企业加强内部控制信息化建设研究

谭哲

[摘    要] 随着科技的发展，信息化技术对各个企业产生的影响越来越大，越来越多的企业开始意识到内部控制信息化建设的重要性。但是，很多企业在加强内部控制信息化建设的过程中遇到了很多的问题，许多企业对信息化建设的方法还不是很明确。文章将对企业加强内部控制信息化建设的工作进行研究，并探索企业内部控制信息化建设的过程中出现的问题的应对措施。

[关键词] 企业内部控制;信息化建设;风险防范

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 039

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）17- 0085- 02

0      引    言

在当今社会，各个企业的竞争越来越激烈，许多企业为了提高自身的竞争力，开始将目光放在内部控制这一重要工作上。很多企业开始着手加强内部控制信息化的建设，探索完善企业的内部控制体系的有效措施。同时也有很多企业在进行加强内部控制信息化的过程中，遇到了很多直接影响企业发展的严重问题。因此，对企业内部控制信息化建设工作进行研究对企业有着非常重要的意义。

1      企业加强内部控制信息化建设的重要性

拥有一个良好的内部控制機制是每个企业有效运行的前提。尤其是在科技飞速发展的今天，信息化的应用无疑会为企业带来许多的好处。企业内部控制信息化的建设，不但大幅提高了内部控制所发挥的实效，还提高了企业的分析决策能力，为企业管理者提供了更多的有效信息，更是能够帮助企业更好地面对各种挑战。

1.1   优化组织结构

内部控制信息化，能够帮助企业更加迅速高效地收集信息，优化了企业的整体组织结构。随着内部控制信息化的推进，扁平化的组织结构被广泛应用到各个企业的实际生产中。这种组织结构传递信息更加快捷准确，员工们的沟通更加及时，部门交流更加通畅，并且有了信息系统的辅助，企业能够节省大量的人力成本，精简管理的层次。这种组织结构不但能够激发员工的潜能和工作积极性，更能提升企业的决策能力。

1.2   防范企业经营风险

由于市场竞争激烈、卖方市场形成迅速，使得许多企业在经营过程中遇到了非常多的困难，例如，销售不畅、库存堆积等。产生这些问题的原因有很多，但主要原因还是因为忽略了内部控制信息化的建设。因此，为了提高企业的竞争能力，增加企业获得有效信息的途径，降低企业经营的风险，大力推行企业内部控制信息化建设是非常重要的。

1.3   适应信息时代的发展趋势

信息化建设的推行，使得企业各种数据的收集、加工都可以更加及时地进行，企业信息交流的时效性大幅提高。另一方面，随着时代的发展，人们的经济生活必然要走向信息化。在以知识为基础价值的今天，内部控制信息化建设的推行还能帮助企业更好地获得更为新颖的知识，帮助企业适应信息化时代的发展趋势，从而提高企业的竞争能力。

2      企业内部控制信息化建设中存在的问题

2.1   企业信息失真

由于企业内部环境较为复杂，导致企业的信息在传递过程中会出现信息失真的现象。出现这种情况的原因主要有以下几个：首先，我国多数企业在工作过程中，没有养成记录工作内容的习惯，这就导致企业进行内部控制的时候，仍然有许多内容无法录入到信息化系统中。进而导致企业在工作过程中出现问题时，无法找到出现问题的原因所在，也无法明确问题的负责人是谁，这会严重激发企业的内部矛盾，僵化企业的内部控制体系，从而导致企业产生各种各样的损失。其次，我国多数企业没有对企业中各部门详细信息进行整合，导致在企业进行信息化建设的过程中，信息化系统无法录入每个部门的相关信息。这使得财务部门无法准确地获得每个部门的详细信息，而由于每个部门之间联系较少，导致财务部门在需求相应信息时，会对部分缺失的信息进行合理猜测，使得信息的失真程度大幅增加。最后，部分企业在进行信息录入时，员工会有一定的信息造假行为。企业各个部门之间的关系比较生疏，彼此的了解不够深入，因此，当企业进行内部控制工作过程中，需求部分资料时，部分员工会偷工减料，将自己造假的信息资料录入信息系统。这使得企业在进行内部控制时，就会发现许多信息不符合企业内部的实际情况，导致企业的内部控制工作出现了很多的偏差，进而影响着企业自身的竞争能力。

2.2   管理人员并未充分认识财务管理信息化

财务管理是企业内部控制的重点工作内容，而当前的内部控制信息化过程中，最大的问题就是管理人员并未充分地认识到财务管理信息化的重要性。出现这种情况，原因有以下两个方面：一方面，由于我国多数企业对内部控制的忽视。目前我国多数企业的工作重心都集中于企业外部的发展，许多企业在没有整理好内部控制的情况下，积极地开阔市场，大量吸收顾客资源，使得企业内部控制体系难以适应企业的外部发展，进而导致企业内部矛盾越来越大，使得企业员工对信息化系统的排斥，员工心理上无法接受财务管理的信息化建设工作，行为上更不愿意适应财务管理信息化的工作模式。另一方面，推行内部控制信息化建设，也意味着财务管理的信息化，表明了企业对财务方面管理更加严格的态度。而部分员工厌恶更为严肃的工作氛围，会先入为主地认为内部控制信息化会给他们带来工作负担，导致员工排斥内部控制的信息化建设。

2.3   专业信息化管理人才较少

在推行内部控制信息化建设的过程中，企业需要更多的专业信息化管理人才。但由于目前信息化管理还是一项较新的工作内容，能够实际参与企业内部控制信息化建设工作的管理人才数量较少。使得企业在需求管理人才时，常有以下几种情况出现：相关专业的毕业生缺少实践经验，无法满足企业用人需求;有少量实践经验的人才，专业不对口，理论知识不过关;企业内部培养信息化管理的员工，耗费的时间长，效果差。还有部分企业的老员工，由于自身有着比较丰富的管理经验，排斥接受新的管理方法。这些情况都会影响内部控制信息化建设工作的开展。

2.4   软件研发方面的投入不够

研发相关的信息化软件是企业进行内部控制建设过程中的一项核心工作。而在研发软件所需要的种种要素中，资金是最核心的要素。目前我国多数企业，虽然已经意识到内部控制信息化建设的重要，但却难以为信息化建设的软件研发提供足够的资金。有部分企业管理层认为内部控制信息化建设是一个非常长期的过程，信息化建设所能发挥的实效也不明显，就会挪用企业为信息化建设预备的资金。还有部分企业由于过于注重企业的外部发展，导致企业内部建设资金短缺，信息化建设难以进行。虽然现今的多数企业都已经开展了内部控制信息化建设的工作，但是，却只将工作进行在表面层次上，多数企业仍然以外部扩张为主，将大部分资金用于企业的外部发展，导致软件研发缺少资金，信息化建设也难以开展。

3      企业内部控制信息化建设存在问题的解决对策

3.1   优化企业内部控制环境

优化企业的内部控制环境是企业进行内部控制信息化建设的前提。企业领导应当起到带头作用，坚定内部控制信息化建设的理念，对各个部门传达配合信息化建设的工作理念，合理整合各部门的详细信息，严格把控员工相关工作内容工作质量，强调各员工要配合内部控制信息化建设的各种细节，尽量降低企业内部发生矛盾的概率。企业的管理层也应当对信息化建设内容制定出相应的方案，许多企业在信息化建设过程中问题频出的主要原因，就是没有制定推行信息化建设的详细方案。最后，还要注意提高企业员工的综合素质。企业在进行信息化建设的过程中，不能只注重员工的工作能力，更要重视员工的综合素质，综合素质较低的员工往往会不配合企业信息化建设的工作，会在信息化建设过程中出现各种的问题。

3.2   正确树立信息化管理意识

企业在进行内部控制信息化建设的过程中，应当重视对员工信息化管理意识的培养。只有拥有信息化管理意识的员工才能更加深刻地了解到内部控制信息化建设重要性，才能发自内心地接受信息化建设工作，进而配合企业的工作，帮助企业更好地推行信息化建设。因此企业应当定期为员工进行培训。不仅要培养普通员工对信息化管理的认识，更要增强管理层对相关信息化内容的理解，保证企业从上至下都能参与到信息化建设的工作中。

3.3   积极引进培养信息化管理复合型人才

为了满足企业内部控制信息化建设的用人需求，企业应当引进和培养相关的复合型人才。引进，主要是通过招聘的方法，快速找到企业所需求的复合型人才。普通招聘，招聘到员工综合素质良莠不齐，知识水平不高，仍需要二次培训。猎头招聘能招收到素质高且富有经验的复合型人才，但这种方法成本过高，对企业的经济效益要求较高。培养则是与高校联合，制定校企合作制度，在校园中培养大量符合企业需求的复合型人才，虽然时间较长，但这样培养出的人才能够完全满足企业的信息化管理需求。

3.4   增加软件研发方面的投入

为了保证信息化软件研发的资金充足，企业可以设立专项基金，这些资金仅用于信息化建设工作，可以有效防止其他部门因工作需求而私自挪用资金。企业也可以调整资金配置规划，将大量的资金规划转到软件的开发中，保证软件开发的资金充足。但企业也要科学合理的划分资金，不能因为满足软件开发的需求，而忽视了企业的外部扩张，要把握好资金划分的平衡。

4      结    语

综上所述，内部控制信息化建设可以直接影响着企业的组织结构、竞争能力，其对企业起到的积极影响是不容小觑的。但是内部控制信息化的很多工作环节也需要企业严格把控，企业要更加细致地处理各个工作内容，这对企业而言无疑是一项挑战。企业只有不断优化企业内部控制环境，为企业员工正确树立信息化管理意识，合理规划软件研发的经济投入，并积极地引进、培养信息化管理复合型人才，才能更加深入地开展内部控制信息化建設，进而完善企业的内部控制体系，从而提升企业的综合竞争力。

主要参考文献

[1]张诚钰.企业内部控制信息化建设中存在的问题及对策研究[J].中国商论，2019（10）：106-107.

[2]周红元.关于现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考[J].财经界：学术版，2018（2）：85-86.