精细化管理理念在企业管理中的应用策略

2020-11-09 07:28胡皓岩
科学与财富 2020年25期
关键词:精细化管理企业管理应用

胡皓岩

摘要:实施精细化管理理念,采用科学的方法对管理细节进行优化,对于企业的健康可持续发展有着重要的促进作用。在企业整个管理过程中实施精细化管理理念,强化成本控制,注重市场变化的把控,能够有效的促进企业制度建设。在这样的背景下,本文开展了精细化管理理念在企业管理中的应用策略研究,在概述精细化管理与企业管理的基础上,分析了精细化管理理念在企业管理中的应用实践以及对企业管理的影响。

关键词:精细化管理;企业管理;应用;影响

进入21世纪以来,企业发展面临的市场竞争日益激烈,因此创新企业管理理念成为企业发展的必然选择。精细化管理理念应用到企业管理中,能够充分挖掘企业的内部资源优势,降低企业经营成本,通过资源优化配置协调企业各部门和各项事务之间的联系,提高企业运行效率,推动企业的长远发展。

1.    精细化管理与企业管理概述

1.1  精细化管理的内涵

精细化管理作为一种科学的企业管理方式,近年来越来越受到人们的重视和关注。精细化管理是在常规管理的基础上,注重细节的把控,在保证管理质量的前提下,减少资源的浪费,通过构建精细管理的良好格局,达到管理主体和客体之间的平衡,最终提升企业经营效率和市场竞争水平[1]。精细化管理注重科学化决策,近年来越来越多的企业将大数据、互联网等现代信息技术应用到企业战略决策中,进而提升企业规划的科学性。精细化管理理念,注重员工的主观能动性,通过合理的管理方式激发员工的内在潜能。精细化管理的根本在于提高企业管理效率,因此企业需要结合自身实际情况融合精细化管理理念,制定合理的管理规划,并及时的予以动态优化调整。

1.2  现代企业管理中常见的问题

企业核心竞争力的提升离不开科学的管理方法,为了寻求企业综合实力的提升,人们开始尝试并应用了多种管理方式,但是现阶段的企业管理中仍然存在诸多问题。首先,尽管越来越多的企业采用了现代化管理手段,但是企业管理制度仍然相对陈旧,没有充分发掘出企业的内在潜力;其次,企业在实施现代化管理的过程中,往往需要花费大量的人力和物力,增加了企业的管理成本;第三,企业管理的主体和客体之间的矛盾长期存在,在一定程度上限制了企业管理效率的提升[2]。

1.3  现代企业实施精细化管理理念的必要性分析

实施精细化管理的意义在于提升企业管理的效率,这与企业发展的初衷不谋而合。与其他管理方式相比,精细化管理在资源优化配置方面具有优势,即基于最小化的管理资源,实现最优化的管理,进而减少企业发展的成本压力。因此实施精细化管理成为企业健康长远发展的必然选择。

2.    精细化管理理念在企业管理中的应用实践分析

在企业管理中实施精细化管理理念,能够完善企业管理制度、创新员工管理方法、改善企业绩效考核、促进企业管理信息化建设,详细如下[2]。首先,企业实施精细化管理理念能够完善企业管理制度。对于企业发展来说,高质量、高效益的发展离不开科学的制度保障。管理制度是企业管理的基本准则,如果缺乏健全完善的管理制度,企业管理容易进入混乱的局面,因此企业必须结合实际情况,积极构建适合企业发展的精细化管理制度。在具体的实施中,企业应该以精细化管理理念为基础,对现有企业管理制度进行优化完善,具体来说可以从以下几方面着手。其一,对现行企业制度进行全面的修订完善,结合员工的日常实际工作,进一步细化岗位责任制,在此基础上制定岗位操作规范和规章制度。在精细化管理制度的框架下,对不同岗位职责进行合理划分,最大程度上避免岗位重复和交叉,从源头上起到降本增效的目的;其二,结合不同岗位的工作职责,制定量化衡量标准,并作为基精细化考核的基础;其三,在量化衡量标准的基础上,积极构建符合企业发展实际的绩效考核标准。比如,根据员工岗位责任的评级,实施不同的奖惩标准。需要注意的是,评定标准需要专业人员进行设计,并通过企业全体人员的投票,对于不合理的地方及时的予以修订完善,充分展示精細化管理的公平性。

其次,企业实施精细化管理理念能够创新员工管理方法。在企业管理中实施精细化管理方法,能够在一定程度上缓解企业管理中的主客体矛盾问题。所谓的主体指的是企业管理者,客体指的是企业员工、资金以及相关事务等。近年来,越来越多的企业开始实施“以人为本”的管理方式,但是总体来说实施方法相对呆板固定,难以从真正意义上满足员工的发展需求,部分企业形式化现象较为严重。与其他管理方式不同的是,精细化管理理念从细节出发,真正意义上考虑了员工的实际发展需要,在此基础上优化管理方法。比如,在员工福利待遇管理方面,很多企业采用的是粗化分级的方式,即以绩效考核为基础,固定员工的各种福利。从表面上来看,这种福利管理方式具有一定的便捷性,但是没有从真正意义上体现出对员工的人文关怀。与之相对应的精细化管理方式在管理资源不变的前提下,针对不同的客体实施不同的管理方式,针对不同层级的员工给予不同程度的福利待遇,进而达到高效管理的目的。

第三,企业实施精细化管理理念能够改善企业考核方式,提升员工工作积极性。在日常管理中实施精细化管理方式,能够大幅提升企业的管理效力。基于精细化管理理念,调整传统绩效考核方法和考核目标,进而提升企业管理的实际效力以及员工工作的主观能动性。在具体实施过程中,可以考虑从以下几方面着手:其一,坚持精细化管理理念,结合岗位实际工作内容,制定可操作性强的岗位工作规章制度,并要求员工严格执行岗位责任;其二,建立监督考核小组,通常情况下,监督考核小组成员由各部门的主要管理人员担任。基于精细化管理标准和相关考核办法,对各岗位工作进行量化考核;其三,业绩评估是联系企业和员工的重要纽带,直接关系着员工的工作积极性。基于精细化管理理念,明确其岗位考核标准,推动薪酬和绩效相互挂钩,根据员工考核结果,给予适度奖励,最大程度上激发员工的工作热情,促进企业经济效益和员工素质的双提升。

第四,企业实施经济化管理理念能促进企业管理的信息化建设,真正意义上实现信息共享。进入21世纪以来,随着以互联网、大数据为代表的现代信息技术的快速发展,人们已经逐步进入信息化时代。对于企业管理来说,开展信息化建设已经成为大势所趋。信息化时代,越来越多的企业开始注重现代信息技术的引入和应用力度,在企业内部进行数字化管理。采用信息化手段,对企业各方面的信息进行优化整合,及时发现企业运营中发现的问题,通过科学的分析为企业决策提供支持。基于信息化管理的解决方案多从企业宏观的角度出发,因此在微观企业活动中进行精细化管理,有助于企业的健康长远发展。笔者认为企业在实施信息化管理的过程中,对于信息化管理工具进行精细化规定,并加大对信息细化人才的培养,对于企业实现信息化发展具有重要的意义。

3.    精细化管理理念的应用对企业的影响

对于企业的创新发展来说,科学管理方式的实施有助于企业核心竞争力的提升。将精细化管理理念应用到企业管理中,能够充分挖掘企业的内部资源优势,通过资源优化配置提高企业运行效率,推动企业的健康长远发展[3]。精细化管理理念的实施有助于推动传统管理理念的革新。在市场竞争越来越激烈的背景下,传统管理模式的弊端逐步浮出水面。部分管理人员思想观念陈旧,制约了企业不同部门之间的协作效率,因此实施精细化管理,有助于企业各项工作的高效开展。在经济全球化发展的大趋势下,企业发展需要面临国内、国际市场的双重压力,降低企业管理成本,充分发掘内部资源优势,成为企业提升市场竞争力的重要选择。实施精细化管理理念,优化企业内部结构,打破不同部门之间的壁垒,加强不同部门之间的联系,在生产经营中坚持精细化管理为导向,最大化的提升企业生产经营效益。积极推动企业管理制度的规范化和现代化建设,将精细化管理理念融入其中,提升企业管理水平,降低企业运营风险。积极顺应时代发展的需求,加快企业管理改革创新的力度,采取积极有效的措施提升员工的工作积极性,为企业的可持续发展奠定基础。为了促进现代企业管理水平和市场竞争力的提升,企业管理人员应该以发展的眼光看待问题,勇于打破固有的、传统的、陈旧的管理模式,实施科学创新的精细化管理理念,结合企业发展的实际需求,为企业管理的创新提供正确的方向。在深入理解精细化管理的内涵的基础上,增强精细化管理意识,管理人员发揮模范带头作用践行精细化管理理念,逐步在企业内部形成统一管理的良好格局。

4.结束语

随着市场竞争的日益加剧,实施精细化管理理念已经成为企业发展的必然选择。精细化管理理念作为现代企业管理科学化发展的产物,越来越受到企业管理人员的重视,并逐步将其作为企业文化的重要组成部分。

精细化管理注重细节的把控,该理念的实施能够减少不必要的成本消耗,降低企业管理成本,完善企业制度建设,提升企业管理效率,有助于企业的健康长远发展。

参考文献:

[1]   甄梁,任飞.企业精细化管理探究[J].中小企业管理与科技,2019,000(013):18-19.

[2]   霍东敏.现代企业精细化管理的必要性及实施措施[J].商讯,2019,000(010):54-55.

[3]   陆源.企业管理范式——精益化管理[J].营销界:农资与市场,2019(11):16-17.

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