社会保险档案管理存在的问题及对策研究

张婷婷

摘要：近几年，社会保险档案管理工作的覆盖面和参保人数在不断增加，而关系着参保人员的切身利益。但是目前的社会保险档案管理工作由于管理单位对其重要性和必要性认识不足，导致管理工作中存在很多问题，严重影响着社会保险档案管理工作地健康顺利发展。本文在分析问题的基础上，提出了相对应的解决措施，希望能够促进社会保险档案工作的发展，更好地保护参保人员的利益。

关键字：社会保险；档案管理；问题；对策

前言：

社会保险是企事业单位以及各种社会团体为企业内部员工所办理的各类保险的总称，社会保险档案是国家档案的重要组成部分。社会保险档案记录了员工保险的种类、缴费金额和时间等，还可以查询到员工保险关系的变更，从而了解员工的职业变迁。一般情况下，社会保险可以分为六大类，分别为政策依据类、结算帐卡类、业务凭证类、统计报表类、社会化管理类和离退休人员类。社会保险对于研究人们职业情况等具有非常重要的作用，因此需要进行妥善的保管。

社会保险档案的特点主要有：一是涵盖的人群广泛，目前社会保险主要是以城市职工为主，逐渐向农村进行扩展。二是社会保险档案是不断变动，主要是与职工的工作关系和工资情况有关。三是社会保险档案是以个人为办理对象，会一直伴随着人们。四是社会保险档案的记录、管理和缴费以及变更都需要遵循相关的标准和规范。

一、社会保险档案管理存在问题

目前社会保险档案的管理还存在一些问题，下面将从四个方面进行详细地分析。

首先，社会保险档案的首要问题是管理意识淡薄，社会保险经办机构将大量的资金投入到社会保险工作，而对社会保险档案的管理工作缺乏技术和资金投入。而社会保险档案管理部门又认识不到社会保险档案工作的重要性，致使从领导到员工都忽视了对社会保险档案的管理工作。

其次，在对社会保险管理过程中需要科学合理的管理制度，针对档案的整理归档、分级分类和档案的保管期限划分等等业务。但是，目前社会保险管理工作缺乏完善的管理制度，而且各地为了方便管理，制定了不同的管理制定，导致全国难以实现统一的管理制度。

第三，当今社会计算机和信息化已经非常普及，但是社会保险档案管理的手段还是相对落后的。虽然已经有一部分的社会保险档案管理部门采用了信息化的管理方式，但是大部分的社会保险档案管理部门都还是采取纸质材料作为管理手段，对于社会保险管理工作的进步是一个很大的阻碍，甚至于有的地区尤其缺乏资金而没有社会保险档案管理室。

最后，社会保险档案管理还存在一个很大的问题就是缺乏专业素质较强的工作人员。社会保险档案管理工作人员的专业素质对于社会保险档案管理工作的水平有着直接的影响。但是目前由于社会保险档案管理部门的经费缺少和对档案管理重要性的认识不足，导致没有引进专门的档案管理专业人才，且缺乏对档案管理人才的培训，同时在社会保险档案管理部门还存在一人兼多职的现象。

总之，目前社会保险档案管理工作中还存在很多问题严重影响着社会保险管理档案工作的进行，主要有缺乏对社会保险档案工作重要性的认识和科学合理的管理制度，同时管理手段比较落后，并缺乏专业的档案管理人才。

二、社会保险档案管理问题应对措施

针对上文分析的社会保险档案管理中存在的问题，下面将提出对应的解决措施，帮助社会保险档案管理工作进行改进。

首先，针对管理意识淡薄的现象要增强对社会保险档案的管理意识。社会保险档案管理部门要充分认识社会保险档案管理工作的重要性，且要定期组织一些宣传活动，如社会保险档案管理讲座或交流大会等，不断增强对社会保险档案管理工作的认识，同时要将档案管理工作列入年度工作计划，并进行年终考核，保证社会保险档案工作顺利进行。

其次，建立健全社会保险档案管理制度，主要是由社保档案收集和整理制度，以及移交和保存制度等等。保证社会保险档案管理工作能够有制度作为依据，且严格遵守制度。同时对于不同地区存在的管理制度的差异要进行不断改进，最终使得全国的社会保险档案管理制度达成统一，方便进行社会保险档案的管理工作。

第三，改进社会保险档案管理工作的手段，将计算机信息技术应用于社会保险管理工作，加大对社会保险档案管理部门的资金投入和技术投入，不断地对社会保险管理工作手段进行改进，将传统的手工纸质管理办法与现代的电子信息化管理办法相结合，使社会保险档案管理工作的手段不断进行改进。

最后，要加强对社会保险档案管理专业人员的人才引进，并且要重视对档案管理人员的专业培训工作，不断提高档案管理人员的专业技能。同时还要加强对管理人员的先进管理办法的培训，尤其是对计算机技术的培训，使档案管理人员能够熟练地使用各种先进的管理办法，从而提高档案管理工作的效率。而且还要对社会保险档案管理人员进行绩效考核管理，既能促进管理人员的工作积极性，还可以提高管理人员的工作质量和效率，帮助社会保险档案管理工作更好地发展。

总之，針对社会保险档案管理工作中存在的问题，本文从增强社会保险档案管理意识、建立健全社会保险档案管理制度、改进社会保险档案管理工作的手段及提高社会保险档案管理人员的素质四个方面进行社会保险档案工作的改进。

结论：

社会保险档案管理可以促进社会保险事业的蓬勃发展。但是目前的社会保险档案管理还存在一些问题，影响着社会保险事业的发展。本文对社会保险档案管理工作中的问题进行了详细地分析，并从提高社会保险档案管理意识，完善管理制度，改进管理手段，提升人员专业素质四个方面提出了改进措施，希望能够促进社会保险档案管理工作的健康顺利发展。

参考文献：

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