浅谈电力后勤物资采购风险管理

鲁颖

【摘  要】在现代电力企业后勤管理中，物资采购风险管理占据着关键地位，必须对诱发后勤物资采购风险的原因进行精准分析与把握，并以此为基础，制定相应的风险管理应对策略。基于此，论文首先介绍了电力后勤物资采购风险的基本内涵，分析了当前电力后勤物资采购风险的诱因，并结合相关实践经验，分别从建立完善的电力物资采购产品质量管理体系等多个角度与方面，提出了电力后勤物资采购风险管理的有效路径，望对相关工作提供借鉴。

【Abstract】In the logistics management of modern power enterprises， material procurement risk management occupies a key position. It is necessary to accurately analyze and grasp the causes of logistics material procurement risk， and on this basis， formulate corresponding risk management coping strategies. Based on this， this paper firstly introduces the basic connotation of power logistics material procurement risk， analyzes the causes of current power logistics material procurement risk， and combined with relevant practical experience， puts forward the effective path of power logistics material procurement risk management from multiple angles and aspects， such as the establishment of a perfect quality management system of power logistics material procurement products， and hopes to provide reference for related work.

【关键词】电力企业;后勤管理;物资采购;风险控制

【Keywords】power enterprise; logistics management; material procurement; risk control

【中图分类号】F274;F426                               【文献标志码】A                                   【文章編号】1673-1069（2020）10-0005-02

1 电力后勤物资采购风险简述

现代电力企业的正常稳定生产运行离不开充足的基本物资供应，只有全面保障后勤物资采购的针对性和实效性，才能为电力企业高效生产提供源源不断的材料保障，奠定实现未来长远可持续发展的基础与根本。在当前电力企业后勤物资采购模式下，采购风险的来源趋于多元化，部分风险诱发因素日渐隐性化，辨识难度不断提高，考验着后勤物资采购管理人员的综合技能[1]。在中国特色社会主义市场经济条件下，强化电力企业后勤物资采购风险管理，有助于提高采购风险的管理与驾驭能力，也是电力企业实现高质量发展的内涵所在。同时，后勤物资采购风险贯穿于电力企业生产经营全过程，在整体战略体系推进实施过程中占据着关键地位，必须对该环节给予足够重视。目前为满足实际的物资使用需求，确保电力工作的有序开展，电力后勤物资采购工作往往通过定点采购、模糊采购、招标采购等方式进行，以确保后期物资采购的及时性、有效性。在实际的采购环节，电力企业后勤管理部门，往往需要根据采购任务，结合市场定价，进行采购方式方法的选择工作。实现采购物资质量与价格投入的最优化，保证物资持续供应的同时，减少经费投入，管控物资购成本，应对采购过程中可能存在的各类风险。

2 电力后勤物资采购风险的诱因分析

2.1 电力物资采购质量诱发风险

在电网后勤物资采购风险中，物资质量风险是最为突出的风险类型之一，对于电力企业的生产运行成效具有直接影响。纵观当前电力企业后勤物资采购管理实际，普遍存在着对采购质量重视不足，漠视潜在风险诱因等问题，片面地以电力企业自身经济效益为主要追求对象，而不惜降低物资采购质量，久而久之导致所配置的电力物资性能指标不合理，无法适应现代电力企业生产经营管理的现实需求。由于电力物资采购质量存在风险，且该类型风险具有系统性与整体性特征，因此必须时刻强化电力物资质量意识，强化对采购物资的质量检测与检查[2]。

2.2 电力物资采购系统不完善诱发风险

在信息化技术发展持续加快的背景下，电力物资采购同样应引进信息化技术，对后勤采购业务作出协同化处理。实践表明，部分电力企业所采用的物资采购系统欠完善，运行状态不稳定，存在显著风险漏洞，无形之中放大了后勤物资采购风险。在部分电力企业后勤物资采购活动中，对电子化采购系统的应用往往存在“重建设、轻维护”等问题，无法对物资采购系统的潜在隐患作出及时有效的辨识与防控，无法充分发挥物资采购系统在采购计划制定、供应商选择与管理、物资质量检测等方面的优势，使单一化的采购风险扩散蔓延成为系统性的采购风险。

2.3 电力物资采购人员技能诱发风险

后勤物资采购人员是执行电力后勤物资采购计划与方案的直接责任人，其对采购技能的掌握熟练程度关乎采购总体成效。部分电力后勤物资采购管理人员不具备风险意识，在采购风险因素识别与防控管理中始终处于被动地位，物资采购的专业技能不熟练，容易诱发各类隐患风险。现状表明，部分电力物资采购人员在执行采购管理制度、落实采购管理流程方面容易出现纰漏与谬误，未能及时根据采购计划方案对物资清单进行校点与清核，导致物资类型、规模、型号等与实际需求不符。

3 电力后勤物资采购风险管理的有效路径

3.1 建立完善的电力物资采购产品质量管理体系

为切实提高电力企业后勤物资采购风险管理效果，必须建立健全完善的物资采购产品质量管理体系，根据国家相关标准规范与行业要求，设定电力物资产品质量审核标准，严格执行相关硬约束，对潜在的采购风险诱因进行精准识别与防控，构建高效稳定的采购监督体系。在科学合理的电力物资产品质量管理体系下，不同类型及不同需求的电力物资均得到了相应的约束与规范，可使电力后勤物资风险管理活动始终朝着更高效率的发展方向前进。同时，通过运用电力物资采购产品质量管理体系，可在电力后勤等部门的协调沟通作用下，对电力采购物资进行逐级逐层质量管理，严格界定不同部门在电力物资采购活动中的职责权限与管理要求，构建电力后勤物资采购风险的闭环管理模式。

3.2 提升采购管理人员综合素养

要以提升电力后勤物资采购管理人员的业务能力与综合素质为主要出发点，制定系统性、专业性、针对性的培养计划，引导其有序消除消极应付心态，强化采购活动中的风险意识与责任意识，有效管控电力物资采购管理人员整体能力。要打造电力后勤物资采购管理团队，突出团队建设的重要性，打造一支专业技能熟练、风险意识强化、采购经验丰富的后勤物资采购管理团队，对关键岗位上的关键人进行重点培养。在采购管理人员正式入职上岗前，应对其市场形势综合分析判断能力、采购风险应对反馈能力等做出专业评价分析，确保符合物资采购管理岗位需求。同时，要根据电力企业运行状况的不断调整，引导后勤采购人员掌握先进的基础采购知识及物资采购理念，确保其始终服务于电力企业的良性发展。

3.3 做好电力后勤物资采购计划与抽检风险应对

在电力后勤物资采购计划风险应对方面，要建立计划风险应对的差异化策略，在计划推进过程中，及时根据运行状态做出动态化调整。电力物资产品的质量监督计划必须囊括所有的招标采购批次，覆盖所有型号的电力物资，对关键物资产品实施关键监控。要将短期计划风险应对与长期计划风险应对结合起来，从宏观角度着眼，微观角度着手，做到整体构思，总领全局。在抽检风险应对方面，应加大对供应商物资产品的抽检力度，提高抽檢频次，防止存在质量缺陷的物资产品流入电网。同时，应根据电力物资抽检技术标准要求，编制标准化的抽检流程，使抽检风险的应对趋于专业化和系统化，并积极利用社会化第三方抽检机构的专业优势，将更多的电力物资产品纳入抽检范围，做到抽检范围广，抽检数据准。

3.4 探索施行智能化电力物资库存管理

电力后勤物资采购管理具有显著的动态化特征，通过对电力物资库存管理作出改进提升，有助于更好地防范潜在风险。在电力企业物资库存管理中，应积极引入现代智能化、自动化、信息化技术，推动电力物资库存管理现代化。例如，可在物资库存管理中配置电子监控系统，确保二者之间高效配合，相互衔接，纳入独立性较强的物资库存管理系统，设定库存物资风险警戒值，当触发上述警戒值时，则系统自动发出警报信号，提醒电力后勤物资采购人员做出应对处理。加强对供应商违约行为的处置，针对确实由于供应商原因造成的电力后勤采购成本增加等具体问题，按照规定列入“黑名单”，建立清单台账，全面提高采购项目实施成效。

4 结语

在当前经济社会发展环境下，电力后勤物资采购风险管理依旧面临着相对严峻的发展局面，容易诱发采购风险的因素呈多样化特点，若识别防控不当，极易导致采购风险无限放大，最终影响电力企业整体经济效益。因此，相关人员应该从电力企业后勤采购管理的实际需求出发，建立健全完善化的采购风险管理机制，实现对后勤物资采购的规范化与精准化，切实提升后勤物资采购管理成效，为提高电力企业综合经营管理效益作出应有贡献。

【参考文献】

【1】吴舒萌，李菊香.浅谈电力物资招投标采购风险管理体系研究[J].中国电力教育产业，2019（30）.

【2】苏荣嘎，王海燕.现代电网企业物资采购风险控制机制研究——基于“内部审计协同”视角[J].中国高新技术企业（下旬刊），2019（02）.