大数据、云会计视域下的企业全面预算管理研究

摘要：全面预算管理不仅有助于企业成本的把控，而且对企业资源的合理化配置影响較大。在大数据、云会计视域下，能够提高企业预算编制水平，对预算流程进行优化，推动建立企业全面预算数据中心，但当前仍然存在数据支撑不足，预算准确度低、预算目标分解不到位、预算管理战略执行度低、大数据与云计算应用人才的缺乏的问题，为强化全面预算管理，就需要加快建立全面预算数据中心、制定精细化的预算目标、加强预算管理执行的监控力度、大力培养大数据与云会计应用人才等。

关键词：大数据;云会计;全面预算管理

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）23-0064-03

一、大数据、云会计对企业全面预算管理的重要性分析

1.促进企业预算编制水平的提升

在传统的预算管理工作中，无论是预算计划的编制，还是预算审批，都必须依靠多个管理层级的传播，使得预算计划编制程序比较繁琐，预算审批周期也比较长，直接影响了预算的时效性。利用云会计开展预算编制工作，能够进行上下结合的编制，并及时下达未来年度企业需要达到的预算目标，收集相应的数据，确定相应的预算编制政策。与此同时，在云平台上，各子公司能够实时获取企业预算目标及相关的政策，这样一来，每个子公司预算计划实现统一上传，能够缩短预算编制周期，提高预算的时效性。

此外，经过发展，企业规模会逐步扩大，所产生的经营效益也与日增多，如果依然采用单一预算管理模式，势必导致各公司出现信息孤岛的问题。而依托云会计平台的优势，能够促进母公司与子公司的信息交流，对企业战略、预算以及绩效进行一体化设计，能加强公司不同部门之间的联系，使母子公司之间沟通更加有效，推动预算编制水平的提升[1]。

2.优化企业预算流程

对传统的预算流程而言，公司各部门与各子公司缺乏沟通联系，信息互动较少，导致预算环节众多，审批手续繁琐。而通过广泛应用大数据和云会计，能够让企业收集来自于多个维度的信息数据，构建战略分析模型，最大限度地对预算管理流程进行优化。同时，在不同层级上提供定制化服务，确保不同部门与子公司的个性化预算需求得以满足，以大数据与云会计为依托，对企业预算流程进行合理优化，提高预算效率，从而实现对预算管理风险的有效控制[2]。有了大数据与云会计提供的技术支撑，能够实时地对预算流程的各个节点进行有效观测，并提供防控，确保预算控制贯穿于企业经营管理全过程中，能够在第一时间就发现偏差与错误，进行动态性调整，能够使预算流程更加清晰透明。

3.推动企业预算数据中心的建立

一直以来，企业管理过程中，开展全面预算管理工作都是依靠财务部门对内部数据进行深入分析来完成，但却无法获得企业外部数据的参考，导致数据分析结果滞后性突出，分析结果与实际业务存在脱节现象。依托大数据与云会计的技术支撑，可以构建预算数据中心，收集大量的外部数据，并开展数据分析工作，从多个维度深入分析海量的内外部数据。在纵向上，加强对企业历史数据的分析;在横向上，获取相关行业数据进行分析，确保预算管理的职能作用得到有效发挥[3]。同时，数据中心能够实时地更新数据，使得企业的预算编制和分析工作不再局限于事后，而逐步向事前、事中扩展，使战略绩效实现一体化，确保预算得到有效执行与控制。借助于数据挖掘技术，数据中心能够加快信息资源转化，使之成为企业重要的信息资产，大数据的优势得到有效发挥，让企业的学习能力和竞争实力明显增强。

二、企业全面预算管理问题探究

1.数据支撑不足，预算准确度低

随着全面预算管理在各行各业投入应用，众多的企业开始认识到全面预算管理的积极作用，争相在全面预算管理过程中融入大数据与云会计技术进行改进与完善，但在实践过程中，不少企业会出现严重的预算失准问题，这是由于预算管理时效性过长，云会计平台进行数据导入时，因前期数据支撑不足，在进行全面预算管理前，没有做好市场调研工作，导致预算编制的数据基础不够客观全面。那么将其作为编制预算的技术性数据，势必会造成预算失准问题的出现。

2.预算目标分解不到位

对于全面预算管理而言，就要保证预算管理的全面性，这也就意味着预算管理应基于“总分原则”确定预算总目标及各级分目标，使不同目标构成一个紧密联系的整体。就现在的大数据和云会计平台而言，一些大中型企业纷纷构建了“分解化”的预算编制模式，完成成本费用、利润等的预算编制工作[4]。大多数中小企业利用大数据与云会计技术进行预算编制时，往往比较关注核心业务，或针对重要目标，而对边缘性业务编制的预算细化程度不足，在分解预算目标的过程中，尤为注重核心业务，导致边缘性业务被忽视，直接影响了预算执行结果。

3.预算管理战略执行度低

预算管理工作不能仅靠单一部门，而需要各个部门的所有员工参与进去。在大数据和云会计视域下，为了进行全面预算管理工作，不仅要强化组织管理，也要努力在企业的方方面面融入预算管理，确保预算管理结果符合目标。但在一些企业内部，预算管理战略得不到有效执行，无论是企业管理者，还是底层员工，都未能认识到云会计预算管理的重要意义，导致预算执行力不足，不利于全面预算管理优势的充分发挥。

4.大数据与云计算应用人才的缺乏

大数据和云会计时代的到来，使得企业全面预算管理面临严峻挑战，对全面预算管理人员的素质要求更高，必须要有一定的大数据和云会计应用能力。不少企业现有的预算管理队伍存在老龄化问题，一些老预算管理人员难以接受大数据、云会计技术，更别提将其应用于工作中。同时，企业也没有进行全面预算管理人员培训，并构建相应的考核机制，致使全面预算管理人员的岗位培训难以落实，无法为全面预算管理工作提供有效帮助。

三、企业全面预算管理问题的成因分析

1.预算组织信息传递效率低

企业作为一个统一整体，由多个分散的业务部门组成。要实现其经营目标，就要求各个业务部门独立完成，并建立相互建立关系，保证企业战略目标的顺利实现。很多企业都认为预算管理应属于财务部门的工作内容，而与其他业务部门缺乏关联性，直接影响了预算信息的传递。有了大数据、云会计技术的支持，使得企业不同部门能够共享全面预算管理信息，但信息所含有的预算价值难以在部门之间快速传递，预算编制信息对企业预算目标而言处于分散状态。

2.全面预算编制方法过于单一

企业在选择预算编制方法时，可以考虑固定预算法、零基预算法、滚动预算法以及弹性预算法等方法，但是对于每一种预算编制方法而言，都存在一定优势与缺陷。而且企业也没有对编制方法提出相应的标准，以致于全面预算编制中，出于减轻工作量考虑，编制者会选择一种方法编制预算，致使预算编制出现隐患，预算目标得不到细化分解。

3.全面预算执行监督不力

预算编制完成后，预算能否得到严格执行直接关系到企业的经营效益水平，但是一些企业预算执行过程中，因为监督不力，导致预算执行效果不理想。也有部分企業没有构建相应的预算执行制度，财务部门也没有加强对业务部门预算执行的监督，直接影响了全面集中管理预算目标的实现，一旦发现问题，也不会及时采取解决措施，导致预算未能得以严格执行。

四、大数据、云会计下的企业全面预算管理框架分析

第一，设施层与硬件层。就大数据与云会计技术而言，信息技术能够获得应用的基础在于基础层与硬件层，依靠基础层与硬件层，使得大数据信息处理获得数据基础，并具备较强的计算能力，能够对海量数字、音频、视频以及图像等数据进行技术性处理，得到结构性规范数据，并储存至数据中心，为合理制定全面预算管理决策提供有力指导。

第二，数据层。在企业全面预算管理过程中，可以利用大数据、云会计技术，深入挖掘企业相关数据，获取有价值数据，以便更好地制定企业全面预算，消除预算数据信息孤岛，加强数据层整合，为企业制定全面预算提供帮助，保证数据来源的可靠性。

第三，平台层。企业能够在平台上向服务商购买软件服务，并提出个性化需求，让其根据管理层实际制定相应的全面预算管理服务，让企业广泛收集全面预算管理各环节的信息，使全面预算管理和全面预算系统数据实现顺利对接，确保管理层可以看到全面预算方案执行情况。

第四，软件层。通过全面预算服务商，企业能够购买获得软件服务，并利用软件应用层深入分析企业内部信息，为全面预算管理工作的开展提供实时信息。在数据分析基础上，企业管理者能够了解预算数据和企业实际的差异，对企业预算作出调整与完善，使企业全面预算管理与其发展现状相符。

五、大数据、云会计下的企业全面预算管理的应用

1.预算编制

通过大数据、云会计技术的应用，能够广泛获取历史预算数据、行业发展数据，据此开展预算编制工作，提高全面预算管理内容的真实性与有效性。比如说，在编制采购预算时，可以深入分析大数据、云会计提供的信息数据，科学选择原材料供应商，同时，还可以评价下级部门采购预算是否合理，以便更好地编制企业全面预算。与此同时，由于大数据、云会计技术的支撑，能够使传统的自上而下传递预算任务的顺序发生改变，自下而上的预算审批顺序也因此发生变化，使得全面预算编制周期明显缩短。此外，在编制预算时，依托大数据和云会计技术，管理者能够判断预算资金是否合理，以防各部门虚报或瞒报预算资金。

2.预算实施与控制

在大数据和云会计技术支撑下，搭建了有效的信息平台，保证全面预算得以有效实施，对公司各项资源、预算执行、费用报销实施有效控制和管理。第一，在需要支付预算内货币资金时，应当严格按照全面预算管理系统中管理层的审批意见对预算进行有效执行，以防预算资金面临支付风险。第二，在执行预算时，利用云会计平台，对预算执行情况进行跟踪，分析实际数据与预算数据的偏差，据此作出调整，使全面预算管理不再局限于事后控制，而逐渐向事中预算执行控制以及事前预算目标调整延伸。不仅如此，通过云会计平台，公司管理层可进行预算数据的修正，防止人为不当干预，从而有效降低预算误差。

3.预算评价

以大数据和云会计为基础建立的预算评价体系，能够充分利用大数据分析支持技术，对预算编制的准确性、资金使用的合理性、预算执行的有效性等进行衡量，对责任部门预算执行进行控制，逐层落实预算工作，确保各部门及人员明确自身权责。正是因为有了大数据和云会计的支持，使得预算评价不再停留于责任部门的结果评价，而逐步实现对预算编制、执行以及调整的全面评价，使企业资源实现优化配置，促进全面预算管理效率提升。

六、大数据、云会计视域下加强企业全面预算管理的策略

1.加快建立全面预算数据中心

全面预算管理工作的开展有赖于大量的数据信息，如果无法获得强有力的数据支撑，势必会对预算管理实效造成不利影响。所以，企业应广泛利用大数据技术，收集海量的数据，用于建立以云会计为基础的全面预算数据中心，使预算数据不足或失真的问题得到切实解决。通过大数据与云会计技术，企业能够实时获取市场信息与行业信息，加强对大数据信息处理技术的运用，对企业内外部数据加以处理，使数据结构形式更加完善，依托动态数据分析与定点更新功能，以实现对全面预算管理数据的全面把握[5]。依托信息深度挖掘技术，企业能够进入云会计平台，高效地进行预算编制工作，促进数据信息资源的转化，使之发展成为企业经营资产，既能有效控制管理成本，又能保证预算目标的顺利实现，使全面预算管理更加高效科学，促进企业竞争优势提升。

2.制定精细化的预算目标

企业制定的预算目标是否精细会直接影响预算管理的最终结果。对预算目标进行精细化处理就是在总目标的基础上对预算目标内容进行层层分解，明确预算管理的执行主体及相关责任。借助于大数据和云会计技术，广泛获取市场信息，并结合对这些信息的把握去严格执行合理化预算目标，确保精细化的预算目标得以顺利完成。通过云会计平台，企业能实时了解不同部门的预算目标，并立足于经营业务实际与市场信息，制定相应的总预算目标，同时，加强部门分工，设置员工职责与云端权限，对预算目标进行有效细化，并细化至员工[6]。严格依照“项目+时效”的方式对年度预算管理目标进行横向分解，获得一个个项目或季度目标，充分考虑业务项目时长与预算目标时效，对总目标进行细化分解，并逐步细化至管理层、业务部门以及员工，以实现精细化的全面预算管理。

3.加强预算管理执行的监控力度

对于一些企业而言，注重编制预算目标，但却不注重预算执行的监督，导致大数据以及云会计环境下的全面预算管理并未取得理想的效果，如果得不到执行信息沟通反馈，将会影响预算目标的实现。因此，企业就要加强现代化管理手段的运用，对预算管理执行进行强有力地监控。借助云会计技术，促进财务预算执行与控制模块的有机结合，认真分析业务特点，并考虑行业的基本要求，制定基于云会计的执行控制流程，增加预算管理实时监控功能，加强对预算执行情况的追踪，通过自动化数据处理，达到全程监控的目的。

鉴于云会计全面预算管理过程中，面临支撑数据不足的问题，这就需要企业做好流程监控工作，运用制度性管理手段，使监控管理体系更加健全完善。如果企业没有从财务部门独立出预算管理职能，就需要严格制定内部预算规章、执行准则等制度文件予以明确[7]。如果企业单独设立全面预算管理部门，就应当明确部门及人员职责与权限，以实现对预算管理的有效监控。

4.大力培养大数据与云会计应用人才

全面预算管理人员直接负责全面预算管理工作的执行。所以，在大数据和云会计视域下，企业全面预算管理能否得到有效实施在很大程度上取决于全面预算管理人员。鉴于目前全面预算管理人员不能很好地接受大数据和云会计技术，也不具备大数据和云会计应用能力，需要加快构建相应的大数据与云会计应用培训，培训结束后，还应进行有效考核，让其大数据、云会计应用能力得到增强[8]。建立健全人力资源管理机制，面向社会大力引进相关专业人才，充实企业预算管理队伍。

参考文献：

[1]朱秀梅.大数据、云会计下的企业全面预算管理研究[J].会计之友，2018，（8）：96～99

[2]晏秀梅.大數据、云会计下的农村企业全面预算管理能力提升研究[J].农业经济，2019，（06）：61～63

[3]谭函梅.大数据+云会计视角下企业全面预算管理体系构建[J].财会通讯，2018，（29）：90～93

[4]毛敏.大数据时代基于云会计的企业全面预算管理研究[J].新商务周刊，2019，（06）：159～159

[5]安国玉.探索大数据、云会计下的企业全面预算管理策略[J].经营者，2019，（12）

[6]邓一帆.大数据+云会计视角下企业全面预算管理体系构建[J].纳税，2019

[7]黄晓梅.基于“大数据+云会计”视角下企业全面预算管理体系研究[J].中国经贸导刊（中），2018，（35）：57～58

[8]于明江.基于大数据的全面预算管理体系建设初探[J].财讯，2018，（33）：172～172

作者简介：

彭礼菁，供职于中国能源建设集团云南省电力设计院有限公司。