加强企业财务信息化管理对策研究

2020-11-02 10:35王林海
财经界·中旬刊 2020年8期
关键词:信息化管理财务对策

王林海

摘 要:文章主要對加强企业财务信息化管理对策进行研究,首先分析企业财务实现信息化管理的作用,其次阐述企业财务信息化管理的现状,并以此为依据,提出加强业财务信息化管理的对策,其目的在于提高企业财务管理水平,获取更多经济效益。

关键词:企业  财务  信息化管理  对策

企业想在激烈的市场竞争中实现脱颖而出,就需要企业能在财务信息化管理的基础上,向智能化方向发展,促使企业的财务管理工作也在智能化的冲击范围之内。财务管理作为企业生产经营中的核心,不仅直接关系到企业的在市场中的地位,还会直接影响企业的经济效益。基于此,在财务管理中融入信息化管理,打造企业自己的信息平台,既要准确及时处理自身的财务信息,又要对接日趋先进和完善的外部信息,如财税系统平台等,使企业管理逐步走向智能化。在提高财务管理效率的同时,推动企业实现可持续发展。因此,针对加强企业财务信息化管理的对策展开以下分析。

一、企业财务实现信息化管理的作用

在企业财务管理中运用信息化技术发挥的作用,主要体现在以下两个方面:一方面是能有效提升财务管理水平。现如今越来越多的企业,都在发展中运用信息技术展开财务管理工作,将企业文化或内控制度等嵌入到日常管理中;而在企业财务中实现信息化管理,不仅能提高企业管理水平和质量,还能起到创新财务管理模式的作用,促使企业财务管理模式能向智能化方向发展,进而提高财务管理水平;另一方面体现在能有效提升财务管理效率。在当前激烈的市场竞争中,企业之间展开竞争最为核心的竞争力之一就是效率,因为以互联网为载体的信息化时代,能通过信息化平台的方式,实现财务资源数据收集和共享等工作,促使不同部门、管理人员,都能在数据平台上获取相关信息,不仅有效提升了财务管理的及时性与准确性,更是保证财务信息的真实性,从而实现信息对称,在根本上杜绝了因信息不一致所造成的不良影响。

二、企业财务信息化管理的现状分析

(一)管理软件待升级

针对企业中的财务管理而言,运用管理软件能针对相关报表和账目等信息进行管理,而且运用财务管理软件,不仅能有效提升财务管理信息化建设质量,同时还能有效减轻财务人员的工作负担,从而财务管理水平和质量。但据目前企业运用财务管理软件的现况可看出,企业内部所使用的财务管理软件有待提升,因其落后导致软件无法适应现代化财务管理信息化建设,同时也无法高效完成报表编制工作。除此之外,由于财务管理软件的落后,导致信息化建设偏离企业战略目标,从而影响企业实现可持续发展。

(二)信息化基础薄弱

企业形成信息化基础薄弱的主要原因,体现在以下两个方面:一方面是财务信息化管理工作比较复杂。由于财务信息化管理工作会涉及多个环节和内容,所以需要有一定的信息化支持作为基础,从而为财务管理人员提供科学有效的数据信息,但在实际发展中,因企业财务信息化管理方面的基础比较薄弱,所以存有严重的管理随意化问题;另一方面是内部信息资源不清晰。因其具备不透明的问题,导致各类财务问题频繁出现,再加上部分管理人员不愿意把自己获得的信息,提供给其他部门进行共同解决,因其数据资源不流通和传递不及时等因素,导致企业财务信息化管理工作无法顺利开展。

(三)缺乏高质量人才

据目前我国企业财务信息化管理现况可看出,在该项工作开展期间,常常会因为缺乏高质量信息化财务管理人才,导致财务信息化管理工作无法开展,其原因是内部财务人员对专业财务管理知识掌握不全面,并且不具备丰富的管理经验,一旦在工作遭遇重大问题,就会因为自身无法独立解决或没能及时处理等因素,阻碍财务信息化管理工作的开展。同时,很多企业都在发展中过于重视经济效益获取,忽视了财务管理人员的重要性,并且在聘请相关财务人员时,没对其具备的技能进行了解,从而导致财务信息化管理工作的开展受到阻碍。

三、加强企业财务信息化管理的对策

(一)引进先进的软件

基于现代化发展背景下,要想保证财务信息化管理工作的顺利开展,需要企业管理人员能对软件引进加大重视,企业在引进先进财务管理软件时,应当通过结合自身实际情况,与借鉴他人经验的方式购买软件,或者与软件公司建立长期战略合作,进行软件的定向开发,从而提高所购软件的使用效率。与此同时,企业还应在内部创设完善的财务管理智能化系统,以此来拉近各个部门之间的交流和沟通,促使数据信息资源能得到及时传递。此外,引进先进财务管理软件,还能在一定层次上减轻工作人员的工作压力,促使财务人员能用软件完成报表编制等工作,进而提高企业财务信息化管理水平。

(二)夯实信息化基础

企业要想充分发挥财务信息化管理的优势,除了需要引进先进软件以外,还要夯实信息化基础,从而提高财务信息化管理水平和经济效益,并在市场中获取较高地位。基于此,将从以下两个方面入手,进行夯实信息化基础:一方面是发挥出领导人员的岗位职能,借助高层领导之手,加大对财务信息化管理的宣传力度,目的是起到带头作用,为内部工作人员树立良好形象,保证财务信息化管理的真实性和可靠性;另一方面是完善现有管理规章制度,促使各个部门之间能够实现良好衔接,让工作人员遵循相关规章制度展开管理工作。

(三)聘请高水平人才

人才作为推动企业快速发展,提升市场竞争力的关键,因此,企业领导人员需要高度重视人才选择。第一,应对企业内部现有的财务管理人员,定期开展有关技能方面的培训,通过培训提高管理人员的管理技能与水平,使其价值能在企业发展中得到发挥。同时,除了对技能加大培训以外,还要进行科技知识方面的培训,从而推动财务信息化管理工作的顺利开展;第二,应提升财务管理人员的计算机操作水平和能力,确保每名财务管理人员都能灵活运用高新技术,从而展开财务管理工作,提高整体财务管理水平;第三,企业可以适当的向外界聘请高水平人才,在面试中除了要对其技能和知识基础加大重视以外,还要让面试人员表达自己的看法,以及对信息化管理的认知,从而提高财务信息化管理水平和效率。由此可见,企业财务智能化管理人员思想、业务水平的高低,会直接关系到企业财务管理制度,因此,将基于信息化背景下,推动企业财务实现智能化发展,做好财务管理信息化的基础工作。

四、结束语

综上所述,基于大数据时代背景下,企业有必要对财务信息化管理加大重视。但据目前企业财务信息化管理现状可看出,在实际应用中存有:管理软件待升级、信息化基础薄弱、缺乏高质量人才等问题。基于此,将以此为依据,提出:引进先进的软件、夯实信息化基础、聘请高水平人才等对策,从而提升企业财务管理水平,促使财务信息化管理工作顺利开展。并且要用长远的眼光和思维,积极对接新技术的应用,向智能化企业管理迈进。

参考文献

[1]程飞.建筑企业集团财务管理信息化建设[J].理财,2019.

[2]杨濮瑞.会计信息化对企业财务管理的影响[J].商情,2019.

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