党校信息化时代图书档案的管理策略研究

张林

摘要：随着时代的不断发展和进步，各行各业也实现了快速发展。在信息化的时代背景下，绝大多数的行业都已经实现了数字化和科学化管理。信息化时代里，信息传输的效果得到了显著的提高。要想使信息传输变得更加便捷，需要有更为先进的管理方法为其提供保障。

关键词：党校;信息化;图书档案

随着时代的发展，图书作为文化和信息的载体得到了快速的发展。电子图书出现以后，图书由实物逐渐地转化成了电子书，不仅使书籍检索变得更加方便，还会使图书所占空间得到有效的节省。知识与信息的共享和储存场地就是图书室，受教育多元化的影响，使得图书室的服务质量得到了显著的提高。

一、党校档案管理工作的现状分析

（一）档案管理人员专业水平偏低

档案管理员在档案管理工作中发挥着非常重要的作用，是档案管理工作的核心。通过对党校目前的档案管理工作进行详细地分析以后发现，档案管理员的综合素质比较低，缺少专业性的知识储备。党校档案管理员都是普通职工，不具备专业的档案管理常识，这就使档案管理的效率和质量受到了严重的影响。在档案管理的过程中，需要开展的工作非常多，例如档案的搜集、辨识、整理、归档等。如果档案员不具备较强的专业素质，就会给档案管理工作造成严重的影响。

（二）档案管理模式相对传统

党校档案管理工作依然延续着过去的方式，所有的工作都是人工手动完成，这就需要耗费大量的人力和时间，从而使档案管理工作的效率和质量受到严重的影响。档案管理工作非常的复杂，工作量特别大，工作中难免会出现失误。随着社会的不断发展和进步，档案管理工作也要与时俱进，使档案管理工作真正地实现信息化管理。

（三）档案查询效率相对较低

档案管理中，查询业务占据着非常重要的地位，人工查询效率非常低，从大量的档案中查找目标档案非常的困难，这就使得檔案查询的效率存在着严重的滞后性。纸质档案在长时间的保存和转递的过程中，易于出现不同程度的遗失情况，这就使得档案资料无法实现完整的保存，给党校档案管理工作造成了严重的影响。

二、新时期党校档案信息化管理策略

（一）转变传统管理方法，了解信息化管理的重要性

党校管理工作中的重要内容就是档案管理工作，通过对党校档案的高效管理，使得党校的发展历史得到较好的记录和尊重，不断增强对党校历史资料的保护力度，使党校的历史得到较好的延续。要想使党校档案管理的质量得到显著的提升，就要顺应时代发展的脚步，注重对党校档案实施信息化和数字化管理，对档案管理观念进行积极地转变，使档案管理的重要性得到显现。党校档案管理工作需要与时俱进，对信息技术的优势进行有效的利用，使档案管理工作真正地实现信息化管理，从而使档案管理工作变得更加快捷、高效。

（二）丰富信息设备资源，为信息化管理提供基础

党校档案管理工作要想实现信息化管理，就要对先进的信息技术手段进行高效地利用，并对基础设施进行积极的完善。纸质档案是党校档案的主要形式，应该将纸质档案全部转化成为电子档案，使用软件系统实现对档案的数字化管理。使用扫描或者是拍照的方式将纸质档案录入到电脑中，使用系统软件对电子档案进行分类储存，使档案网络管理系统得到高效的创建。纸质档案在进行传统管理的时候，主要采取人工管理的模式，没有任何的辅助设备进行协同管理，因此在对档案进行信息化管理的时候，需要补充计算机设备，同时对信息化管理的基础设施进行不断的完善，比如购买电脑、扫描仪、照相机、档案管理软件系统等，从而使党校档案信息化管理得到快速地实现。

（三）完善档案信息化管理体系，提高档案管理质量

在对党校档案进行信息化管理时，需要创建完善的信息化管理系统，使档案实现规范化管理，对档案管理员的工作行为进行严格的限制，从而使档案管理的质量得到显著的提高。党校档案是对党校历史的传承，其中包含了大量的科研成果和历史文献，为党校的今后发展提供了可以参考的重要信息，具有非常高的保存价值。抽调党校各个部门的主要领导组成档案管理小组，各个部门都要安排专门的档案员对档案进行高效的管理，对所有档案的详细情况进行认真的记录，从而实现对档案的严格管理。创建完善的档案管理制度，对档案管理员的工作态度、工作方式方法和工作行为进行严格的约束，防止档案管理工作出现任何的纰漏。对档案管理过程中出现的重大失误进行坚决的惩处，依据具体的情况给予不同的处分，从而使档案管理员的工作态度变得更加严谨、细心。在档案管理的过程中，推行责任追究制度，谁整理谁负责，档案管理中出现遗失、错误的情况，档案管理员需要负全责，这样可以从根本上提升档案管理的质量和效率。

三、结语

为了适应时代发展需求，各行各业对信息化的发展产生了高度的关注，尤其是图书资料管理部门，它们作为信息共享和知识储备的核心部门，需要对自身的服务质量进行不断地提升，对读者的需求进行最大程度的满足，从而使其实现可持续发展。党校管理工作的核心就是档案管理，高效的档案管理工作可以使重要的信息得到及时地保存，使档案管理价值得到显著的提高。

参考文献

[1]陈文玲.改进党校档案管理工作的若干思考[J].浙江档案，2014（07）：63.

[2]姚莉.浅谈新时期党校档案管理工作的创新[J].商品与质量，2012（S7）：278.