企业对费用预算的管理和控制要点构架

李硕

[摘 要]企业若想整体优化自身的发展能力，不断提升自身的核心竞争力，必须充分做好成本管理工作，尽可能以最小的资金资源投入获得最大的经济产出。在实践过程中，企业应该从成本管控的方向，加强费用预算的管理和控制，以此来整体提升企业的经营成效。

[关键词]企业;费用预算;成本管控

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.080

在激烈的市场竞争下，企业的发展机会是非常广阔的，但企业的发展空间是相对狭隘的，特别是在同类企业竞争日益加剧的今天，企业在经营发展的过程中面临着较大的成本压力以及发展局限。新形势下，企业若想整体提升自身的发展能力，不断优化自身的发展竞争力，求得生存和发展的余地，就要主动地去降低成本，提高成本效益，获得成本优势。加强企业内部的费用预算管理与控制就是非常有效的手段之一，能够在很大程度上实现成本集约，能够在很大程度上优化成本管控，同时也能够全方位提升企业的发展活力。

1 存在的问题

在企业经营与发展的过程中，费用预算管理和控制是非常重要的工作内容。依托科学的费用预算管理和控制工作，能够在很大程度上把握成本管控的方向，能够在很大程度上明确成本节约的方法，能够在很大程度上提升企业的发展竞争力。企业费用指的就是企业日常活动中发生的经济利益总流出额，根据费用与收入的关系，可以把它分为营业成本和期间费用，其中的营业成本又分为主营业务成本和其他业务成本，期间费用分为管理费用、销售费用、财务费用等。在实践过程中，企业费用预算管理和控制中存在着较为突出的问题，具体表现在以下三方面。

1.1 预算管理方式落后，缺乏正确的指导

在企业经营与发展的过程中，费用是非常重要的支出，也是保障企业各项业务有序开展的重要前提。当然，从侧面来看，费用也是企业的一种负担。为优化费用支出管理，保障企业的经营成效，应该依托科学的预算管理方式，切实提升费用管控的整体水平。但现阶段，在费用管理的过程中，存在着较为突出的问题。第一，在费用预算管理的过程中，企业并没有把握新形势的特点，积极创新预算管理方法，也没有创新预算管理手段，仍采用传统的预算管理模式，这在很大程度上影响预算管理工作的整体开展水平，甚至还制约着费用预算的整体成效。传统的费用预算管理，极有可能会造成较大的资源浪费，也容易使得费用预算管理形同虚设，难以收到成效。第二，在费用预算管理的过程中，没有贯彻落实全过程的预算管理体系，而是采用事中以及事后管理的科学方式。事实上，在企业经营与发展的过程中，各个环节都会出现费用支出的情况。若仅仅将费用预算的关注点放在企业经营发展的过程中，而没有将着眼点迁移到费用发生前，那么势必影响着费用预算管理的整体质量。

1.2 费用预算内容不全面，缺乏科学指标体系

在企业经营与发展的过程中，科学全面的费用预算管理发挥着关键性的作用。整体优化费用预算管理的成效与质量，不断提升费用预算管理的整体水平，企业有必要充分结合市场发展环境以及市场发展特征等，全方位厘清费用预算管理的特征，充分明确费用预算管理的方法，以此来综合性提升费用预算管理成效。但在實践过程中，费用预算管理尚存在着较为突出的问题。比如企业在费用预算管理的过程中，没有充分厘清管理内容，常常造成管理空白或者管理漏洞。企业用于运营发展的费用是多方面的，只有从各个方面着手，实施精准把关和控制，才能整体优化费用预算管理的质量。但现阶段，在费用预算管理中，企业明显没有做到全面客观。再比如在企业费用预算管理的过程中，企业更多采用一种指导性的预算管理方法，而没有将预算管理落实到具体细化的指标层面，尚缺乏完整、科学的费用预算与控制指标体系。缺乏标准化的费用预算指标，事实上容易造成费用预算管理的形式化，很难真正收到实效。

1.3 费用预算缺乏监控力度，缺乏信息体系支撑

在企业经营与发展的过程中，费用预算管理是非常重要的。只有充分做好费用预算管理工作，才能精准把握不同费用的使用方向，才能细化不同费用的具体用途，也才能真正实现“将钱花在刀刃上”的目的。但现阶段，在费用预算管理的过程中，企业缺乏完善系统的监控指导体系，也没有建构信息化系统，这在很大程度上影响着费用预算管理的整体水平。一方面，在费用预算管理过程中，企业没有辅之以完善的监控体系，也缺乏对预算执行的监督力度，更没有设置专门性的预算执行监督部门，这无疑影响着预算管理的监控成效。同时，企业没有建立健全完善的奖惩激励体系，这就使得企业人员缺乏费用预算管理的参与积极性以及工作积极性;另一方面，在企业经营与发展的过程中，企业所面临着的市场环境或者市场信息是瞬息万变的。企业只有精准把握动态化的市场信息，才能更好地开展费用预算管理。但现阶段，企业并没有建构信息化系统，也缺乏对市场信息以及企业内部信息的研判以及分析，这就使得费用预算管理存在明显的滞后性，难以适应动态和实时控制的现实需要。

2 控制要点

在企业经营与发展的过程中，费用是企业重要的支出，也是企业持续发展的重要基础。企业费用支出的项目或者种类是非常多元化的，应该依托科学的费用预算管理和控制要点，以此来整体提升费用预算管理的整体成效，科学合理地把握费用支出，有效推动企业集约高效发展。在实践过程中，企业应该充分明确费用预算管理和控制的要点，以便做好精准性的科学管控。

2.1 实现费用精细化管理，优化费用预算管理方法

在企业经营与发展的过程中，需要涉及的费用分类虽然有着大致的结构，但在实践过程中，一些细小的费用支出同样是非常关键的。为精准把控费用管理，企业在费用预算管理和控制的过程中，应该率先明确各项费用支出，不断细化费用支出，以便更好地提升费用管控水平。在实践过程中，因企业费用管理不够明确，或者费用划分不够合理等，这在很大程度上影响着企业的费用预算管理成效。因此，企业有必要从财务管理的角度以及实际业务的角度等，全方位动态化的管控各项费用，尽可能将所有可能涉及的费用都统筹起来，以便进行精准管控。与此同时，在费用预算管理的过程中，企业还应该积极创新费用预算管理方法，不断更新费用预算管理理念，依托科学的管理方法，不断提升费用预算管理的整体质量。在实践过程中，企业应该践行全过程的费用预算管理体系，从发展规划前就做好预算管理的准备工作，制订详细科学的费用预算管理指导方案，将未来可能发生的费用支出全面统筹在内。同时，企业还应该改变传统的事后控制的方式，从事前、事中、事后等不同阶段着手，全方位优化费用预算管理工作。此外，在费用预算管理的过程中，企业还应该结合不同费用的使用方向以及实际发生特点等，充分明确费用预算管理的方法。特别是在制订费用支出计划的过程中，应该进行详细全面的审批以及监督管理，从源头上来做好费用把关以及管理工作。

2.2 明确费用管理的内容，制定科学指标体系

在企业经营与管理的过程中，充分强化费用预算管理的质量，不断提升费用预算管理的整体水平，应该充分明确费用管理的内容，制定科学的指标体系。为保障企业科学全面的运营方向，整体提升企业的运营发展水平，企业有必要明确费用预算的具体管理内容，同时，制定科学的费用预算管理指标，以此来实现费用预算管理的标准化以及科学化。一方面，在实践过程中，企业应该充分结合自身的发展实践以及传统经验等，提前明确费用预算管理的内容，以清晰化、标准化的费用预算内容，精准指导费用预算管理工作;另一方面，在费用预算管理的过程中，企业可能仅制定了费用预算管理的方法以及具体流程，并没有配置科学的费用预算指标体系，这无疑会影响费用预算管理的整体成效，也容易造成费用预算管理形同虚设。为此，企业在费用预算管理的实践过程中，应该充分制定科学的指标体系，以清晰明确的指标，精准指导费用预算管理工作，切实提升费用预算管理成效。依托科学标准的费用预算管理指标，能够细化费用预算管理的整体流程，同时也能够规范费用预算管理的整体过程，继而帮助管理人员对照明确的标准体系来科学开展预算管理工作。此外，在费用预算管理过程中，管理人员的专业素养以及业务能力，直接关系着费用预算管理的开展成效。因此，在实践过程中，有必要加强预算管理人员的培训教育，不断提升他们的预算管理水平。

2.3 加强费用预算执行力度，充分利用信息手段

在费用预算管理的過程中，仅仅制订预算管理方案是远远不够的，还需要加强费用预算的执行以及监督，充分借助信息技术手段来研判以及把握关键信息，以此来更好地提升费用预算管理的整体质量。一方面，在费用预算管理过程中，企业有必要构建科学的预算执行监督体系，配置预算执行管理人员，确保各个环节的预算执行工作到位。同时，企业还应该加强费用审计工作，强化内部审计的作用。企业不同环节中费用的发生、收支等具有较大的隐蔽性，只有依托科学的内部审计工作，才能切实提升内部审计成效。因此，企业有必要完善内部审计流程，成立内部审计机构，着重加强对费用计划、费用支出等关键环节的审计。另一方面，在费用预算管理的过程中，企业有必要建立科学的信息化系统，充分利用信息技术手段来强化相关信息数据的收集以及整合，以动态化、实时性的数据分析工作，精准制定费用预算管理体系，充分全面地提升费用预算管理的整体水平。

3 结论

在企业家经营与发展的过程中，费用预算管理是非常重要的管理内容。企业经营发展需要庞大的费用支出，只有依托费用预算管理工作，才能更好地把握费用支出，才能更好地节省成本，以此来促进企业集约高效发展。因此，企业应该明确费用预算管理中存在的问题，科学运用费用预算管理的科学方法，整体提升费用预算管理的整体水平。

参考文献：

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