论述物资采购成本控制在工程造价中的重要分析

2020-11-06 07:37马琰
装饰装修天地 2020年20期
关键词:物资采购成本控制工程造价

马琰

摘    要:在开展建筑工程建设的过程中,需要着重考虑到工程项目物资采购成本对工程整体的影响。伴随着我国经济的快速发展,建筑行业也得到了快速的推进。从其积极作用来看,对于工程整体的建设和建筑企业的长远发展发挥着重要作用。由此可见:研究物资采购成本控制在工程造价中的重要性具有积极的社会意义。

关键词:物资采购;成本控制;工程造价

1  引言

伴隨建筑行业激烈的竞争,企业如果要获得较好的效益、谋求发展,做好项目的成本管理是必需重视的问题。如何做到科学的项目成本控制,是企业管理者要思考的问题。在不同的行业中,大多与项目的“合理低价中标”机制有很大关系。在合同价格较低的情况下,提高各个企业的成本控制水平是最有效的方法,既保证了质量和服务质量,又保持了利润空间。在这种情况下,企业要想长期稳定发展,必须从企业自身做起,加强管理,进行有效的项目造价控制,扩大利润空间,从而提高企业的经济效益。在成本控制与管理的工作中,物资的采购成本控制是其中一项重要的内容。为此,相关的工作人员需要对此给予足够的重视度,实现企业经济效益的最大化。

2  建筑企业进行成本控制的重要性

成本控制是一个企业获得经济效益的前提和基础,企业进行有效的成本控制能够保障整个企业的正常运转,让工作人员各司其职,推动企业的长远发展。在生产过程中,需要对企业进行有效的成本控制与管理,对于可能影响成本管理的各个因素进行综合的考虑,并采取有针对性的举措,使得成本管理的目的能够实现,约束和控制企业生产的行为,促进企业的发展。成本控制主要是会计人员利用一定的理论知识,在企业生产过程中,将理论运用到实践中,对于生产经营中的各项活动支出、经费的耗费进行记录、调节、控制和管理。这是一个监督的环节,在管理过程中,能够及时发现企业中存在的问题,利用针对性的措施达到降低成本的目的。成本控制作为现代企业成本管理的主要职能之一,对于企业的长远发展产生着重要的影响。

3  前工程项目物资采购成本控制存在的问题

从现阶段的调查来看,物资采购成本控制的问题主要表现在三个方面。

首先,在控制成本的方法方面,随着时代的不断发展,成本控制的方法也需要进行及时的更新,然而,在调查中发现:大多数的企业仍然采用传统的控制方法,在技术的运用方面还存在着明显的不足。

其次,在相关工作人员的素质方面。多数的工作人员专业素养不到位,并没有充分的认识到成本控制管理工作的重要性,对此缺乏足够的重视度。

再次,在管理体系的建设方面还存在着明显的不足。许多的建筑企业并未建立完善的成本管理体系,相关的管理方法不够完善,报账体系和报销渠道不够完善。这都是现阶段的物资成本控制工作中面临的主要问题。

4  加强工程项目物资采购成本控制管理控制的方法

4.1  运用切实有效的成本控制方法

有效的成本管理方法有许多,有价值工程法、估算法、定额法、作业成本法、挣值法、偏差分析法等。运用科学合理的成本控制办法,能够使成本管理取得进展,对整个项目的管理有积极的效果。项目必须依照自身的需求和特点,采用合理的成本管理办法,在不同的阶段,采用相应的成本管理办法,实现项目成本控制的目标。在材料的置办和劳动力的使用中,使用定额法控制材料采购和用工,合理配置材料和劳动力。在项目的全过程中,运用挣值法对项目各阶段的成本进行控制,找出偏差的位置,分析偏差产生的原因,并随时对成本进行控制。

4.2  强化项目成本控制体系,増强人员成本控制意识

各个企业想要达到理想的成本控制效果,就必须有一套完整的成本控制体系。成本控制体系应包括材料成本、人工成本、机械成本、管理成本、税金等基本组成部分。

(1)完善项目成本控制体系。一是招投标及合同管理制度。项目部在收到招标文件或项目信息时,项目经理就应该对相关人员发出指令,研究招标文件,分析公司能在多大程度上满足项目的质量要求,根据招标文件和用户提供的有关资料,对投标文件进行合理编制。根据招标文件的要求,对投标文件进行收集整理,编入投标文件。在合同履行过程中,各部门和项目负责人要实时监控合同的履行情况,包括对合同工期和质量的要求、双方的责任、权利和义务,出现问题及时发现纠正。

二是预结算制度。项目的结算以合同为基础。根据合同,合同价格应为固定总价或固定单价。如果是固定总格合同,则结算价格与合同相同,如果是固定单价合同,则需要根据实际工程量计算。如果是合同外的谈判变更或现场签订,应提供一套完整的结算相关资料。

三是物资采购管理制度。物质采购到场或入库前,首先库管应进行核验。常规材料的采购验证,应检查材料的质量,检查材料的规格型号,核对材料的数量。一切检验合格后,方可签收。材料入库后,必须分类存放,并做好标识。对于入库的材料,库管员要填《入库单》,建立材料明细账,按时间顺序逐批登记。同样,材料出库时,库管员要填写《出库单》。领取材料时要填《领料单》。对钢材、水泥、外加剂等材料实行专项管理。仓库收到施工现场退料时,应核实并办理退料手续。建立积呆滞材料台帐,记录材料动态情况。

(2)加强公司员工成本控制意识。项目成员的成本控制意识应从项目领导层面开始,由上而下贯彻。可组织成本控制的培训,对员工宣贯成本控制对项目、公司的重要性和必要性。除了进行培训,还要增加开展成本意识灌输,向员工渗透成本理念,提升员工节约意识,让每一位员工了解成本控制的重要性,形成“成本控制从我做起”的理念。

4.3  施工中材料成本的控制

施工材料的成本很多时候与最开始的投标价格及材料量有关。因此在对施工材料进行成本控制时要时刻以报价为依据。加上项目成本的60%~70%都是被施工材料所占据,因此施工材料是绝对的成本主体,材料成本的科学合理降低,将对整个项目成本的控制起到决定性作用。在实际施工过程中,必需强化现场物料管理,对材料进行规范使用,减少浪费。

4.4  劳务成本的控制

项目部根据项目的具体需要,物色劳务公司,通过对劳务分包商的价格、技术、信誉等方面的综合考虑,选择性价比高的单位。劳务分包单位的业绩必须通过考核,并有能力承担相应的项目,并满足合同要求。

4.5  数据的支出

源头上严格把控原始凭证的取得、审核、记账。施工企业的业务、财务支出比较单一,原始凭证的取得可能随时随地都会发生,毕竟整个企业的财务系统是一个非常庞大的系统,这其中可能某一环节稍有差池,便会极大的影响整个财务系统的运行效率。为此,成本控制人员就要在最大程度上保证财务信息的正确性、可靠性,为从财务管理处获得的信息进行决策提供重要依据。另外,其他职能部门的工作人员也要配合、协助财务人员的工作,及时将产生财务支出的凭证资料及时交付给财务人员进行核实、记账,全员参与财务管理,共同保证整个施工企业运营的真实、有效、合法。

5  结束语

整体来说,成本控制在企业的管理过程中有着举足轻重的地位,做好经济管控,有利于企业项目全方位管理。在管理过程中,需要工作人员和企业的共同努力,推动成本的有效控制与管理。

参考文献:

[1] 安红霞.浅析公路交通工程中物资采购在工程造价控制中的作用策略[J].经贸实践,2017(4):78.

[2] 刘璐.论述物资采购成本控制在工程造价中的重要分析[J].现代装饰(理论),2016(7):254~255.

猜你喜欢
物资采购成本控制工程造价
探析跟踪审计在工程造价审计中的应用
浅析公路工程造价编制存在的问题及应对措施
浅谈建筑工程造价预算控制要点及其把握
国有企业物资采购计算机审计方法研究与应用
新形势下医院物资采购资金管理模式的探讨分析
机械制造企业成本控制管理研究
企业成本控制策略研究
行政事业单位物资采购管理的难点及对策
浅谈制造业企业成本控制有效性
我国工程造价咨询行业的发展与探讨