工作分析方法在企业人力资源管理中的应用研究

【摘  要】作为人力资源管理中的重要方法之一，工作分析对于提高企业的人力资源管理效率起到关键性作用。本文对企业人力资源管理中的工作分析法应用现状进行分析和研究，为促进企业进一步发展提供更多的参考。

【关键词】工作分析法;企业人力资源管理;应用现状

企业作为我国市场经济的主体，因此，在市场经济中促使企业进一步发展的根本措施就是要企业的实力进一步加强，为了实现这一点，则要对企业内部的人力资源管理进行加强。因为员工是企业的主体与核心，因此，为了让企业实现进一步发展，首先要大力招揽各种人才到企业中，并发挥人力资源管理的作用，利用科学岛管理方式，促进企业经济效益和粘合度的提高。

一、工作分析方法在企业中的实际应用

（一）对工作分析目的进行明确

当对不同工作岗位进行分析时，由于这些岗位的性质都不相同，因此分析对象之间也存在较大的差异性，之间导致了工作分析的目的也是因岗位而异的。在这个条件下，对企业的人力资源刮来了工作进行明确分析目的就显得尤为必要，因为只有在工作目的已经明确的前提下，才能够保证收集到的材料具有针对性和合理性，这样才能够在工作需求和流程得到满足的基础上，对岗位的任职资格、员工的工作态度和能力等进行明确，从而促进员工转变工作态度和行为。在分析结果出来之后，需要对其进行结合，在此基础上对员工进行合理、恰当的绩效评价和工资分配。由于不同岗位、部门的智能和任务目标都存在许多不同，呈现出多元化的特点，因此，工作分析法在实际应用中也展现出不同的应用目的和内容，同时，相应的管理人员也需要提高对自我的要求，在对岗位需求进行全面了解地基础上做出合理的工作分析。

（二）利用各种资源收集材料

工作分析法在应用过程中面临着许多困难，比如收集资料的过程中，经常会遇到资料不全面的情况，这就需要工作人员利用其他渠道或方式来获取更多信息。除此之外，还可以借助与被分析的部门或岗位具有紧密联系的其他部门或岗位中的相关信息，来完善被分析的部门或岗位的信息，并且提高采集过程的有效性和全面性。而且一般各个企业都会将内部机构进行组织架构图的绘制，并为不同的岗位配置说明书，通过这些资料，也可以进一步对分析内容进行完善。在收集材料的过程，作为工作方法的一部分，观察法也经常在对工作内容、方法、程序等信息的观察和记录中，并且这些信息可以通过观察法对类别进行归纳和总结。在观察法的应用过程中，应该将岗位分析在结构化的形式下进行，并且根据分析目的和已有条件，对观察内容、时间、位置等需要完善的信息和设备进行事先准备和确定，以此来缩短分析时间和提高分析效率。

（三）确定信息收集范围

由于一般情况下，企业的内部资料都具有较高的广泛性，并且信息量较大，在这种条件下进行工作分析法，会对分析法的工作效率和质量造成较大的影响，因此，为了保证工作分析法在应用过程中能够顺利进行，同时对分析结构进行科学化保证，工作人员需要首先对这些资料和信息进行筛选和进行适当的删减，并将信息选择范围进行缩小。除此之外，在进行分析之前，首先要根据工作分析的不同目的，明确之后需要进行分析的信息内容和搜集范围，并在此基础上设定工作流程和信息收集环节，确保工作分析在准确可靠的信息材料的基础上进行。

（四）对所获得的信息进行确认

信息资料与其他资料不同，从性质上来说没有对与错的区别，只有资料内容是否能够与实际情况相匹配，目前来说，企业在进行人力资源管理的过程中，经常会出现信息失去效力的情況，例如信息失去失效或真实性不足，这些情况都会对工作分析结果的准确性造成直接影响。因此，有关工作分析人员在获得信息材料之后，需要对其全面进行审查与核对，避免上述情况发生，如果在核查过程中，信息的真实性或有效性较为模糊，可以与相关工作人员进行及时的核对，并将这些材料删除，重新进行手机。

在工作分析进行的过程中，需要全面地对已收集到的信息资料进行综合分析，并进行总结，这是一项较为繁杂且重要性较高的工作，因此需要在完善工作信息分析的基础上进行。在开展这项工作的过程中，需要整合、归纳这些信息，并根据不同需要将有价值的信息筛选出来，然后进行分类。比如，在对某个工作人员进行岗位任职资格分析的过程中，需要将这个工作岗位的工作内容、职责、职权等进行分类，并将其与这位员工的工作经验、能力等信息进行结合，这样才能提高确认被分析员工的任职资格过程的效率和质量。在对员工进行分析时，还可以采用工作日志法的方式，让任职的员工以时间序列的记录方式，对自己的工作内容和过程进行记录，然后工作分析人员通过对这些日志的分析、归纳和提炼，来获得分析所需的工作信息。

二、工作分析方法对企业人力资源管理的作用

当前我国社会正在处于快速发展的状态中，因此需要企业不断对自身的发展状况进行检视，并对其进行调整，以此达到与时俱进的目的。当企业遇到经济危机等情况，就会导致经济收益无法与支出保持平衡，整体经营趋势出现亏损的现象，不少企业会采取缩减生产和裁减员工的手段去扭转这种局面。而企业的经济形势较为乐观的情况下，就会采取增加生产量的方式来吸引和招揽优秀员工。那么，在这个发展和变化的过程中，企业应该采取哪些措施和手段来进行明确的决策呢？目前来说，大部分企业都会采用工作分析会这一方式，来帮助企业做出正确的决策，这一方法的执行原理在于对企业进行人力资源管理过程的过程中，通过合理的岗位配置和设计，并在结合员工的专业水平、工作能力和工资水平的基础上进行规划和分析，以此来保证员工和其所在的岗位达到最高的适配性。除此之外，工作分析法通过公正地对员工的能力和工作效率进行评价，能够对员工产生积极的拉动作用，并且保证员工能够得到合理的薪酬分配，以及获得均等、公平的晋升机会。

三、结束语

综上所述，在企业进行人力资源管理的过程中，采用工作分析法，是促进企业发展的重要途径之一。为了让工作分析法的作用能够被彻底发挥出来，企业需要充分认识工作分析法，了解它对于企业的重要性和作用，并且对分析目标进行明确，将各个部门进行衔接，加强彼此之间的合作，以此来促进企业的人力资源管理水平全面提高，帮助企业实现健康、全面的发展。

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作者简介：

李蕾，（1980.07-），女，汉族，山东省潍坊市，西京学院商学院，副教授，研究生，企业管理。