李新秀
摘要:随着社会与时代的不断进步,人们对电能的需求日益增加,同时也给电力行业带来更高的挑战。为优化电网企业的服务质量,提升电力物资的精益化管理,首先从采购、配送、存储、运行等方面对电网企业物资管理的现状进行分析,指出这四个环节中存在的主要问题,昀后针对这些问题,提出电力物资管理精益化的策略,以提升电网企业管理水平,为客户提供安全可靠稳定的电力保障
关键词:电力物资;精益化;管理策略
引言
电能是一种无污染、少能耗的清洁能源。在社会的各个领域中,对电能的需求量不断增大,企业的发展乃至人们的日常生活都离不开电能。电能由电能物资生产和传输,是不可分割的一体,要想保证企业电能源源不断的供应,及时高效为企业的生产运营服务,重视企业自身的电力物资管理。合理降低电力物资的损耗,减少电力运营成本,保证企业电力高效有序供应,助力企业高速发展,提高企业的经济效益。
1电力物资管理的重要性
加强电力物资管理工作,可在电力企业生产过程中做到物资的优化配置,加快物资流转,避免积压,做到及时、快捷,满足物资的需求,提高快速处理能力和经济效益,对社会经济发展提供有力的支持。电力企业的物资流通并不是孤立存在的,其与整个社会物资流通存在着不可分割的必然关系,对电力物资的有效管理,可让其更好的融入社会物流体系,有效降低物流成本,提高物资配送能力。
2电力物资管理中存在的问题
2.1水平有限
有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。
2.2仓储管理设备信息化程度低
在现代化信息网络的快速发展下,社会物资的流动性迅速加大。若电力企业仍采用传统的人工记录管理、人工采购和人工搬运的管理模式,会极大拉低电力物资仓储管理的工作效率。物资信息的记录错误问题还会带给电力企业不必要的管理损失。部分电力企业虽引进了自动化信息系统的使用,但其在仓储管理方面的功能作用十分有限。除此之外,老旧的仓储基础设施的更换也是需要解决的问题,仓储管理设备的信息化程度低为电力企业物资仓储管理工作效益的提升带来困难。
3电力物资管理精益化的策略
3.1建立精益化的配送体系
目前,电网企业电力物资的配送主要分为自营型配送、第三方配送与共同配送这三种类型,没有建立精益化、现代化的电力物资配送体系,造成配送成本高、配送过程不能有效控制、配送效率低等典型问题,目前需要建立精益化的体系来解决配送问题。(1)以客户为中心。精益化的配送应该以客户为中心,而不是以电网企业的电力物资仓库为中心,应该应用先进的技术或手段对配送的过程进行监督与控制,使电网企业能够快速应对外界突发因素对电力物資造成的损坏,消除市场变化对电力物资配送带来的影响,从而实现电力物资配送管理的精益化。(2)规范配送单。配送信息的准确性传达首先要规范统一的配送单,由电网企业设计统一模板,然后提供给供应商,配送时采用统一的配送单,并将原本的纸质配送单逐渐改成电子配送单,便于管理与统计,确保工作效率。
3.2采用先进的物资管理方法
电力企业物资管理需要设计较多工作内容,各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到昀大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是 ERP系统,在电力物资管理工作中应用 ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求,在 ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总,然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请,比如设备维护、零部件采购等内容。借助 ERP系统还可以高效管理电力物资库存,利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分,能够实现各个关键控制点的精准管理。
3.3构建健全的管理体制
电力产业随着我国市场经济的发展取得了新的进步,但是想要全面推进企业的进步、提高企业核心竞争力就要构建健全的管理体制,加强对人员、管理过程等各个方面的管控,保证工作方案可行性,确保规章制度能够合法合规,昀大程度满足企业需要。同时应当全面提升企业人员综合素质,提升电力物资管理效率,发挥管理效益。
3.4建设现代物资仓储管理信息系统
电力企业可以引入现代无线设备的管理系统和射频识别系统,利用机械扫描设备提高物资管理的入库效率,运用物资上的电子标签,通过信息化系统,对物资信息录入的同时可以将物资进行快速分类,提高物资管理的识别工作效率。还可以对物资库存管理模块化、信息查询模块化,便于仓储物资的报表统计和与物资相对应的存储地点、存储量、管理人员的查询。用信息化网络设备代替人力管理,可以有效降低人工作业的差错率,全面提升电力企业的信息化设备覆盖范围,结合企业实际发展情况,节约管理层面的人力资源,提升电力仓储的现代化管理水平,提高电力物资仓储的管理效率,从而促进电力企业建设的稳定开展。
3.5完善电网管理信息系统
(1)信息系统整合。电网企业需要将多个管理信息系统的功能进行整合,将这些功能汇集到一个信息管理平台上,实现信息的整合,将以前点状的信息连成立链,而且各电网企业、各部门用相同的电网管理信息系统,有利于各部门之间的沟通协调。在有应急物资需要调度时,只需在电网管理信息系统查看其它电网企业应急物资的库存并发出借用申请即可,省时省力。(2)系统具有扩展性。完善的电网管理信息系统需要有扩展性。不仅包括仓储管理、调度指挥、领用借用、可视化管理、系统管理、统计分析、接口管理等模块,并且电网管理信息系统具有高可扩展性,能适用新技术应用的需求,支持各类仓储自动化设备及与其他系统接口,这样精益化的电网管理信息系统能够减少繁琐的多系统登录,加强各部门及各电网企业之间的沟通,提高电网企业的管理效率。
结语
综上所述,优化物资管理的过程具有必要性和合理性,这是提高电力企业市场利润的有效措施,也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中,相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范,要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷,要促进物资管理各项流程的顺利发展,同时也要把握物资管理的重点与难点。过程性的优化是一项持续性发展的过程,相关主体应当审时度势,不能盲目冒进。
参考文献
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