医院信息化与医院档案管理现代化的运用思路

文/济宁市妇幼保健计划生育服务中心信息部 李青

随着信息化进程的加快，我国各行各业都在工作中不断引进信息化技术，这样不仅可以加快整体的工作进度，还可以提高工作效率。我国大部分医院逐渐意识到信息化管理的重要性，因此很多医院开始在工作中引进信息化管理，通过这种管理模式来加快医院的发展速度。在传统的医院工作中，很多人并没有注重医院档案管理，导致医院中的很多档案遭到了损毁，给医院带来损失。现阶段医院档案管理人员需要不断地转变传统的管理理念以及管理方式，将信息化技术逐渐引进到医院档案管理中，这样不仅提高整体的工作进程，还可以加快医院在日后的发展，让医院档案可以给医院发展提供依据。在信息技术日益普及的情况下，很多医院档案管理人员都意识到信息化技术的重要性，传统的人工操作已经逐渐由信息技术所替代，以此来提高整体的工作效率。

一、医院信息化与医院档案管理现状

（一）医院信息化情况。现阶段我国很多医院都逐渐认识到信息化技术在医院档案管理中的重要性，所以很多医院档案管理人员逐渐转变传统的管理模式，将信息化技术更好地引入进来，从而加快医院档案管理人员的管理效率。在传统的医院档案管理中，很多医院管理人员以及档案管理人员都没有意识到档案的重要性，所以对医院档案管理并没有过多地改变，很多时候还采用传统的工作管理模式，导致医院中的很多档案都受到了影响，甚至有很多档案因为保存不善遭到了损坏，给医院带来了很大的损失。现阶段需要医院档案管理人员不断引进信息技术，进而有效开展医院档案管理工作，让医院在日后可以更迅速地发展。

（二）医院档案管理现代化情况。医院是为人民大众提供医疗护理服务的医疗单位，因此医院在人们的心目中是非常重要的，医院不仅可以有效治疗患者，让患者可以得到康复，也是提高身体素质的重要保障。医院本身服务的对象是全国人员，上到老年人下到婴孩，这样就会在医院中堆积很多患者档案，而且医院在发展中也会保存很多历史医疗档案等，这些档案对医院以及患者来说都是非常重要的。由于医院档案管理人员的工作能力低下，导致很多档案都没有得到妥善保存，而且近些年随着患者的增多，医院档案管理出现了很多问题：医院档案门类和数量增多直接给医院档案管理人员带来非常大的工作压力，很多医院档案管理人员的工作效率还不够高，而且自身的素养与现代化管理不匹配，甚至有很多医院档案管理人员不知道如何使用现代化档案管理技术，在使用计算机的时候，自身的计算机操作水平不足导致了档案管理效率低下。

二、医院信息化与医院档案管理现代化的运用措施

（一）建立医院档案与其他信息管理融合的管理模式。医院是一个综合的管理系统，在这个系统中包含着医院发展中的各项过程，而档案管理系统就是其中比较重要的部分。针对这个部分需要医院档案管理人员找到一种适合管理的方式进行管理，这样不仅可以有效加快整体的医院档案管理速度，还可以提高管理效率，进而让医院档案管理在日后可以更迅速地发展。在医院的档案管理中，需要让医院档案管理人员将信息资源以及信息技术逐渐融入医院档案管理系统中，将其形成一个资源链。这样不仅可以通过信息技术来节省大量的人力、物力，还可以给医院提供更加综合的信息。医院在发展中还可以将档案管理现代化的“三化”融入其中，这“三化”主要指的是几个方面：第一个方面是电子化；第二个方面是标准化；第三个方面是现代化。这些对医院档案管理来说都是非常重要的。除此之外，医院还需要在医院档案管理中实现信息资源共享，打造一个完善的医院档案管理平台，努力促进医院档案管理与信息化的相互融合，进而从最根本上提高整体的工作效率。对于医院档案管理来说，需要多培训一些高能力、高素质的医院档案管理人员，然后让这些档案管理人员都参与到工作中，为实现档案管理现代化做准备。对于医院来说，档案是医院发展的必要依据，因此针对医院档案管理就需要不断加强现代化、信息化的建设，将档案资源合理融入医院档案管理中，把握好正确的医院档案管理模式。这样不仅可以让医院在日后更高效地发展，还有效地帮助医院节省大量的人力、财力、物力。另外一点就是医院需要注重档案管理人员自身素质的提升，医院档案管理人员不仅可以通过更合适医院的工作方式，还需要转变传统的档案管理观念以及工作模式，针对医院的未来发展打好坚实的基础。这样不仅可以让医院档案管理人员学习到更多现代化的知识，还让医院档案管理人员将这些现代理念逐渐融入档案管理中，注重医院档案管理人员责任心的培养，进而为实现医院的档案管理现代化奠定基础。

（二）注重信息化档案资源的开发利用。医院想要发展，不仅需要大量高素质的医务人员，还需要有一个完善的档案管理团队。这样便可以给医疗人员提供最真实可靠的医疗数据，同时针对社会中出现的新病情，医疗团队可以从过去的一些档案中寻找突破点，从而研究诊治病症的最有效方式。医生在诊治患者的时候，需要针对患者的个人档案进行治疗，看看患者身体中是否存在疾病，以免影响最终的治疗效果。由此可以看出档案管理工作是医院中非常重要的工作之一。现阶段越来越多的人都逐渐意识到医院档案管理的重要性。医院档案信息的价值，最重要的就是其开发价值，因此作为医院档案管理人员需要转变传统的医院档案管理观念和方式，找到一种适合信息化发展的模式来提高整体的医院档案管理进度，而且医院档案管理人员还需要围绕医院的临床工作需求充分开发和利用信息化的档案资源。医院还需要加大医院档案管理工作中人力、物力的投入，让更多高素质、高能力的医院档案管理人员都可以加入这项工作中，尽可能满足临床科室建设信息化档案需要。除此之外，医院需要定期聘任专业的讲师来给医院档案管理人员进行培训，让医院档案管理人员可以多了解一些与医院档案管理有关的知识和技术，然后将其应用到自己的工作中去。这样不仅可以加快医院档案管理工作的开展，还可以促进医院档案资源开发的有效利用。

（三）相关部门共同协作、资源共享。医院中的体系是非常完整的，不仅需要管理人员进行管理，还需要相关部门之间的共同协作来保证资源的共享。医院档案管理人员也需要注重与其他部门之间的合作，这样才能提高整体的工作效率，也可以将其打造成以多种形式档案进行归类统一管理的独立部门。通过新时代出现的医院档案管理模式不仅可以有效降低医院档案管理人员的工作压力，还可以给医院档案管理人员提供更适合的工作模式，从而提高档案管理人员的工作热情。一旦医院档案管理工作人员自身的工作积极性提高了，便可以加快医院的发展，让医院可以在激烈的行业竞争中脱颖而出，保证医院可以在不断发展的基础上实现效益最大化，从而在真正意义上实现医院经济效益和社会效益的双赢，促进医院的健康可持续发展。

三、结语

综上所述，时代在不断发展，而且现阶段我国已经逐渐走进了信息时代，很多医院都采用更符合时代发展的方式来进行医院档案管理。这样不仅可以提高医院档案管理人员的工作效率，还可以逐渐转变医院档案管理人员的传统管理模式，让更多的医院档案管理人员在日后都可以更好地进行工作。对于医院来说，档案是非常重要的，档案不仅包含着医院的发展历史，还包含着医院中的各种技术、医疗设备等信息，是医院日后不断发展的必要依据，所以越来越多的医院都开始重视医院档案管理这项工作。通过医院档案管理现代化信息的运用便可以有效加强这种工作效率，满足医院发展以及医生诊治患者的需要。