云计算在电力企业行政事务管理中的应用

贺超

摘要：随着人们生活质量不断提高，对于电力的需求在不断加大，当前电力企业经营过程中，行政事务管理引起了大家高度的关注，并且能够产生的影响力持续提升，直接关系到电力企业的经济效益巩固情况。云计算的运用，昀大的优势在于，能够对电力企业行政事务管理的繁杂事务，按照昀简单的方式来应对，给出管理足够依据的同时，确保电力企业本身的经营和进步，形成规矩的特点。但是，云计算的具体应用，还是要结合电力企业行政事务管理的需求来阶段性的调整，这样才能在价值的创造上取得更好的发展。文章就此展开讨论，并提出合理化建议。

关键词：云计算;电力企业;行政;事务管理

引言

行政事务管理为电力企业的制度完善、办公管理、会议管理、设备管理等任务带来有力的臂助。昀主流、常见的项目不外乎：出差机票订购、物业管理、后勤保障、会议组织、统筹固定资产等。行政事务管理绝不仅仅局限于办公事务或给管理人员打下手，更是一项艰巨而长远的使命，是国企在成长壮大道路上不可或缺的一环。

1行政事务管理工作的特点

1）以服务性基础在现代电力企业发展过程中，管理部门必须树立服务意识，这是行政事务管理工作的主要特点之一。行政事务管理工作的服务性比较强，直接关系着电力企业的高层决策、管理工作，并对基层工作人员的实际工作带来很大影响，电力企业内部各项工作的开展都需要行政事务管理工作作为支持。因此，电力企业需要充分发挥行政事务管理工作的作用、职能，协调各个部门之间的关系，及时地帮助员工解决各项问题，为电力企业和领导层提供优质服务，提高电力企业内部各项工作的整体效率，为电力企业的和谐、健康发展提供保障。2）工作内容具有复杂性在电力企业的运营、发展中，行政事务管理工作内容具有一定的复杂性，涉及多个部门的工作，电力企业内部各个部门都需要积极参与管理，行政事务管理工作内部复杂、多样，各项问题接连发生，在工作人员未及时处理的情况下，会起到相反的结果，会导致电力企业行政事务管理工作更加复杂，严重影响行政事务管理工作的整体效率。因此，在处理复杂的行政事务管理工作中，电力企业内部各个部门必须协调、配合，做好各项复杂工作，为电力企业的持续、稳定发展提供支持。

2云计算在电力企业行政事务管理中的应用策略

2.1完善移动终端设计

从客观的角度来分析，电力企业行政事务管理的难度并不低，即便是对云计算良好的融合，仍然需要在不同的思路上、方法上开展积极的尝试。这样能够在自身工作的转变过程中，结合电力企业的实际需求来不断的完善，从而告别极端措施的影响。移动终端设计是比较基础的工作内容，对于云计算的长远发展，以及管理的综合安排，都可以创造出较高的价值。移动云终端信息层：移动云终端设备能够实现免客户端的接入方式。当接入众多用电用户或电网内部的员工后，也能够对接入的用户进行方便、统一、有效的管理和维护，避免总部管理员工工作量因此而增加。移动/业务网络层：属于接入与传输域，包括移动通信网络和移动业务网络。电网的通信和业务数据通过高强度的加密算法进行网络传输，确保了数据在传输过程中具有防窃听、防篡改的特性。同时，移动云网络系统具备权限管理功能，能根据不同的用户身份，设置不同的内网访问权限，保证接入之后数据的安全性。子变电站与主变电站的连接和数据传输都通过该网络进行。

2.2规范制度和流程，重管理

行政事务综合管理负责建立健全后勤管理体系，制定并改进资产管理机制;建立健全物资出入库管理台账，及时办理物资出入库各项手续;制定、完善并落实通讯费用管理制度。负责公司物业绿化、保洁、餐饮、安保及基础设施的维修和管理。行政事务基建及房产管理负责制定并完善公司周转房、员工宿舍管理制度和基建项目管理制度。密切关注基建工程，完成校检、审计等任务。有了完善的制度和流程，岗位员工就能够各司其职。同时，还要建立严格的考核机制，按季考评岗位执行细则，提高岗位责任感，全方位的监督和掌握工作状态。建立奖罚制度，提升员工积极性。制定完善的质量控制标准，各岗位也要把握好工作重心，不断总结实践经验，吸取教训，摸索出更具针对性与可操作性的管理规划，让管理水准得到立竿见影的提升。基于此，工作质量和工作效率必然得到提升。

2.3提高工作人员的服务意识

新时期，行政管理工作需要更换工作理念，建立主动服务意识，形成新的行政管理工作体系，应有现代化管理人员良好素质。在先进服务意识的过程中，应该注意以下几点问题：第一，明确工作人员普遍的问题矛盾，并找到关键点，确保管理工作的有效性。第二，工作人员要建立起岗位责任心，在解决问题的过程中要热情、细致和认真、耐心，明确工作的规范，遵守岗位纪律和职业操守，避免出现工作上的不足，提升服务质量效果。第三，加强思想政治教育，提升思想政治觉悟，认识到一站式的微笑服务的必要性，办好事，做实事，应民心。

2.4创新并优化现有的管理模式

在网络信息技术的快速发展中，电力企业行政事务管理工作面临着很大的机遇和调整，管理部门必须及时地改革、创新行政事务管理工作模式，将先进技术和行政事务管理工作进行融合，将信息技术渗透到实际工作中，建设满足电力企业发展需求的信息化行政事务管理模式。同時，在电力企业行政事务管理过程中，管理人员应大力建设信息化技术，并引进更多先进科学技术、信息设备、信息软件系统，为各项工作的有序开展提供支持。另外，在信息化建设过程中，电力企业管理部门需要深入分析信息网络安全风险，有效地维护电力企业的各项重要信息，为事务行政管理工作的高效进行提供支持。

2.5有效控制成本，重服务

在电力企业物业后勤工作中，保安、保洁、检修等岗位人员流动性比较强，如果通过招标选择专业的物业公司和保安公司进行服务管理，不仅能大大降低电力企业的总费用，减少了相关部门的负担，还可以大大地提高工作效率，对于电力企业的发展有很大的意义。在笔者看来，想要让服务品质得到立竿见影的进步，不妨从保障机制上着手，要秉承着锐意进取的精神，善于吸收先进的理念，摸索出更成熟、可靠的保障模式，从而强化公司凝聚力，让电力企业焕发出崭新的面貌。同时需要以具备前瞻性的目光，准确洞悉公司的前进方向，从而灵活设定目标，制定计划。提前预测不可控因素，做好应急预案，能够主动面对问题，解决问题，提高服务质量。

结语

综上所述，在大数据时代，电力企业应加强对行政事务管理工作的重视，这项工作具有复杂性、综合性特点，管理部门需要引进现代化技术，创新并优化现有的行政管理模式，将信息技术渗透到行政事务管理全过程中，还要强化信息安全传输工作，避免出现信息丢失、损坏问题，有效地开展行政事务管理工作，提高电力企业内部各项管理工作的整体水平。

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