企业全面预算管理的重点环节与控制对策

[摘 要]企业管理中全面预算管理是运营的核心，能够有效管理企业内部的各项财务与非财务事务，合理配置企业内部资源，对各个事务的执行过程予以监督与管理，以此调整经营活动，提高经营活动的经济效益，达到预期目标，提高企业的综合竞争能力。文章分析了企业全面预算管理的特点与企业全面预算管理的重点环节，对企业全面预算管理的对策进行了探究。

[关键词]全面预算管理;企业内部资源;企业运营

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.078

在企业的全面预算管理中，工作人员要利用预算管理手段，把控预算管理的环节，促使企业其他部门员工能够更加明确自己的岗位责任与工作目标，以此提高企业整体工作效率;还要严格监控企业决策过程，为企业管理者的决策行为提供重要依据，以此提高决策的科學性，强化企业的市场环境适应能力。在企业的全面预算管理过程中，要分别调动企业内部的管理者力量、制度力量、信息数据力量及员工力量，构建完善的全面预算管理体系，提高企业的核心竞争力，促使企业在激烈的市场竞争中长效发展。[1]

1 特点

企业的全面预算管理具有两点显著特征。第一，全面性特征。企业内运用全面预算管理手段，需要保证符合“全程、全员、全额”的基本原则，其中的“全程”主要就是指在企业的全面预算管理活动主要为“预算编制”“执行过程的控制”“绩效考核分析”“绩效考核评价”“奖惩制度施行”等，保证预算管理工作贯穿企业运营管理中的各个环节;而“全员”就是指要保证企业内的各个部门、工作岗位员工都需要参与到这一过程中，共同实现企业的预算管理目标;“全额”主要就是指企业的全面预算管理对象包括企业的日常经营活动、资本运营活动、企业投资活动，还包括企业的业务预算管理、财务预算管理、筹资预算管理及资本预算管理。[2]第二，制度性特征。在企业的全面预算管理过程中，管理活动的本质就是利用“预算”的手段加强企业的内部管理强度，以此形成健全的管理制度，构建出一套严谨、系统、全面的企业管理机制，充分发挥预算管理能力，为企业的发展提供支持。

2 重点环节

2.1 加大企业成本控制与预算管理之间的融合力度

在企业的经营活动中，一切运作均无法脱离资金支持，开展预算编制工作、实现预算管理是提高资金利用率的有效方法，只有有效控制资金利用率，将成本控制与预算管理相结合，才能够确保资金使用情况始终处于可管理的范围中。企业的成本控制要将预算编制作为基础，还要进一步引进全面成本控制理念，时刻关注企业经营活动中的生产成本、销售成本、采购成本、后勤成本、劳务成本等多项成本支出活动，控制成本支出情况。例如，工作人员就可以根据企业的实际情况，适当地将后勤等部门的工作外包，从而转嫁成本负担，提高企业后勤工作水平，享受专业化的服务，实现成本控制与预算管理的有机结合。

2.2 强化资产管理与预算管理的融合

在企业经营活动中，资产是其开展一切活动的重要物质保障，资产的购置与出售也是企业全面预算管理中的关键环节。强化企业的资产管理，对资产管理施行预算管理手段，则能够有效提高资产管理的有效性，维护企业资产安全，提高企业全面预算管理的水平。要想将资产管理与预算管理有机融合，就要在企业的大宗物品集中采购与招投标工作中融入预算管理理念，加强采购与招投标活动的资金控制，还需要对企业资产建立相应的档案，进一步提高企业的资产管理水平，严格把控企业资产的采购环节、入库登记环节、保存与使用环节等，促使资产管理工作人员严格遵循企业的相关规定。此外，为了进一步强化资产管理与全面预算管理的融合，工作人员可以将企业内部中限制的资产进行管理，比如设备、厂房、房屋等，通过租赁的形式获得资金，以此促进企业的良性发展。

2.3 加大企业的资金管理与预算管理之间的融合

资金是企业全面预算管理的核心，是开展企业管理的重要对象，同时也是较为复杂的企业管理内容。要想提高企业资金管理水平，实现对预算管理的高度配合，就要引进“双向收支管理理念”，对企业内部各个部门的收入与支出进行分类管理，避免出现“收支混合”的问题。在企业的资金管理与预算管理融合之后，企业内部每一笔资金的进入与流出均被记录在册，实现一对一的跟踪记录，形成资金收支档案，为企业管理者的决策提供精准、真实的资金流动数据资料，以此提高企业决策的科学性和合理性，避免出现企业资金流向不明、资金浪费的情况，为企业在激烈市场竞争中的长效发展提供有力保障。

3 企业全面预算管理的对策

3.1 领导参与与支持

在企业的全面预算管理过程中，不同部门中的领导人员对于企业员工领悟全面预算管理的重要性具有重要意义，若不同部门的领导人员及企业管理人员与决策人员能够从自身做起，主动参与到全面预算管理的过程中，正确认知全面预算管理的重要意义，为员工说明全面预算管理的重要性，为开展全面预算管理给予大力支持，则能够大大提升管理效果，促使各个部门工作人员能够从自己工作性质的角度出发，主动配合财务工作人员，以此实现全面预算管理的顺利推进。此外，加大内部宣传也是促进全面预算管理顺利开展的重要手段，可以通过各个部门之间的交流活动，促使各个部门对“全面预算管理”这一理念与工作体系进行深入的交流与讨论，则有利于各个部门深入了解全面预算管理，及时了解自己在全面预算管理过程中的角色，明确自身权责范围，以此提高企业全面预算管理的有效性。

3.2 构建完善的预算管理环境

要想体现企业全面预算管理的重要应用价值，就要构建较为完善的全面预算管理环境，为开展预算管理行为提供基础。一般情况下，开展预算编制、成本控制、资产预算控制、经营自己预算控制等工作，需要经过两级及以上的“自上而下”的工作流程，就是需要从财务部门等具体的预算责任部门开始，逐级上报到审核部门，在这一过程中，企业管理人员及财务管理人员可以根据企业实际情况，调整管理过程的中间环节，构建“自上而下”或者是“自下而上”的预算管理流程，以此提高全面预算管理的工作效率，构建良好的预算管理环境。

3.3 提升核实信息质量

要想体现企业全面预算管理的重要应用价值，工作人员就要认识到信息的重要性，提高企业信息核实质量，为企业管理者的决策行为提供精准的数据支持。为了进一步提高数据审核质量，工作人员可以引进信息技术，购置信息处理与审核的软件系统，比如金蝶、用友，购置符合企业实际管理需求的信息化管理平台，以此对企业各个环节的预算管理工作进行全过程、实时性的监控，随时提取数据信息，构建多维度的对比分析模型，实现对企业预算管理的量化，凸显“全面”预算管理的应用价值。

3.4 建立完善的激励机制

要想体现企业全面预算管理的重要应用价值，企业管理人员要认识到预算管理执行人员的个人工作状态与工作态度对于预算管理手段执行效果的重要影响力。基于此，企业管理人员要结合实际情况，制定较为完善的全面预算管理工作评价考核体系，提出明确的考核指标，建立激励机制，充分激发企业人员的工作积极性，促使其能够自觉、主动参与到全面预算管理工作中，严格执行各项管理制度与流程，以此提高企业全面预算管理的执行力，充分发挥全面预算管理对于提高企业核心竞争力的重要作用。

4 结论

综上所述，在现阶段激烈的市场竞争中，企业要想提高自身核心竞争能力，实现长久发展，就要灵活运用全面预算管理手段，营造良好的全面预算管理环境;还要根据企业的实际情况，制定健全完善的激励制度，形成激励机制，充分调动企业内部工作积极性，提高企业的整体运营效率。

参考文献：

[1]杨晓明.现代企业财务全面预算管理存在的问题及对策探究[J].商讯，2019（34）：58-59.

[2]高霞，李霞.关于企业优化全面预算管理工作的思考[J].内蒙古科技与经济，2019（19）：41-42.

[作者简介]李楠（1982—），女，汉族，本科。