档案信息化建设现状及问题与对策研究

摘要：档案作为企事业单位工作的重点内容，信息技术的快速发展，为档案信息化建设提出契机。档案信息化建设，凸显档案信息在单位工作中的效能，助力于单位各项工作的开展，促进单位全面性发展。对此，就档案信息化建设现状及问题，提出档案信息化建设的路径，旨在提升单位档案信息管理工作质量。

关键词：档案;信息化;建设

互联网时代下，为档案信息获取、分析、收集、分享、存储提供契机，使档案工作更加的便捷性、便利性，满足单位各个部门对档案信息的多元化需要，提升档案管理工作质量。新时代背景下，单位发展重视档案信息化建设，根据当前档案信息化建设存在的问题，采取有效的方法与措施，实现问题的优化，以此推进档案信息化建设力度，发挥档案信息化在单位整体工作中的作用性，助力于单位全面性发展。

一、档案信息化建设的现状及问题

（一）档案信息化重视度不足

从当前档案信息化建设现状来看，多数单位都能顺应时代的发展趋势，重视自身档案管理工作的开展，并且推进档案信息化工作的建设，以此提升档案管理工作在自身单位工作中的价值性。但与此同时，还是存在部分单位对档案信息化建设重视度不足的问题，影响到档案信息化建设工作的有效性开展。例如：部分单位未能意识到档案工作的重要性，使其在档案信息化建设过程中力度不足，影响到档案信息化工作在单位中的具体实施。

（二）档案管理人員信息化素养不高

档案信息化建设与档案信息化工作的开展，都需要档案管理人员的融入与参与，档案管理人员以自身职业化素养、专业化能力，为档案信息化工作实效性开展注入动力。当前档案信息化建设过程中，由于档案管理人员信息素养不高，影响到档案信息化建设成效的提升。例如：部分档案管理人员工作思维陈旧，未将档案信息化工作进行落实，在档案工作中还是以纸质的档案信息收集与管理工作为主，这影响到单位档案管理工作成效的提升。

二、档案信息化建设的对策

（一）重视档案信息化建设

在单位发展历程中，应重视档案管理工作的开展，于当前市场发展现状，推进档案工作向信息化方向进程，实现档案信息化的建设。首先，针对当前档案信息化建设存在的问题，转变以往的档案信息化建设思维，提升档案信息化建设的重视度，加强资金、人力的投入，提升档案信息化建设质量。其次，单位树立档案信息化工作思维模式，以此思维模式，转变档案管理人员工作思维，使其践行档案信息化工作模式，进而促进档案信息化工作模式在单位档案部门有效性运用。最后，单位根据档案信息化工作模式，加强档案信息化工作制度的建设。例如：根据档案信息化实际工作的开展模式，在以往的档案管理工作体制基础上，完善档案信息化工作制度，使档案信息化工作的开展做到有制度可依，根据档案管理人员工作模式，提升档案管理人员工作成效，进而使档案管理人员为单位档案部门更好的服务。

（二）构建档案信息化平台

在档案信息化建设中，依托于先进的网络技术、云计算、大数据技术，构建档案信息化平台，以平台为导向，推进档案信息的流通，提升档案部门工作服务质量，满足单位各个部门对档案信息的多元化需要，进而以档案信息的有效性，提升单位工作成效。首先，单位各个部门工作实现联网工作机制，并且在网络平台中，打造专属于单位的网络平台，推进单位各个部门信息的流通，使档案管理人员通过与同事的良好交流，相互传递信息，达到良好的工作态势。其次，在单位网络平台中，打造专属于档案部门的档案数据库，以大数据技术为支撑，构建档案的大数据库，不仅使档案管理人员能够获取相关部门的信息资源，更能够实现档案部门的信息共享模式。最后，档案管理人员重视档案数据库的运用，通过档案数据库获取、分析、收集档案信息，并且实现档案信息的归档模式，提升档案管理工作质量，实现档案信息化建设。

（三）提升档案管理人员综合能力

在档案信息化建设中，需要重视档案管理人员的培养，提升档案管理人员工作能力与业务能力，使档案管理人员胜任档案信息化工作模式，进而促进档案信息化工作在单位中实施。首先，单位重视档案管理人员综合素养与能力的提升，开展档案信息化培训工作，鼓励员工融入到其中，并且掌握档案信息化工作事项。诸如档案信息化管理操作模式、大数据技术运用模式等等，提升档案管理人员信息素养。其次，身为档案管理人员应与时俱进，通过自我学习不断的提升自身档案管理能力，进而开展有效的档案信息化工作模式，彰显档案信息化建设的力度。

结语：档案信息化建设的现状、问题、对策研究十分必要，不仅是企事业单位档案管理工作得到优化的需要，也是企事业单位档案信息化有效性建设的需要，助力于单位走可持续发展路径。因此，在单位发展历程中，重视档案信息化建设，推进档案信息化工作模式在具体工作中的实施，进而提升档案管理工作水平。

参考文献：

[1]党德强. 我国诉讼文书档案信息化建设的问题与对策研究[J]. 怀化学院学报， 2019（10）.

[2]李峰. 基于"互联网+"背景下的医院基建档案信息化管理策略[J]. 城建档案， 2020， 000（004）：37-38.

作者简介：

万娟（1969年-），女，汉族，山东烟台人，本科，山东工商学院学院，档案管理员，研究方向：办公室及档案管理。