公路系统人事档案管理研究

摘 要：公路系统人事档案管理的好坏直接关系到相关人员安排是够合理，也关系到公路系统能否正常运行。因此，人事档案管理需要实现科学、有效的管理，从而实现公路交通系统的完善发展和运行，基于此，文章概述了人事档案，阐述了公路系统人事档案管理的重要意义，对加强公路系统人事档案管理的策略进行了探讨分析，旨在保障公路系统的健康运行。

关键词：人事档案;公路系统;管理;意义;策略

一、 引言

公路系统人事档案管理工作主要是对公路系统的工作者身份、工作等方面的信息进行管理，这对于提升公路系统的公路养护，建设工作具有重要作用。

二、 人事档案的概述

人事档案是组织人事等有关部门按照国家的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，因此人事档案管理应做到科学、真实、完整、规范。并且人事档案管理工作是推动人才的合理配置、合理流动和合理使用，确保人才队伍整体水平的重要举措，可作为科学考察、正确评价、合理使用人才的一项重要依据。

三、 公路系统人事档案管理的重要意义

（一）有利于培养和选拔管理人才

公路系统人事档案管理主要包括干部档案和全体工作人员的档案。公路系统人事档案管理可以反映每一个岗位、每一名工作人员的基本信息，工作情况和考核情况，对于每一名工作人员的工作能力具有十分可观的评价和反映。在选拔人才的过程中，公路系统人事档案是十分重要的依据，通过这些信息可以帮助领导人员掌握每一名工作人员的实际情况，对其进行针对性培养，从而选拔出优秀的管理人才。

（二）有利于开发和利用人力优势

为了促进公路交通系统健康发展，需要一批有思想、专业、作风正派、有充分经验的工作队伍，因此就需要开展人事档案管理，实现对人力资源的科学管理，帮助领导人合理分配人力资源，确保公路系统的各个部门人力资源充沛，合理利用人才的优势，共同促进公路交通系统的建设。要做到扬长避短，优势互补，这样才能减少不必要的人员流动，实现人才的稳定调配，不会浪费每一个珍贵的资源。

（三）激发工作人员的积极性

公路系统中的工作人员是否能够保持积极向上的工作态度，对工作是否负责，将直接关系到工作的开展。在人事档案管理中，不乏对工作人员进行监督和客观记录，一旦有违规行为，就会被记录，这将成为工作人员的一个污点。为了避免这种情况发生，许多工作人员会在这样的监督措施之下认真规范自身行为和工作态度，按照要求开展工作。

四、 加强公路系统人事档案管理的策略

（一）合理运用人事档案数据管理系统

1. 引入更新系统

与传统人事档案管理进行比较发现，信息化人事档案管理具有极高的效率，而且能够及时对数据进行更新和改善，不过数据管理系统还具有一定的问题，比如系统不能够自行更新、在保存信息和传送的过程中无法确保安全性，这样一来，就会导致个人信息有可能遭到泄漏。想要解决这些问题，就要合理应用和更新数据系统，使用具有较高安全等级和能够自行升级的管理系统，这样就会确保公路系统人事档案信息的安全性。同时还要提升对软件研发的力度，及时对公路系统人事档案管理软件进行更换或者更新，解除外购软件所具有的危险。

2. 加强系统安全管理

公路系统人事档案管理系统容纳了所有工作者的信息，想避免遭到病毒、黑客的攻击，就要采用合理的安全管理措施。通常情况下，可以采用DLS或者RSA加密的办法来做安全保护工作。其中前者主要采用的是密钥加密的块算法，利用初始置换和逆置换把64位明文输入块融合为全新的64位密文输入块，此方式比较烦琐，但是可以抵挡得住普通黑客的进攻，从而达到理想的安全防护效果。而RAS是当前使用比较普遍的一种加密方式，密钥长度能够达到500位以上，具有很强的安全性。

（二）实现人事档案动态化管理

人事档案信息要能够展现出人事信息的实际情况和动态变化，所以要按时对管理制度做好更新工作，而想要实现这一目标就要做好动态化管理工作，这样就能够满足人事档案的各种工作要求。而在对人事档案信息化进行创建期间，作为公路系统要建立动态化管理体系，使用信息化平台按时对人事档案进行更新。同时管理者要及时更新信息资料，创建专属档案，并做好分类，这样一来，便能够提高信息管理的效果。

（三）完善人事管理制度

依据管理制度要求，确立公路系统人事档案管理部门以及工作者的有关职责，完善各种制度，以及对人事管理做好鉴别、查找等工作。同时，还要对档案进行大范围的收集。当前国内加大了对政治经济体制的完善力度，在这样的背景下，要让公路系统工作者的档案内容更加丰富，例如增添岗位聘用合同、各季度和年度考核资料等。而在实际管理过程中，要严格执行档案管理的原则，这样便能够让公路系统人事档案管理工作更加具有完善性和规范性。

五、 结语

综上所述，人事档案管理是公路系统管理的重要内容，其决定了公路系统能否正常运行以及人员调配是否合理和公路交通系统建设具有紧密的关联性。因此，为了提升公路系统人事档案管理效率，必须加强对公路系统人事档案管理进行分析。

参考文献：

[1]鲁红.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].时代教育，2016（12）.

[2]孙文星.公路局人事檔案管理困境及解决路径探究[J].办公室业务，2016（6）.

[3]才君.高速公路人事档案的信息化管理探究[J].办公室业务，2016（20）.

作者简介：

宣恩锋，广西壮族自治区合浦公路养护中心。