电力企业大客户服务管理现状及改进方向

2020-11-11 11:50曹乐萌
中国电气工程学报 2020年18期
关键词:服务管理

曹乐萌

摘要:近年来,以实施大客户管理作为电力市场开拓的营销战略,已经越来越受到各行业的广泛重视。电力企业在加强客户关系管理的同时,也在积极探索大客户的管理方法。但是,在实际工作中,一些电力企业仍存在服务意识薄弱、服务体系不完善等问题,使得客户满意度降低,不利于电力企业的可持续发展。因此,电力企业要加强大客户的营销和管理,持续做好存量大客户的服务与管理,做好新增大客户的全过程服务,助推大客户的持续稳定生产,提高大客户的满意度和忠诚度,昀终实现共赢。

关键词:电力企業;大客户;服务管理

一、电力企业大客户服务现状

1. 服务理念有待更新

部分电力企业在客户服务工作中未能与时俱进,一些企业观念停留于以垄断企业“老大”自居的时代,与市场经济脱节,在大客户服务管理工作中,电力企业缺乏市场竞争意识,对客户资源的服务与巩固意识不强,导致大客户服务内容单一、服务精细化程度低、服务质量较差,从而难以满足大客户的个性化需求。

2. 服务业务有待完善

电力企业对大客户服务缺乏系统管理,业务流程不流畅,环节、工序间的管理制度不完善,难以满足大客户的电力服务要求。另外,一些电力企业只注重电力报装环节,忽略了客户的后期维护,用电业务查询、电力故障抢修、电力业务受理、客户投诉和建议、欠费催缴与信息通知、停限电公告、客户回访和满意度调查等服务功能不完善,用户的反馈和投诉得不到及时、有效的解决,影响到大客户对电力企业的信赖,不利于电力企业经济效益的完成。

3. 服务水平有待提升

电力企业人员的服务水平直接关系到大客户营销管理的质量。一些电力企业的客服人员缺乏一定的职业素养,服务不主动,首问制观念不强,在工作中缺乏耐心、责任心,不利于大客户服务工作的顺利开展。目前,基层供电所存在着多种用工方式,由于他们存在年龄上的差距、文化上的差异、业务素质上的高低,造成服务水平、服务观念上差异较大,针对大客户更是缺少专业的服务人员,不能为大客户提供高效、准确的个性化服务,影响了大客户的维护工作。此外,电力企业内部协作存在差距,在电力企业内部,有部分员工认为优质服务只是营销部门或营业窗口的事,跟生产部门、机关科室没有关系。

二、电力企业提升大客户营销管理的策略

1. 梳理客户管理脉络,优化存量客户服务

建立常态化走访机制。将客户按类型划分细化走访次数和时间安排。对优质客户半年至少走访一次,对信誉评价中等客户至少每季度走访一次,对信誉评价较差客户至少每月走访一次。通过走访加强与客户之间的沟通联系,及时掌握企业经营状况和用电需求,对客户的用电发展情况进行预测,主动为客户服务,帮助其解决用电方面的实际问题,全力保障客户的安全用电。

强化客户端谐波管理,优化客户端电压质量。对存在谐波源的公司,要求其委托具有相应资质的第三方进行谐波检测,并出具相关报告。对检测不合格的客户制定整改措施,限期进行整改,确保电压质量。

加强大客户电能数据监测和管理工作。优化受电端电压质量,通过负荷、电压、电流等监测数据的统计、分析,及时掌握企业运行状况,适时调整电网运行方式,协助企业调整受电设备、补偿装置,指导其合理用电。定期向客户提供电压质量报表。

继续优化电网结构。结合公司新电源点的建设投运,优化大客户电源接入。对变电站改造升级,优化供电接入,解决部分大客户运行线路长、运维费用高、供电可靠性差的问题。

合理安排停电计划,减少电量流失,降低大客户减产损失。结合国家政策、大客户用电规律和年度生产计划,合理安排主网线路和变电站检修等工作。减少停电检修引起的企业停产,达到双方共赢的目的。

向企业提供延伸服务。开展应急发电车、移动变电站等应急供电设施的租赁服务、应急抢修或带电检修服务,保证企业正常生产。在客户线路发生故障等紧急情况下,可进行先服务、后结算的应急措施,缩短停电时长,减少客户企业生产经营损失,减少公司电量损失。

灵活调整电费结算周期。因重大社会事件影响客户正常生产、运转时,及时调研分析,在避免电费回收风险的前提下,适当调整部分客户电费结算协议。对预购电费比重较大的客户可以进行部分冲抵;对用电量较大的客户,可以缩短抄表收费周期间隔。为保证企业现金流提供帮助,减轻企业压力。

建立健全用户信誉评价制度。制定详细的用户信誉指标评价体系和评分标准,对大客户企业进行信用等级划分,实行差异化抄、核、收服务。

2. 做好增量大客户服务,积极跟进确保零流失

对于新能源发电企业,根据电网规划及用电消纳情况,统筹规划,积极对接,尽可能地增加新能源的消纳额度和比例,提高售电价差。

对于大宗业用电客户,业务受理后,落实专人跟踪服务,严格按照“首问负责制”的要求开展服务,向客户展示“一次性告知书”,即对办理业务所需材料及材料审阅后的问题一次性告知客户。受理客户业扩报装业务工单后一个工作日内,主动联系用户约定现场勘测时间。

为客户提供受电工程实施方案。为客户提供受电工程的设计、施工、监理、招标服务、设备材料供应等服务。对客户受电工程设计文件和有关资料审核的期限,自受理之日起,高压电力客户不超过 10个工作日;工程实施按照定额工期或与客户协商的期限完成客户受电工程建设,确保客户如期用电。

为客户提供电网调度方案。为了确保客户用电工程及时接入电网,并保证电网及客户用电设备能安全可靠运行,按照电网运行要求,为客户提供供用电设备启动方案、客户设备运行方式及客户的日常调度管理。设备调管部门应在 3个工作日内提供调度合同。

为客户提供电价电费方案。包括执行电价、抄表时间和次数、缴费方式等。使客户电费支出昀优,缴费方便,方式灵活多样,明确无偿服务和有偿服务的内容。

3. 开拓市场资源,挖掘梳理潜在客户

根据政府每年重点建设项目划分,潜在客户分两类:一是已经立项,由上级电源直接出线的新增专线客户;二是政府规划,还未立项的企业。

已经立项,由上级电源直接出线的新增专线客户。组织建立“1+1”双经理制,进行积极对接,提早介入,提前占取通道,每周汇总各项审批手续进度,加快报装进度,开辟“绿色通道”,提高接电效率,确保客户零丢失。

2020年前期重点项目进行梳理、分类、传导至属地进行包抓跟进,主动协调解决市级重大项目的用电问题。

三、结语

受疫情影响,2020年电力企业售电工作面临巨大的压力和挑战。大客户电力服务是电力企业必须重视的一项工作,电力企业要积极采取措施完善客户服务体系。首先,为增量客户提供周到全面的供电服务,在增量客户上挖掘电量增长,避免因大客户服务问题引起企业投诉;其次,做好存量客户的服务,在确保电费收取的基础上,可动态调整客户差异化服务内容,为多供电、供好电尽职尽责;昀后,提高市场意识,积极挖掘潜在客户,对有用电意向的各类客户信息,及时对接,做到客户零丢失。

参考文献

[1]魏涛.浅谈电力企业大客户服务管理策略[J].中小企业管理与科技,2017(10):17.

[2]郭薇.电力企业大客户服务管理现状及改进方向[J].价值工程,2019(6):84.

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