题,大大增加了群众办理社会保险的难度,因此基于此种情况,需要进行社会保险工作的部门大力应用计算机设备强化该工作的信息化管理,从而依托高效且迅捷的计算机设备、社会保险财务操作软件,促使人们可以方便快捷的利用计算机系统完成保险基金缴纳工作,进一步提升人们参与社会保险的深度与社会保险工作开展的安全性,使得各项与社会保险有关的基金结算业务经过计算机的信息化管理后规范性、安全性、便捷性不断得到提高。

2 管理优化社会保险业务办理工作

当前人们在办理各类社会保险业务时的流程也有着复杂性的特点,导致人们要耗费非常多的时间进行专门的办理,但是在计算机应用之后,使得该工作逐步得到优化,尤其是在办理流程方面实现了简化办理的效果,有效方便了群众。例如目前很多社会保险业务办理机构投入了较多的资金、技术进行了社保办理光线扫描仪、高清拍摄仪等先进设备的采购与利用,确保各项社保资料扫描与录入的效率、准确率显著提高,业务办理质量较之于以前也有着很大的提升改善,而且进行了社保业务办理二维码的设置,以此使得群众在办理社保业务时可以直接扫描二维码进行业务办理,还开通了社会保险业务办理的微信公众号,方便群众自行预约社保业务的实地办理时间,促使群众的业务办理时间更加灵活,为更多的群众提供社保办理的便捷条件,确保群众在有需要时可提前查询社保办理业务信息,使其可以提前准备好资料,并于预约的时间前往办理地点进行社保业务办理。

3 管理社会保险资料档案工作

进行社会保险信息化管理期间,需要对群众办理该业务产生的全部资料进行良好的保存,以往进行该工作时多采用纸质档案的方式进行管理,虽然此法可以将这些档案资料进行保存,但是受到环境温湿度、保存空间大小、灰尘堆积等因素影响,使得纸质档案有着很高的风险出现受潮腐烂、遗失、缺页等问题,不利于社保档案保存工作的良好有序开展,因此在现如今的社保管理工作开展期间,需要相关管理部门认识到利用计算机手段进行档案信息化管理的重要意义,进行专门社会保险信息化档案管理室的建设,借助于多台计算机设备强化管理效果,可以将之前进行社保管理工作时的纸质档案内容输入到计算机中,如果为非常重要的社保档案,除了要进行计算机化的保存,还需要进行纸质档案的保存,以此便可以确保社保机构的群众社会保险管理信息化水平有着极大的提高,群众有查阅需要时可直接登录社保网站进行查询,对于社保部门而言也可以有效保存这些档案资料,防止再次发生纸质档案保存不良所致的种种问题,并且基于计算机的社会保险管理平台占据的面积非常小,运行维护难度低,使得社保部门以往多依赖人力进行的社会保险各项业务办理工作任务量大大降低,工作质量、效率提高。

4 结束语

目前开展社会保险工作期间,采用计算机加强工作的信息化管理,可以对此项工作流程进行有效的简化,业务范围逐渐拓宽,社会保险业务档案资料保存得当,更好地为广大的群众提供优质的社会保险服务,因此需要相关部门能够充分认识到社会保险管理中计算机设备应用发挥的巨大作用,以此可以采取多种有效办法做好基于计算机的社会保险管理的信息化管理工作。

猜你喜欢
社会保险办理管理工作
青脆李、脆红李周年管理工作历
事业单位社会保险管理工作的问题与对策
建筑施工管理工作探讨
“码”上办理“田间一件事”
男方拒不配合,婴儿出生证明能办理吗?
做好初中班级管理工作的几点思考
不断提升工作质量 切实增强办理实效
不断强化责任意识 着力提高办理实效
社会保险稽核现状及对策
社会保险档案管理存在的问题及对策研究