企业财务管理信息化对财务管理水平影响研究实践思考

程佳丽 常州今创风挡系统有限公司

在新经济形势下，企业为了提升自身的市场竞争力，就需要重视财务管理工作，要将财务管理工作放在突出的位置上，最关键的是应该要不断地加强财务管理信息化的建设，以此来提升财务管理的水平，为企业的发展战略规划提供可靠的参考信息数据，帮助决策者做出正确的决策。

一、企业财务管理信息化对财务管理水平产生的影响

在信息化时代，不仅人们的生活方式发生了巨大的改变，各行各业的财务工作也产生了巨大的改变。企业在进行财务管理工作时一定要认识到信息化给财务管理水平带来的影响，首先，能够有效的将财务工作与其他工作联系在一起。与传统的财务管理方式相比，信息化管理具有很明显的优势，在很大程度上提高了财务管理的效率和质量。利用信息化技术能够及时的共享财务数据，加强了企业各个部门之间的交流、合作，更好地实现了企业内部的协同发展[1]。更为重要的是通过对财务数据的分析和整理，能够及时发现财务中存在的风险，及时地采取措施，并且企业的决策者在做决策时可以参考这些财务数据，加强了企业内部的各个部门之间的联动，实现了供应链管理体系之间的信息共享。其次，便于财务的动态化管理。利用信息技术能够实时的收集有关财务信息的数据，并且能够确保数据收集的全面性，与此同时，能够对收集来的数据进行分析。更为重要的是能够真正的做到事前、事中以及事后对财务工作的控制，不断的提升企业的经济效益[2]。并且，还能够不断强化财务人员的信息意识，利用先进的信息技术来高效的完成各项财务管理的工作。第三，提升了企业管理的整体效率。财务管理信息化的建设，不仅能够快速的推进企业发展目标和战略布局的实施，而且能够提升企业内部的战斗力和凝聚力，让企业能够将自身的优势充分的发挥出来，不断的提升企业的管理水平，促进企业健康、持续的发展。最关键的是能够提升财务工作的效率。与传统的人工方式相比，财务管理信息化使用的是先进的计算机系统，该系统能够多方位的对数据进行整合，再加上计算机本身具有信息处理和储存的功能，这在一定程度上提高了工作的效率。并且，能够减少工作的失误，提升财务工作的准确性，同时，还规范了财务工作的流程，提升了财务工作的规范性。

二、优化企业财务管理信息化的措施，以此来提升财务管理的水平

（一）不断优化和调整财务管理信息化的顶层设计

在财务管理信息化建设时，应该要首先做好顶层设计的工作，以此才能将财务管理信息化的价值和作用凸显出来，能够与企业的发展战略目标相一致，更加符合企业发展的实际需求。在设计的过程中一定要遵循的原则是整体性和集成性，并将财务信息化建设作为核心，企业的系统建设应该要围绕财务系统开展，最关键的是在企业发展的各个环节和各个层次中都应该要体现出财务管理系统[3]。同时，应该要打造出符合自身实际情况的财务管理信息化系统，要对企业内部所有的信息数据进行整合分析，建设出具有针对性的管理系统，并不断的优化系统的管理流程。还应该要遵循的原则是扩展性，在系统建设中应该要考虑到企业的发展时间周期，在顶层设计时应该要留有空间，给后期系统的优化与调整提供便利。这就需要在设计的过程中不仅需要考虑到系统的延展性功能，还应该考虑到一些延展性的问题，全面的分析可能会发生变动的业务，并依据实际的需求适当的添加一些新的功能，更加灵活的来应对财务管理中存在的问题，最终实现财务管理模式成功转型的目标[4]。总之，在顶层设计的过程中应该要站在宏观的角度上去考虑问题，深入的分析信息建设可能会出现的各种问题，要从不同的方面将现代化建设的思路融入进去，以此来全面的提升财务管理的水平。还应该强调的一点是，在建设的过程中不能急于求成，应该要遵循循序渐进的原则，不断地对信息系统的功能进行完善和优化。

（二）对人力资源进行优化配置

信息化管理人员水平的高低直接关系到财务管理信息化建设的效果，这足以说明信息化人才的重要性。因此，应该要对人力资源进行优化配置，发挥出信息化建设的作用。在财务管理信息化建设的背景下，对财务人员的要求越来越高了，不仅要求他们要具有很强的财务知识，而且还要能够熟练的运用各种先进的计算机技术[5]。首先，应该要引进专业的人才。企业在招聘财务人员时一定要提高招聘的要求和门槛，要在招聘上面多下功夫，以此才能确保招聘进来的人才各方面综合素质都比较高。在招聘时还应该考虑到财务人员的创新能力，是否能够在工作中发挥自如。其次，加大培训的力度。对于在职的财务人员一定要加强培训的力度，特别是着重培养他们的计算机运用能力，促使他们能够熟练的掌握各种先进的技术，并且也不忽视对他们的电子商务技术的培训。一定要将财务管理的重心从表格填写过渡到信息化管理上来。并且财务人员在日常工作和生活中也应该要加强学习，要不断精进自己的业务水平，提升处理突发事件的能力，避免出现资源浪费的现象。

（三）管理软件的选择要具有指向性

要改变财务系统选择存在的偏差的现象，就需要依据企业当前的实际情况来选择合适的财务软件和财务系统，提升信息化的集成程度。软件的研发和推行一定要在企业实际情况的基础上进行，要与企业的真实情况相符合，以此才能满足企业经营发展过程中的需求。还应该注意的是，在选择软件时还应该考虑到后续系统更新的问题。相关人员一定要对所选择的软件进行测试，以便确保能够选择出正确的系统维护模块和升级模块，这样才能与外界时刻保持高度的一致性。并且，应该要合理的配置和规划各项资源，也就是说在建设的过程中应该要制定出统一的信息标准，以便能够合理的利用各项财务信息数据。在软件的选择上应该要考虑到企业的经营成本，要尽量降低企业的经营成本，财务管理信息系统的核心内容为成本的控制，并且应该在该系统中融入生产和销售等方面的内容，以此来体现出财务信息系统的全面性。在具体的应用过程中，应该要将财务管理与业务管理融合在一起，以此来提取关键性的信息内容。还应该要建立动态化的数据管理平台，财务管理信息系统的建立主要目的是能够获取精准且真实的数据，因此，企业有必要结合自身的发展特点，来构建动态化的管理平台，这样就能够及时的将财务信息传递出去，实现信息执行层和互动层的一致性，凸显出信息的对称性和共享性的特征[6]。总之，合理的选择软件系统，能够不断完善财务工作的流程，并且能够整合各项信息资源，以此来开展有效的财务预算工作，确保每个部门之间的信息数据都能够及时共享。

（四）加强安全防范

在信息化时代，数据出现泄漏的可能性很大，企业为了避免出现信息泄漏的情况，就需要加强安全防范，定期对信息系统进行维护和更新。这就要求财务人员应该要在日常工作中提高警惕，要合理的利用各项安全防范措施。同时，要更加深入的了解和认识财务管理信息化的流程，并将安全防范措施落实到管理的各个环节中。最关键的是应该要避免系统受到黑客的攻击，以此来确保各项数据的安全性和准确性。还应该要落实好信息化管理的责任，将具体责任落实到个人头上，争取做到各司其职，保证信息系统能够平稳的运行。在管理的过程中一定要落实好安全责任制，要对管理的权限进行设置，并且还应该设立信息调取的权限。为了避免出现数据丢失的情况，应该要及时备份，做好双重保险。财务信息化的实现要依靠完善的信息安全体系。企业的信息和财务都是有很强的保密性，在系统搭建的过程中就要考虑这些问题。在企业内部和外部网络上要为财务信息的安全做好防火墙保护，确保企业核心的信息不会泄露。同时企业要培养员工操作系统的安全意识，避免因为人员操作失误造成的问题。操作人员要保持时刻良好的安全使用习惯，防止因为病毒和木马入侵出现的信息安全问题。还需要注意的是，企业的管理者和经营者应该要齐心协力，严格按照运营的标准原则进行，要不断的优化企业的财务管理信息系统，要用创新的眼光来看待该系统。管理者自身也应该要不断的提升自身的信息化水平，要给予信息化管理更多的关注，以身作则，要站在企业发展目标的高度上去处理问题。特别是要加大资金的投入，为信息系统安全的运行提供保障。

三、结束语

综上所述，财务管理信息化建设是顺应时代发展的潮流，企业应该要利用好这种管理模式，要结合自身发展的实际情况，不断的来改善财务管理信息化的创建。首先，要对顶层设计进行优化和调整；其次，为了能够发挥出信息化系统的作用，应该要重视对人力资源的优化配置；第三，软件的选择应该要具有指向性，并且要加强安全防范，确保财务管理信息系统能够安全、平稳的运行，以此来提升企业财务管理的整体水平。