医院固定资产精细化管理对策

2020-11-16 05:52凌林
财讯 2020年1期
关键词:固定资产精细化医院

凌林

摘  要:伴随着我国医改政策的推出,相关单位对医院的固定资产管理也提出了更多的要求。基于此,本文主要是对当前我国医院固定资产管理过程中所存在的问题进行详细分析,并针对问题提出相对应的解决措施,明确医院固定资产管理的整体目标,以实现医院各部门之间的协调管理,从而起到提高医院固定资产管理的整体效率,予以有关单位参考与借鉴。

关键词:医院;固定资产;精细化;对策

在一定程度上医院固定资产是国家专属财产,其能够为医院带来经济效益和开展多种科研,教学工作的主要基础的经济资源。在社会快速发展时代背景下,新医改政策提出对当前医院的经济管理水平也提出了新的挑战,那么怎样去通过高效的管理方式来为我国医疗事业的发展提供保障。医院固定资产的精细化管理是一项技术,并且也是一种新型的管理理念,其是通过标准化,程序化以及信息化等多种方式,将管理进行系统化,精细化管理,从而起到提高管理效率的作用。

一、醫院固定资产精细化管理过程中所存在的问题

(1)医院固定资产管理观念的落后

随着我国医疗规模的扩大,信息化的发展,当前医院大多数都是采用的信息化系统来管理医院的固定资产,但是其只限于资产的入库以及调动等方面的内容,因为医院的核算部门是相对较多的,其固定资产的数量极为庞大,若是单单的依靠人工的方式来进行处理的话,那么要想实现医院固定资产的精细化管理以及让其实现出该有的经济效益是毫无作用的。因为当前我国医院固定资产管理受到了传统管理模式的影响,所以导致了在资产管理观念方面还比较落后,和国外发达国家的医院固定资产管理观念相比还需要进行创新。

(2)缺少规范化和科学化的管理体系

我国医院固定资产管理制度发展相对较早,医院固定资产管理的制度没有得到完善,在有关设备和设备的安装与使用期间,对于使用信息登录的不及时以及不完善,导致了固定资产的管理缺少规范化。在医院固定资产设备发生转移或者是没有按照预先时间对其进行使用交接的话,那么极有可能会导致因为资产管理部门没有做好记录,而影响到后续的财务部门对信息的登记造成失误,从而影响到经济费用的支出。所以若是医院的固定资产缺少了规范化和科学化的管理,那么必将会成为阻碍发展的因素。

(3)医院固定资产设备报废流程不够完善

因为医院固定资产的管理理念以及管理制度的不完善,从而影响到了固定资产设备报废流程的不严谨,缺少了相应的科学鉴定,导致了很多固定资产设备虽然到了报废的年限,但是也并没有得到相关部门的处置,从而直接导致了医院固定资产的部门中出现了财物不符等现象,对于已经是报废的固定资产没有及时的上报或者是销账,这种问题的出现会直接造成医院的经济成本受到损害。

(4)医院固定资产缺少统一的管理

因为我国医院固定资产管理机构包含较多,具体有使用部门、设备管理部门以及财务部门。其中设备管理部门主要负责医院固定资产的物资管理,对于那些临床所需要的设备进行管理与使用。财务部门是针对医院固定资产的实际使用价值的管理,医院固定资产的实际管理权限和使用权限是分离的,这种情况的出现,在某种程度上是导致医院固定资产的管理和实物管理不完善的主要原因所在。因此缺少了对固定资产的统一管理,也是限制医院固定资产精细化管理的重要因素之一。

二、医院固定资产精细化管理对策研究

(1)完善健全合理的医院固定资产管理制度

医院固定资产的管理制度应当贯穿在资产的购买到报废的全过程中。医院固定资源管理也包含了临床使用科室、设备科室以及财务科室等。其中固定资产设备科室主要是针对固定资产设备的采购,验收入库,后续维修和后续保养等工作进行服务;临床科室需要在使用过程中针对固定资产进行使用登记,并对使用时间以及设备是否正常等内容给予详细记录;财务科室可以针对购买和使用过程中的设备进行评估,并对资产会计和财务核算带来帮助。在一定程度上去完善合理的医院固定资产管理制度,能够更明确的让各个科室的工作人员分工更为明细,也能够让医院固定资产的管理变得更细致,从而实现有章可循的精细化管理。

(2)建立数字化管理模式

伴随着社会经济的快速发展,数字化信息化的出现让医院固定资产管理得到了极为的进步,若是把数字化和信息化加入到医院固定资产精细化管理中,能够让其从固定资产的购买到报废全过程里,是能够实现固定资产采购,验收入库以及维修、保养、报废、处置等全程价值的核算。数字化的管理也能够给固定资产设备提供全程的监控以及设备的使用情况明细。建立完善数字化的固定资产管理能够让价值管理以及固定资产设备管理变得更细致,也为后续管理提供助力,为医院的固定资源精细化管理长期发展奠定良好的基础。

(3)做好医院固定资产报废盘点等工作

定期对医院固定资产进行统计,保障账实相符。针对临床科室所使用到的报废固定资产设备,需要按照相关审批流程,并执行设备报废的审查制度,这样能够避免资产的浪费情况出现。按照我国相关资产管理条例,对于医院所新购买的资产需要进行统一的管理,针对报废或者是捐赠固定资产在审批之后都需要在系统当中被注销,并停止对该资产的折旧,从而起到防止成本效益受到影响,与此同时相关单位还需要对报废的资产设备进行及时的处置,这样避免废品堆积而影响到其后续的价值实现。

(4)完善医院固定资产标识码的管理

固定资产标识码,是医院在购置一套新的固定资产时所给予该物件的详细信息。其包含了设备的生产厂家,设备的购买日期,设备的规格、设备的品牌以及设备的名称产地等内容。在新的固定资产购买入库期间,入库人员需要通过电脑登记该固定资产的相关信息,并形成一个标识码,这样能够为后续管理提供便利。若是在设备有标识码的情况下,这对固定资产的后续使用以及运行维护和内部的调动,盘点清算等操作都是极为有用的,可以避免因为多余的人力物力的浪费。每一件固定资产的标识码都是不同的,其卡片的内容有使用部门、卡片号码、设备名称以及规格型号等,这样便于临床的科室使用,同时也能够让固定资产的归属清晰可见,这对于精细化管理起到了极大的作用。

(5)强化设备维护与建立有效的考核制度

对于医院新购买的固定资产,相关设备科室的人员需要制定出该设备的详细操作流程以及后续的保养制度,并定期对固定资产进行巡查和维护,要保障设备能够正常稳定的运行。针对那些头一次看见该设备不知道怎样使用的医护人员可以给予相应的培训,在培训之后进行使用。或者是设备科室的人员可以指定两个人对需要使用到该固定资产设备的科室人员进行统一的使用培训,让更多的医护人员能够熟悉固定资产设备的使用流程。

建立有效的考核制度,将固定资产管理纳入绩效考核中,这样能够提升各科室对固定资产重要性的认识,并让其在使用过程中和使用后对固定资产进行维护。考核制度的建立,能够让固定资产设备使用人员更细致,不会对其进行胡乱的操作,或者是不正当行为的出现,从而提升了设备的管理效率和质量。

总之,医院的固定资产精细化管理,是从采购,验收入库,使用、维护、报废等多个环节所进行的全过程管理。本文从医院固定资产管理过程中所存在的问题作为入手点进行分析,并结合实际情况,制定了数字化管理、固定资产标识码的管理以及做好固定资产报废盘点、和建立完善医院固定资产统一管理制度等精细化管理对策。上述对策能够很好的实现资产管理效益的发挥,并提升管理效率和质量,为医院整体管理水平的提高提供助力。

参考文献

[1]王华.浅谈公立医院固定资产精细化管理问题及对策[J].时代金融,2018.712(30):256-257

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