物资管理与铁路施工单位经济效益的关系探讨

曹棠静

（中铁隧道局集团建设有限公司，南宁 530007）

0 引 言

铁路施工单位经济效益的获取实际上与构成铁路整体的生产力要素息息相关。铁路施工单位物资管理是构成铁路组织再生产过程中最主要的构成部分，同时也是促进铁路经济发展的重要举措，与铁路生产、铁路运输以及铁路施工等方面具有紧密联系。

1 物资管理的含义

物资管理在铁路施工单位的生产和发展过程中是较为重要的工作内容，对提升企业规范化、精细化管理以及促进企业经济发展具有十分重要的地位。物资管理实际上是展示铁路施工单位物资存储、积压以及流通的窗口，能够切实反映铁路施工单位资金周转和使用的媒介，且物资管理工作是否有效和科学与铁路施工单位的经济收益和社会发展有关。所以，作为一个企业，物资管理不能仅仅流于表面，而是要对单位的实际情况进行分析，并建立完善的物资管理制度，将其渗透到企业生产的各个环节中，落实相关规定和管理中，同时规范其生产的各个流程，使其最后可以实现配套管理，只有这样才能实现铁路施工单位物资管理的规范化和合理化。

2 铁路施工单位物资管理的基本内容

物资管理主要内容包含以下几方面，分别是组织货源、验收归纳、制订物资使用计划、物资消耗规定、物资保养与管理、物资发放、物资使用情况调查以及报废物资回收等。铁路施工单位物资管理在实际执行过程中应将上述内容作为管理的不同环节，并严格控制和监督每一环节的执行情况，与此同时加强对物资管理流程的规划与设计，只有这样，才能加强对物资管理工作的监督和管理，提升物资管理工作的质量和水平，有效实现铁路施工单位物资管理工作流程的闭环管理。

3 现阶段我国铁路施工单位物资管理过程中出现的问题以及对经济收益的影响

3.1 物资管理方面出现的问题

3.1.1 物资基础工作尚有不足

我国铁路物资管理对促进经济发展具有十分重要的作用，但是通过相关调查结果显示，我国相关部门对铁路物资管理的重视程度尚有不足，并没有做好完善的物资管理准备工作，导致在实际管理过程中错误频频发生，影响铁路施工单位的经济收益。具体表现在以下几个方面：一是从事物资管理的工作人员综合素质和专业技能较差，并没有接受物资管理相关知识的培训和锻炼；二是物资管理的准备工作于企业的经济收益并无直接的、较为明显的联系，因此工作人员以及相关管理人员并没有重视这方面的工作。

3.1.2 过于重视物资管理的采购部分，忽略了后期管理的重要性

一般来说，物资采购在企业中属于“香饽饽”工作，在现今的市场中，伪劣产品数不胜数，在市场中经常以价格手段进行不正当竞争，影响了物资市场的规范化发展，在此情况下，很多企业内部部门都想参与到物资采购的环节中，这种争抢的行为不仅会造成铁路施工单位物资存储过多的现象，还会因物资材料质量过差引发安全事故，对企业的经济发展乃至社会安全造成一定程度的影响，妨碍了铁路施工单位在市场中的竞争。在物资采购之后，物资管理部门的工作人员并没有对其进行有效的整理与归纳，物资材料型号、数量以及相关参数准确性不足，妨碍了后期的使用与调度。

3.1.3 对铁路施工单位经济效益的影响

物资管理的基础工作虽然与铁路施工单位的经济效益之间并无直接联系，但是物资管理涉及的方方方面能够直接影响企业再生产和发展的效率和水平。由于某些因素的影响，铁路施工单位对物资管理的重要性缺乏重视，在采购之后并没有对物资材料进行有效监督与管理，导致物资材料在使用过程中状况频发。同时，物资管理部门在收发物资材料以及物资使用情况方面并未建立完善的考核情况，致使物资材料频频出现遗漏、损毁、消耗过多等现象，企业只好再次进行采购，加重了企业在物资材料方面的支出，增加了生产成本，影响了企业的实际经济效益。

4 提升物资管理水平的有效方式

4.1 加强铁路施工单位生产辅助材料的监督与管理

铁路施工单位在实际施工过程中会涉及许多限额辅助性材料，这些材料所耗费的资金以及用量指标的制定主要源自以下几方面。①用量指标是按照铁路施工单位最近一段时期各个单位在实际施工过程中所消耗的辅助性材料的数量以及资金的平均数值制定的。②比率是按照铁路施工单位最近一段时间每月平均消耗的限额辅助性材料的数量确定的。③限额辅助性材料所耗费资金的考核方式是按照各题录施工单位生产总值的多少来确定不同单位所分摊的费用。④每月上旬应按照物资管理部门制订的物资管理计划对各个铁路施工单位产值进行排名，并根据比率划分不同单位辅助性材料费用月使用计划。⑤物资使用情况所采用的考核方式有以下几种，分别是月度考核、年度考核、累计考核。若某铁路施工单位在上月领取的限额辅助性材料超出规定的数量，则必须在本月所领取的数量中扣除超出的部分。⑥对于限额辅助性材料来说，由于其性质较为特殊，因此铁路施工单位要想领取新的辅助性材料，必须将旧的或者报废的辅助性材料上交至物资管理部门，情况特殊并且获得相关领导签字盖章后才可以领取新的辅助性材料。

4.2 加强物资管理，提升物资管理水平

物资管理实际上是一个企业和单位为其生产和发展所需要的物资材料的采购到调度的全过程，物资存储、物资调度以及物资回收等方面都属于物资管理工作的一部分。物资管理工作的主要内容总结起来就是将企业和单位的生产和发展作为工作重心，对市场物资价格的变化情况进行深入调研与分析，并建立完善的物资管理制度，保障物资管理工作能够高效、有序地进行，为企业生产和发展提供充足、优质的物资材料，有效解决物资材料供应与需求之间的矛盾与意见。从这方面来说，加强铁路施工单位物资管理工作能够大幅度提升物资管理的质量和水平，增强铁路建设工程的质量，提高铁路的运输能力，从而降低铁路施工单位的生产成本和资金投入量，对促进铁路施工单位的经济效益具有十分重要的作用。因此，铁路施工单位应着重加强物资管理工作，对生产经营中的各个环节进行有效监督与管理，不断缩减生产成本，提升企业的经济收益和市场竞争能力，具体措施如下。①加强对物资管理工作的监督与控制，并建立完善的物资入库和出库记录表，明确物资的储备以及消耗情况。同时在企业内建立物资领用卡，各部门持卡领用物资，严格规范物资领用情况，避免出现漏领、冒领、多领的现象，在此种情况下一旦发生错误，便可立即查找到相关责任人，避免错误扩大，影响施工进度。除此之外，物资管理部门应对现存物资每7天进行一次小规模盘点，每30天进行一次大规模盘点，并与记录表进行严格比对，规范物资管理。②建立完善的物资报表制度。物资管理部门工作人员应根据物资的实际使用情况定期向相关领导和部门提交报表，并保持物资储备处于合理状态，尽可能减少物资所占资金，增加企业的流通资金，促进经济发展。③分类归纳物资。物资管理部门在建立相关制度保障物资管理工作质量的同时，也要对库房内的物资材料进行有序整理与归纳，并定期进行清扫工作。除此之外，还要将同类型的物资材料归纳在一起，并在区域内贴上指示牌，指明物资材料的名称和数量，这样在领域和发放物资时，会更快捷方便。④提高对逾期物资材料的资源利用速度。铁路施工单位要想提升物资管理工作的质量和水平，必须加强物资材料的合理利用，提高物资的转化效率，将这部分物资在最短的时间内转化为资金，一方面能够提高企业资金的流通速度，另一方面能够清理物资库存，保障物资材料的有效利用。⑤加强对物资管理工作的评价。物资管理工作是否科学、有效，对铁路施工单位的经济效益具有一定程度的影响，因此企业应加强对物资管理工作的评价，提升相关工作人员对物资管理重要性的认识，并自觉按照相关规定执行各项工作内容，提升物资管理效率。

5 结 语

物资管理是企业强化自身资源管理的重要手段，一个良好的物资管理体系建立和相关行政部门内容的推行，能够帮助企业更好地优化整理自身所拥有的资源。提高企业资源的调动能力，从而提升企业在市场竞争中的竞争力，一方面压缩由于物资方面的开销所造成的经济压力，另一方面通过物资管理找出节约成本投入的方式来提高企业的经济效益。铁路施工是一项涉及面很广的综合性工程，在工程建设期间，无论是项目还是企业，都需要对项目推进时的物资管理工作予以重视，定期开展物资管理工作，对前一阶段的物资材料成本和资料名目进行比对分析，检验前一阶段的物资管理工作成果。