生命周期视角下的科研项目管理模式探讨

冯一潇

（中国科学院高能物理研究所，北京 100000）

0 引 言

通过项目管理的方式分解科研项目，对其进行合理配置，并利用好所有资源，从科研项目的整个过程进行动态和目标的全方位管理，从而提升科研活动的效率。科研项目从属性上来说，是有开端和结尾的一次性活动，科研项目的开展到项目的完成就是整个生命周期。每个项目的规模都是不同的，复杂性也是不同的，不管是大是小、是简单还是复杂，一切项目都表现出以下的生命周期结构，即项目的启动、项目的组织和准备工作、项目工作的进行、项目的完成。本文依据项目的生命周期结构，向人们阐述了科研项目的管理模式。

1 启动科研项目

科研项目是由项目发起人或者项目启动者启动的，主要是以他们单位的战略计划和科研方向为出发点，根据所在单位的现有资源条件，设计出项目的总体需求，确定项目是否具有可行性，进而提出具体的项目目标。为了使项目负责人能够最大化地使用组织资源，并将其应用在后续的科研活动中。在进行项目的开启工作时，科研单位应该给予相关项目负责人相关的职权，具体过程如下。

1.1 进行项目立项

进行科研项目需求的鉴别工作时，主要是由科研单位或者科研项目立项单位来完成的，他们主要依据发展要求，并从许多的申报项目中确定项目的研究方向，这就是项目立项。在立项完成之后，再由项目立项单位和项目承担单位相关负责人来完成项目合同书的签订，从而清晰确立此次科研项目的研究目标、项目的进程、项目的可完成效果。

1.2 确定项目的人选和组织

确定主动参与项目，并挑选对所进行的科研项目结果产生深远影响的人选，因此他们推进了整个科研项目的进行以及开展，没有他们项目很难取得良好的效果。把他们从所有人选中挑选出来，进而明确他们对此次项目的重要性以及参与项目的具体情况。一个项目的开展必然对社会产生重大意义，可能会影响一部分参与项目的人，通过确定影响此次项目的人选，能够明确项目对他们产生了什么影响。

2 科研项目前的准备工作

在项目立项之后，科研人员必须对项目的研究范围和研究目标进行全面了解和掌握，通过研究范围可以确立此次的研究对象，并看出研究的区域。通过研究目标可以看出进行此次研究的目的以及研究对象，并根据科研人员了解到的具体情况，制订相应的技术方案和实施路线。同时，还要动员与该项目有关的相关人员共同参与项目计划的制订和管理。最后要对项目的背景、性质以及研究方向和研究过程中需要开展的监控活动有全面的认识和考虑。具体的项目管理过程包括以下几个方面。

2.1 项目管理计划的制订工作

项目管理计划的主要内容是对项目的信息内容进行管理、执行、规划、监控和收尾的一系列过程。在该过程中，需要对项目可交付成果和项目目标进行充分细化；同时还要分析项目研究中所耗费的时间、资源以及相关活动顺序等，然后再根据该数据制订项目进度计划；根据研究项目的研究目标和研究进度，编制完善的项目子计划，并根据项目的进程情况进行科学合理的协调和整合；另外还要根据项目中所需的技能对工作人员进行合理分工与配置，同时还要明确项目负责人对项目目标实现的总体要求。

2.2 定义项目活动

在进行定义项目活动的过程中，对项目研究工作进行分解的情况下，可以根据项目目标的情况，也就是需要对工作分解结构进行建设；在对项目进行研究的过程中，需要明确采取行动和应用方式；同时，对于项目活动来说，需要明确可交付成果的质量要求，同时还需要明确达到的标准要求，这样在研究的过程中，怎么实现这些标准要求，是目前重要的话题。

2.3 项目估算和预算

工程人员在研究方案可否实施的过程中，先要对项目进行相关调查，例如项目在开展时所需要的设备、人员、用品的种类以及各相关材料等活动资源，并对成本进行预先估算，然后根据对该项目估算出来的结果，再行计算开展该项目所需要的时间问题，财务与设计人员也要根据项目所需要的财力与人力成本进行最后估算，并对各个环节的施工工程做出成本估算，最后再进行汇总，从而制定出项目预算。

2.4 项目的风险管控

在工程施工人员对项目进行风险管控时，一定要先对施工项目中有可能出现的项目风险进行预先评估，并做出风险发生后的具体应对方案，然后合理施工，并在具体的施工过程中排查风险，及时消除有可能对安全施工产生的影响，评定不能结合解析这些风险所表现出的概率和可能造成怎样的影响，并对项目整体目标中的风险进展进行定量解析，最终，制订出应对工程项目突发问题的处理方案以及策略。

3 科学研究项目的进行

科学研究项目的负责人在完工项目的组织与准备后，要明确该项目管控规划中的工作，调度有关人员和资源，有秩序地进行项目活动，以实现项目的目标，详细包含以下项目的监控进程。

3.1 管控项目的进行

在科学研究项目管理控制工作的科学研究项目过程中，进行或执行管控科学研究项目，必须严格、仔细地遵照有关政府部门制定的法律法规政策，并严格进行该项科学研究项目的探究和研究工作，努力在该项科学研究项目的合同截止日期之前，完美地完成和实现该科学研究项目中所规定的目标。

3.2 监管项目的团队

在监管过程中，相关部门必须结合项目的探究工作需求和所在企业的实际工作，构建人力资源队伍和研究项目所需要的项目团队。工作团队构建后，必须紧密跟踪团队的人员表现，实时给予工作汇报，处理发现的问题，必须开展完善的管理调度，进而提高项目成就。在团队项目进行探究的进程中，必须提升工作能力、推进团队交流和营造团队气氛等，从而促进项目可持续发展。

3.3 项目的监督与管控

为了精准、有效地实现项目管控计划中所明确的成就目标，必须在这一进程中紧密跟踪项目进行情况，征集并公布成就的信息。当项目的文件、项目的可交付结果、项目文件、项目预算或项目管理计划、项目的进度等必须做出更改时，要实时做出相对应的调度。在整合项目的探究进程中，要制订施工风险相应计划，确保相对应的策略有效性，及时检测项目的质量，方便与在发生差异时，能够实时利用相应的更改和纠正策略。

4 科研项目的结束

当科学研究项目完工时，管理项目也全部完工，首要体现为实现完工项目的目标，履行了截止合同上所叙述的责任，详细地包含以下项目的管理历程。

4.1 截止日期前项目检验和接收

在对项目进行检验和接收工作的过程中，需要由立项和项目单位，对完工项目的所有行为进行检验和接收，同时还需要接收项目管理进程中全部的举动，在开展项目之后，需要对项目的完成程度进行评价。

4.2 项目的收尾工作

在项目的收尾工作进程中，必须总结该科学研究项目在探究进程中的经验教训，把全部有关项目文件归档，完成项目工作。虽然基于生命周期的科学研究项目的管理方式建立了科学研究项目的基本框架，但是因各个科学研究项目都具备创新性、一次性，相对各个详细的科学研究项目的管理方式不尽相同，所以，在现实的科学研究项目的管理过程中，必须结合利用管控范围、管控成本、管控时间、管控质量、管控人力资源、管控沟通、管控风险等多种项目的管控方式。

5 结 语

本文基于生命周期结构发展下，分析了项目的启动和运行展开工作，并阐述了科研项目的管理模式。其中，科研项目的开展要以独特的方式展开服务。在系统管理中，科研项目的开展主要以科研项目为主要的研究对象，通过柔性组织管理，对某一个项目展开全面管理，从而形成高效率、高速度发展。