摘 要:经济社会的进步使得会计师事务所的审计工作出现了巨大的变革,传统方式已经无法满足审计的实际需要,所以审计工作者必须重视信息化对审计工作产生的影响。文章在了解会计信息化的基础之上,探讨了会计信息化对审计工作所产生的影响,并且结合实际情况论述了会计师事务所可以采取的解决问题的措施。
关键词:会计信息化;会计师事务所;审计;影响
一、 引言
经济社会的进步导致会计行业面临着越来越多的挑战,传统的会计整理方式已经无法满足时代发展的需要,因此,会计行业在不断对工作方式进行革新,把信息化技术融入审计工作当中,来推动会计工作的发展。以下将系统论述会计信息化的具体内涵,以及把会计与信息化进行结合的具体方法。
二、 会计信息化的概述
(一)会计信息化的定义
把计算机网络技术纳入会计发展过程当中,可以有效提高传统会计的审计效率,帮助工作人员创新工作方法。对企业而言,会计是最重要的组成部分之一,会计的工作内容就是企业的财务信息,会计工作者需要对各类账目进行运算整理,这个过程内容烦琐而且劳动量大,因此会计发展的一个重要方向就是简化工作流程。随着经济生活的不断发展,当前越来越多企业信息化纳入发展过程当中,用信息化来推动改革创新,因此,用计算机网络来取代传统的工作模式,是企业顺应时代发展潮流的重要举措。
(二)会计信息化的发展价值
会计信息化已经成为企业推动财务管理方法创新,带动财务管理效率提升的必然途径,当前国际信息化已经成为全社会发展的主要推动力之一,企业要始终保有竞争能力,在激烈的市场竞争当中占据主导地位,就必须利用信息化来提高管理水平,在各类数据的支持之下进行决策制订,以提高决策制订效率,帮助企业获得更多的经济效益和市场效益。
(三)会计信息化的特点与处理原则
会计信息化的最初目的就是推动企业提高管理效率,减轻工作人员的工作负担,降低工作压力,采用提高效率和计算精度的方法,把计算机和各类信息技术与会计工作结合在一起。近年来,计算机着实可以以提高数据收集效率,降低工作人员的工作复杂度,工作人员可以利用计算机来完成数据,收集解放双手,让自己可以投入到更加有意义的工作当中,这个过程既可以激发工作人员的工作积极性,又可以让企业提高人力资源利用效率。近年来,我国经济社会和科技水平不断提高,带动社会发展的关键动力之一,越来越多企业开始把信息化纳入企业发展的过程当中,利用信息化来带动各个方面的进步。此外,会计信息化发展的目的也从原来的降低工作压力转变为提高管理管理效率。
三、 会计信息化对审计工作的影响
(一)审计范围广泛化
传统的审计方式要求工作人员必须采用人工抽样的方式来进行审计,这种审计方式效率较低,时间较长,而且对费用要求较高,如果工作人员需要审计数量庞大的对象就只能抽取一部分的数据来开展工作,因此,总结出来的数据必然会存在问题,而要提高审计精准度,就必须减小抽样的范围。把各种信息的先进设备结合到会计工作当中,就可以有效解决传统审计方式当中存在的问题,信息处理方式可以对项目的所有数据进行审核,而且不会受人为因素的影响出现误差,既满足了审计工作者都以范围的需求,又可以发现传统程序当中无法发现的一些细节点。
(二)审计方式合理化
当前绝大多数的会计师事务所都会采用事后审计的方式来开展工作,企业在结束年度汇总之后,会计师事务所会接收报告并对其中的内容进行汇总,把项目和记账凭证汇总到会计报表之上,然后对其开展系列的审计工作,在结束这些工作之后,审计部门会将审计的结果进行公示,这种方法要求工作人员必须投入大量时间来进行,与此同时,审计效率较低,当前我国已经进入信息化时代,因此,企业可以利用信息化的便捷性调取企业的各项信息数据,对其进行实时审计,这种方法既可以提高效率,又可以及时发现企业经营过程当中存在的问题。
(三)审计结果精细化
采用传统审计模式的工作人员只能在审计报告完成之后,才能开展下一步的工作,这种模式导致工作人员在工作时会受到滞后性的影响,而将信息化引入到审计过程当中就可以直接获取审计报告,并且利用信息数据,在审计报告当中提出审计意见,展示审计结果,这种方式可以有效降低审计人员的工作难度,审计人员不需要在工作结束后对其进行再次审核,因此工作效率也可以得到提升,这种新型的审计方式还可以帮助企业及时发现经营管理当中存在的问题,引导企业逐步完善经营管理策略。
四、 会计师事务所的应对策略
(一)树立科学的审计工作意识
当前把会计信息化应用到會计师事务所的审计工作当中,可以对审计工作的范围,结果和方式,这三个方面产生重要影响,信息化审计可以摆脱主观抽样审计的局限性,采用新型的数字化方式,提高工作效率,但是这种新型的方法要求审计工作人员必须及时摆脱传统观念的影响,革新工作理念,适应新时代发展的要求。一方面,审计工作人员必须充分认识,到将会计信息化运用到审计工作当中的重要意义,熟练掌握会计信息化的使用方式,在日常工作当中及时更新信息平台,辅助其他部门开展审计工作,另一方面,审计工作人员还需要调取基本信息,结合企业的实际情况进行审计和核算,采用科学合理的方式进行对比,找出企业当中切实存在的问题。
(二)完善审计工作的规章制度
虽然采用会计信息化的方式来开展审计工作,可以极大降低工作难度,提高工作效率,但是使用电子计算机势必会存在信息泄露的问题,要真正保障审计工作的效率和质量,会计师事务所就必须做好风险防范工作,逐步对各类规章制度进行完善,保障这些制度的全面性,强制性和权威性,在审计过程当中,工作人员应该严格按照规章制度来开展工作。此外,会计师事务所还可以设立专门的监督机关,来对工作人员的工作情况进行审核,一旦工作人员的行为违反了规章制度就马上采取相关措施对其进行惩戒,维护规章制度的公信力,带动审计工作可以长久发展。
(三)提高审计人员的综合素质
会计信息化要求审计工作人员必须采用新型的审计方式来完成工作,如果审计人员素质不高或者能力不足,就难以满足时代发展的需要,因此,会计师事务所必须定期对审计工作人员进行培训,开展培训时应该主要关注审计人员的专业知识能力,实际业务能力和职业精神这三个方面的内容。首先,会计师事务所在对审计人员进行培训时应该引导审计人员学习基础的法律信息化和审计准则等方面的内容。其次,培训时会计师事务所应该着重关注工作人员的信息化操作能力,在进行这部分内容的学习时,所以把所有的审计工作人员划分成一个又一个的小组,分组进行培训,保障审计工作人员可以熟练掌握信息化操作能力。最后,从精神层面开展培训,可以有效提高审计工作人员的工作积极,在结束培训工作之后,会计师事务所应该对参与培训的工作人员进行审核,以了解他们的培训成果。
五、 结语
综上所述,会计信息化对会计师事务所审计工作所产生的影响,并且从4个角度着手探讨了如何切实有效的帮助审计工作者提高工作效率,工作人员是会计团队的最关键组成部分,因此,提高工作人员的工作效率,本质上是在推动整个会计师事务所的发展。
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作者简介:
周进,威海准平会计师事务所(普通合伙)。