医院财务管理信息化建设的思考（一）

奚洪梅?奚洪政?孙宏涛

摘要：财政部最新制定的一系列规章制度对医院财务管理系统提出了新要求，制度明确指出医院财务核算的基础应该是权责发生制作，并严格监管了医院预算管理及成本核算的运作，要求医院优化财务管理系统，建立信息化财务管理数据库，以解决预算管理问题及成本控制问题为根本目的，争取改善传统医院财务管理系统繁琐闭塞的弊端，利用信息技术实现数据共享。

关键词：医院;财务管理;信息化建设

随着当今社会信息技术的不断发展，信息化财务管理系统被越来越多的医院所采用。信息化财务管理系统具有数字化、网络化、可视化的特点，相较于传统形式的医院财务管理系统更具有科学性、智能性，能够有效提高医院财务管理效率，大大提升医院的市场竞争优势。

一、构建医院财务管理信息化建设的发展价值

ERP系统可以完整地兼顾销售流程控制、实时库存查询、生产过程追踪、财务账款管理等流程，高效有序地实现医疗管理一体化，构建数字化医院，可以有效帮助医院对信息进行统筹管理。随着互联网+、大数据计算等新型技术的普及，医院财务管理的信息化建设拥有了更大的发展空间，手机预约、在线问诊、移动支付等现代化就医方式层出不穷，因为它通过利用现代信息技术对信息进行采集，既有助于医院对患者资料进行统一收集管理，又使患者足不出户就能寻医问药，这样便捷的就医方式得到了越来越多医生和患者的认可。

同时，由于医院财务部门大多只专注于自身的工作内容，与其他部门人员之间缺少有效的信息交流与分享，可能无法了解到大众所需。构建信息化医院财务管理有助于加强财务部门与其他各部门间的联系，增强交流沟通，及时获取大众的意见和建议，从而有效改善财务管理中的不足之处。

二、医院财务信息化建设的构建思路

（一）医院财务管理系统是医院经济运营成果的体现

首先，医院财务管理系统根据政府会计制度严格执行收付实现制及权责发生制二者同时并行的规章制度，以此作为基本要求制作“双报告”——预算报告及财务报告。其次，在政府会计制度的“双功能”的要求下，医院设立了财务和预算两项会计项目，其中还细分有应收应付账款管理、费用管理、发票审核、存货与资产登记、财务报表核算等多个小项，利用数字化管理技术快速填表生成财务信息，对各项目、个人财务数据明细进行自动核算并纠错。

（二）医院会计管理是医院经济运营活动管理的体现

医院会计管理是医院制定发展规划、控制成本、分析各部门情况的前提和依据，其中包括预算、成本、绩效等项目的管理。成本管理信息系统包括了各类医疗设施项目成本的整合收集和核算管理，同时成本管理信息系统需要与预算管理信息系统进行实时的信息共享、数据交换，以求及时测算出院各科室医疗设备的成本预算，实现对各个财务环节的精准掌控。预算管理信息系统可以设置超标预警功能，对即将超标的医院成本项目进项实时监控警报，同时可以将各项目的收支情况自动生成可视化图表，直观显示数据的发展变化趋势，便于医院统筹管理医疗项目成本预算。医院的进步发展离不开创新科技的引进和优秀人才的培养，充分利用软件及硬件设施有助于医院快速打开市场，提升市场竞争能力。绩效管理信息系统通过对医疗服务的时间花费、费用消耗及死亡风险率等系数进行评估，从生产能力、治疗效率、安全风险三个角度从发，对医务人员的各方面能力进行评价。OA信息系统通过将互联网技术运用到传统办公体系中，将各项费用的收支和报销数据上传至互联网，代替工作人员复杂繁琐的重复工作，高效地处理医院财务信息，实现医疗系统办公自动化。

（三）医疗资源运用系统

医疗资源运用系统能够高效管理医院人员配置、医疗器械分配、医用物资消耗等项目，其中包括人事资料、临床病例、医疗器械、物资耗材等多种信息的管理。医院的医务人员大多分布在各自不同的岗位，传统化的信息交流方式效率低下，医疗资源运用系统有效地将各类业务信息进行统一收集管理并同步至系统，便于医务人员随时随地查看，有效提高了信息传递的效率，大大增强了医务人员获取信息的速度，同时数据同步在一定程度上避免了误差。

三、医院财务管理信息化建设的实施措施

（一）构建信息化财务管理系统

医院方面应树立强有力的财务管理信息化意识，加强各岗位管理者对“数字医院”建设的重视度，制定详细计划并分阶段实施，杜绝简单地重复利用现有资源，而应该以信息共享的根本目标，有针对性地开发创新型的的数据传递板块，实现财务管理信息系统的统一规划和管理。同时，医院应该选拔具有软件设计开发技术、人事调配能力、财务管理能力等专业技能的优秀人才，组建一支完整具备全方面能力的项目团队，通过讨论协作共同制定一套详细的项目方案，并进行研究开发，并组织财务部门人员进行系统运用及应急处理等方面的培训。

（二）建立标准化信息管理制度

各单位信息如果无法得到及时的交流沟通，很大程度上可能造成信息闭塞，影响使用人员获取和交换信息。因此，医院应该建立标准化的信息管理制度，制定一个统一标准规范的各种条码信息，医院内有如医疗器械编码、医用耗材编码、手术科室编码、医务人员工号等各类信息编码，可以以一个统一标准为大前提，将这些信息编码分别归纳整合，这样有助于信息系统进行收集和分析，同时也便于利用编码将各类物品进行自由排列组合，有效提高信息利用效率。

（三）保障网络信息安全

随着互联网技术的不断普及，数字化医院成为当今社会的主流，移动支付在很大程度上代替了传统现金支付的方式。因此，医院方面应当预防网络安全风险，保障用户信息安全。HTTPS协议以多重密钥及验证程序为基础对数据信息进行安全保障，对数据上传、传输、接收、储存等环节进行多层加密，有效提高网络信息安全。

综上所述，建立完善的信息化医院财务管理体系有助于医院加强对财务信息的管理，同时能够有效提升自身市场竞争优势。为了实现这一目的，医院应当充分加强对信息管理系统的运用，合理规范数据管理路径，组建优秀的财务管理团队，有效提高财务信息管理效率。

参考文献：

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