医院招标采购过程中的供应商管理

摘 要：文章将医院设备和材料采购活动的供应商管理作为一个主要研究主题，介绍了供应商管理中的现有问题，并就供应商的分类，访问和评估提出了几个相应的观点。深化供应商管理的关键环节，在采购活动中实现医院与供应商的双赢，降低采购成本，优化采购质量，促进医院持续快速健康发展。

关键词：医院采购;供应商管理;分析

一、 引言

随着社会经济的飞速发展，医院规模不断扩大，医院固定资产不断增加，其价值多样，类型多样，更新速度非常快。医院与供应商之间的关系也逐渐发生了变化。仅有一家医院作为买方，并且它正在接近双赢的合作和信息共享的伙伴关系。其中，合作公司的管理尤为重要，只有加强合作公司的管理，才能提高医院的核心竞争力，降低医院自身成本，提高采购效率。

二、 供应商管理的必要性

对于医院而言，在医院物资和设备的采购中不能忽视供应商管理，它深入到了各个环节，例如购买，到达，验收，产品质量和售后。优秀的供应商资源不仅会影响医院采购工作的有效性，为患者提供的医院服务质量，而且还能在节省成本和提高医院效率方面发挥一定作用。

医院的设备和材料与患者的安全有关，各家医院都在探索管理方法，加强管理和控制，并确定各种与医院长期发展有关的风险环节。在激烈的竞争环境中，医院必须不断降低自身成本并增加销售量。如何节省资金和增加销售量除了依靠医院自身的状况之外，它还必须依靠并寻求外部资源，而供应商的资源是外部资源。也是。对此不可或缺，我们可以得出结论，只有加强供应商管理才能实现供应商管理的重要性。

三、 现阶段供应商管理普遍存在的问题

（一）供应商管理意识不强

某些设备没有用于供应商管理的相关系统，并且从根本上无法识别供应商管理的重要性。为了参与供应商管理，部门内相关部门的主动性不高。

（二）供应商准入

供应商准入机制中没有明确的供应商访问条款，并且仅根据证书和许可证维护对供应商信息的理解，因此对供应商的日常调查是不够的。对供应商的供应能力和发展前景缺乏了解。

（三）供应商评估

供应商评估参数参差不齐，不能覆盖产品的整个过程，在评估过程中，只有采购部门进行自己的评估，不能真正反映出供应商的实际绩效。无法系统地指导供应商的动态管理。

四、 供应商管理的对策及建议

（一）供应商分类

在传统的采购活动中，在采购过程中对供应商进行合理的分类管理非常必要，因为采购质量低，因为对供应商没有清晰的分类和了解。采购活动通常需要与多个供应商会面，每个供应商可以提供多种产品。对于供应商的复杂性，根据评估结果，可以将供应商分为以下几类。

1. 潜在供应商

符合供应商访问要求并已通过资格审查的供应商。

2. 合格的供应商

根据年度供应商评估结果选择的供应商。

3. 合格的供应商

在供应商评估期间未通过资格或综合评估分数的供应商低于某个分数。

4. 被列入黑名单的供应商

在采购过程中，发现供应商具有欺诈，裁缝，招标和其他权利信息，在合同履行过程中，恶意违反合同条款，造成重大损失和严重后果发生了。

（二）供应商准入

供应商准入管理的目的是将高质量的供应商集成到供应链系统中。采购部门确定供应商是否可以判断供应商是否可以通过供应商的生产和供应能力，财务状况，信用状况，发展状况等。通过将其集成到医院的潜在供应商数据库中成为医院的潜在供应商。

（三）供应商评估

供应商评估应该是清晰而定期的，并且为了确保评估的有效性，至少应与用户部门等多个部门一起进行评估过程，以提高每个部门对供应商评估的参与度。

在每个评估周期中，医院都会根据潜在供应商的实际表现进行全面的分析和评估，并考虑供应商从開始采购到签订合同或终止服务的情况，评估供应商的整体实力。供应商的评估和评估方法应以定性和定量的方式进行，以定量评估为主要方法。确定评估周期并量化分数内容评估周期不应太长，评估内容应具体且可操作评估结果应形成，以指导下一个采购周期的采购活动。

评估的内容应包括价格状态，质量状态，运输状态，使用状态和售后服务状态等。价格得分尤其可以基于供应商报价的公平性和合理性。质量状态评分主要是根据质量可靠性，技术进步等方面考虑的。交货分数主要基于约定的交货日期。使用分数主要是出于设备便利性，故障率等方面的考虑：售后分数主要来自维护情况，售后服务响应的及时性，服务态度，配件价格的合理性以及保修期内的维护成本。

（四）供应商的分类管理

供应商必须实施分类管理，根据评估结果确定供应商分类，并执行访谈，中止合作和终止与供应商合作等管理措施。具体的供应商分类管理分类标准如下。

外部供应商分为A级和B级，具有出色年度评估的供应商为A级，通过评估的供应商为B级。（1）独立的民事责任;（2）良好的商业信誉和健全的财务会计制度;（3）履行合同所需的设备和专业技能;（4）供应商已经成立了一年以上，并且在依法缴纳税收和社会保障资金方面有良好的记录;（5）国家有关部门，行业或者公司要求的质量，计量，安全，环保证明等营业执照;参与公司批量采购活动的前三年，在国家有关部门和行业的监督检查中没有不良记录，与公司的合作记录也不良现象。

五、 结语

通过供应商的合理选择，评估和管理，供应商可以更有效地为医院提供支持，提高医院的服务质量和服务水平，并使医院的运营平稳有序。加强供应商管理，促进与供应商的长期合作，实现互利互惠。

参考文献：

[1]郭克红，李谦.供应商管理系统的研究与实现[J].现代制造工程，2006（12）.

[2]赵斌.企业的采购战略和策略模式[J].华章，2010（3）.

[3]杨卫平.核心企业对供应商的柔性战略管理研究[J].企业发展，2008（4）.

作者简介：

苏定权，桂林医学院附属医院。