浅谈推进事业单位档案管理工作规范化开展的策略

邵健峰

摘要：档案具有一定的凭证作用和参考作用，且这些作用随着文明程度的提高不断加强。事业单位的档案管理工作是一项系统性的工程，必须要采取有效的措施加强管理，才能够更好地发挥档案的作用。对于事业单位来说，只有使档案管理工作规范化发展才能更好地为自身和他人提供服务。

关键词：事业单位;档案管理工作;规范化开展

在新时代背景的发展形势下，我国事业单位对于档案管理工作的要求也越来越高。事业单位的档案资料，包含了事业单位在各个发展阶段的发展成果以及重要总结，体现了事业单位的科学管理。对档案资料的查询与参考，可以为后续人员开展工作提供依据，而且事业单位的档案资料也是职工职业生涯的参考资料，为后续职工发展提供参考，事业单位的档案资料还具有一定的保密性特征，可以为法律部门工作的开展提供相应的查询服务，因此事业单位的档案资料是十分重要的，其管理工作也十分重要。

一、事业单位在档案管理工作上存在的问题

（一）档案管理制度不够完善

事业单位在档案管理制度的制定与执行中存在问题，档案管理制度不够完善，执行过程中无人监督，使得档案管理的工作人员在工作过程中不能得到正确的引导和监督，造成其对档案管理工作重要性的忽视，从而影响了档案管理工作的质量。

（二）档案管理工作比较被动

档案管理人员的服务意识不够，导致档案资源不能很好地被利用，使档案管理工作失去了其重要的参考意义。

（三）档案管理工作中对信息技术的利用率低

档案管理工作没有结合事业单位档案管理工作的需要构建合理的系统化的档案管理体系，档案管理效率偏低，在档案信息的搜集与整理上也不够全面，影响档案管理工作的实际效果。

（四）档案管理人员专业素质和业务能力不足

由于档案管理人员专业素质和业务能力的不足，直接影响了事业单位在档案管理工作上的工作效率和工作质量。由于档案管理人员对档案管理工作的认识不足，认为档案管理工作没有办法向其他工作一样，突出个人的工作业绩，因而在档案管理工作中缺乏重视，造成档案不能及时有效地进行分类管理，极大地影响了档案管理的质量。

二、推进事业单位档案管理工作规范化开展的策略

（一）完善档案管理机制

要想使事业单位的档案管理工作规范化的开展，就离不开制度的制约，俗话说“无规矩不成方圆”。制度的建立固然重要，但是如果不按照制度去做，那么制度的建立就失去了意义，因此事业单位领导要重视档案管理工作，认识到档案管理工作的重要性，在档案管理員管理档案资料的过程中，领导应该起到一个监督工作的作用，监督档案管理员是否严格按照档案管理的相关规章制度进行档案管理工作。

（二）加大宣传提高认识

为了更好地进行档案管理，事业单位要加强关于档案管理方面的知识宣传，以及档案管理的重要性宣传，鼓励工作人员学习档案管理的方法，并鼓励其主动学习和了解档案法律相关的知识。明白档案管理的重要性，只有思想得到转变，行动才能得到转变，只有让员工在思想上足够重视档案管理工作，才能让员工在行动上重视档案管理，使其在档案资料的搜集整理上更加积极主动，对于档案资料的保管更加规范，从而使事业单位的档案管理工作可以规范化的开展。

（三）升级档案管理方式

随着科技的发展，现代化的工作手段已经越来越多地走进了人们的工作当中。而在档案管理工作中，传统的纸质档案管理已经跟不上当前工作形式的需要，现代社会，信息技术被越来越广泛地应用在人们的工作当中，在档案管理工作中引进信息技术的力量，可以帮助档案管理工作更好地进行，通过计算机我们可以对重要的档案进行电子备份存档，使重要的档案能有备份可查，而且通过网络进行档案管理，可以实现档案资料共享，能更好地为各个部门提供档案资料查询服务，但同时要注意网络的安全性，避免重要档案资料丢失。

（四）提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质的好坏会直接影响到档案管理工作的质量，因此为了更好地进行档案管理工作，我们要提高档案管理人员的综合素质。事业单位要定期组织档案管理人员进行培训，一方面，对档案管理的规章制度进行培训，使其熟悉档案管理工作的流程;另一方面，对档案管理工作内容进行培训，提高其工作水平和工作能力，新时代背景下，档案管理工作也要做到与时俱进，不断地更新档案工作管理者的知识，让其能运用现代化的技术手段，对档案进行科学的管理，从而促进事业单位档案管理工作的规范化

发展。

三、结语

事业单位档案管理工作的规范化开展，离不开档案管理员自身对档案管理工作的重视，以及档案管理人员自身的能力水平，同时也离不开事业单位各领导的监督管理。在档案管理工作中，一定要严格按照档案管理的相关制度进行档案管理，而且档案管理员要积极上进，不断地学习新的档案管理方法，引进新的管理手段，从而使事业单位的档案管理工作规范化的开展。

参考文献

[1]贾春丽.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].办公室业务，2018（8）：106.

[2]李科.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].卷宗，2019，9（5）：101.