探析如何完善中小学内部会计控制

吕智晶

(吉林省乾安县让字镇中心校 吉林 乾安 131400)

内部会计控制是公司建立和应用的一套会计方法，工具和程序，目的是提高会计信息的质量，保护资产的安全性和完整性以及执行适用的法律和法规。内部会计控制是减少风险并控制欺诈的“防火墙”。中小学校的大部分经费支出与其经济分布有关。随着最近义务教育投资的增加，加强中小学校内部会计控制的必要性及其实际意义变得越来越重要。加强中小学校内部会计控制有助于保护学校资产和材料的安全性和完整性，提高资源效率，并促进更高标准的，科学和有效的财务管理。

1.努力营造控制环境

受控环境是促进内部控制工作的重点，并且是内部控制所有组成部分的基础。它主要是作为人类内部领导意识的核心和学校领导对内部控制的要求而出现的。为管理环境创造价值的正确机制包括员工技能，政策和法律，组织结构和员工政策。学校必须创造积极可控制的环境。这将确保每个人都有控制意识和自觉控制行为的概念，管理者有能力适应其职责并管理适当的环境，并在工作中实现最佳绩效[1]。

2.明确构建中小学校内部会计控制

系统中小学校的校舍必须根据学校的环境和室内条件由系统内部会计控制进行安装。内部会计制度应合法，科学，有效，并根据学校内部控制制度的原则和主要内容建立，以适应学校的实际情况。内部会计制度的总体内容是：财务筹资，购销和退款的收支以及对退款预算的管理，外国投资，技术项目筹资和银行薪资系统，内部控制系统等。中小学校通常包含许多财务活动。学校有一个内部财务管理系统，用于付款和购买。但是，“预算管理”，“存款和取款”，“银行代理”被忽略并且难以使用，因此它们被列为主要内容。

3.强化有关收费的内部控制

3.1 严格审查收费项目、标准。经理检查产品是否符合该国价格部门设定的价格范围和标准。其他收费环节还必须说明支付的范围和标准，并仔细检查每一项，以确保收费不会超出范围和标准。零星的学校资金需要获得财务部门管理资金流程之前的董事会批准。

3.2 明确规定收款环节的分工及其职责。重要的是要知道中小学校的收款职位不允许只有一个人管理整个业务。应明确定义招聘制度，尤其是对学费的核实，收取和调查。只能使用财政部规定的不同收据来混合收费。特殊收据必须用于常规收据，其他收款服务，而不能使用“费用”部分中列出的学费。根据用于管理盈余预算资金的溢价公务住房的资助政策：大部分学费必须全额支付到特殊的财务帐户，学校不会未经许可将其存储。因此，学校必须有一个内部控制系统。财务人员必须在每个星期五检查他们的帐户，并按时提交临时财务报表。

3.3 加强收费的内部监督。提交学费后，学校必须专注于监督和审查，因此内部监督和审核员，学生记录管理和财务必须同时具有对监督效果的访问权。这是根据国家行政办公室政策由主要审核机构签发的收据，例如学生付款，学生未付款的原因以及未付的金额，或应用免费的学校规则。应该详细描述收款的结果。参与审核的各方必须签署文件，并将其提交给学校当局进行审查和记录[1]。

4.强化银行代发工资内部控制

当学校支付工资时，通常由银行转账。但是，为了确保支付的准确性和及时性，有必要着重审核磁盘并确定支付工资的银行的内部控制系统。为避免员工欺诈和出现交付错误，教育机构应实施内部银行代理系统。管理文档包括分配柜台薪资柜台控件的创建以及薪资柜台和财务柜台经理的主要控制。填写支票，向银行发送票据或电子表格，检查工资单和员工卡上的金额是否正确[3]。

5.中小学校校内部会计控制制度考评体系的建立

建立内部会计系统需要评估和比较学校不同会计管理系统的实施情况。通过实施内部会计控制系统，该学校还需要进行水平和垂直的比较，以调查问题，分析问题出现的根本原因，并与优秀，可靠和合格的单位以及目标个人进行全面的内部会计评估。有很多问题的学校必须在有限的时间内不断完善。只有建立具有严格的付款和制裁措施的内部会计控制系统审核系统，才能促进中小学校内部会计管理系统的正确实施[4]。

6.结语

中小学校内部会计控制系统通常是设备内部控制的组成部分，也是系统需要完成的一个项目。学校教育的各个方面以及为取得更好成绩而建造学校的一些财务系统的努力都需要各方共同的关注和参与。会计管理系统在中小学校学校中起着重要作用，它可以确保中小学学校的可持续发展。