研究血站档案管理现状与创新特点

秦小钦

【摘要】血站档案是在临床实践中形成的，是留备查考的原始记录，是研究和借鉴血站发展史经验的重要参考资料，血站档案对于促进医疗卫生事业发展有着重要意义。但由于血站档案记录的资料范围较大、种类广且记录量多，因此对于血站档案的管理很有必要。这篇文章通过分析血站档案管理的现状和其中存在的问题，提出了解决血站档案管理的措施。

【关键词】血站;档案管理;创新

【中图分类号】G71【文献标识码】A  【文章编号】1672-3783（2020）05-0255-02

血站档案是指在采供血工作和管理中所形成的具有保存价值的以文字、图像等形式为载体的原始资料[1]。血站档案的管理是血站管理工作中的有机组成部分，开展血站档案工作，有助于推动无偿献血工作的开展，发挥档案在血站管理工作中的辅助决策作用，促进血站自身文化的建设。但由于血站档案管理中普遍存在着档案管理员和兼职档案员素质不高等问题，大大影响了血站整体水平的提高，对于血站档案管理工作正常实施带来严重阻碍。

1 血站档案管理工作现状

1.1 血站档案管理工作较落后。业务科室虽明确自身档案管理的重要性，但是血站档案管理还存在相对较为被动的思想体系，且这些档案归纳人员多数采用兼职人员进行工作，大多数血站档案管理人员专业知识缺乏，科室人员有自身工作需要处理，因此对这些兼职人员的培训相对较少，工作人员按部就班的进行档案的整理工作，导致档案管理工作落后于时代发展，工作效率不能有效提高。

1.2 归档整理存在弊端。因为血站的档案管理人员一般为兼职，立卷较难，案卷质量也不高。加之，文件档案的清理上交要等到年终，这样的大工作量让工作人员难以承受，对于一些不用归档的材料，通常会被忽视，没有进入到血站档案管理的工作范畴， 而且容易造成档案分散保存以致文件的遗失。

1.3 机构虽然完善，但缺乏执行力。在血站档案管理达标过程中均建立了档案管理网络、档案管理小组、档案鉴定小组等完善的档案管理组织机构。但许多血站档案管理人员多为兼职，缺乏系统的档案管理专业知识;而作为业务档案材料“产地”的各业务科室，由于人员变动，也很难做到专人兼管档案资料的收集、保管和整理归档工作[2]。在档案管理上的人员无法保障，使得设立的管理组织机构形同虚设，无从谈起执行力。

1.4 制度健全，但约束力不足。近年来，各血站围绕档案完整、准确、合格、安全、保密和方便利用等方面制订了各种制度，但没有约束力的制度，只能停留在纸面上。在采供血过程中，出现了记录填写不完整、工作人员代填或代签名、归档资料不完整等现象，即使在检查过程中被发现，工作人员也只是随即加以更正，很难引起其思想上足够的重视。

2 血站档案管理工作的创新

2.1 血站档案管理理念的创新。如今科学发展主要是针对各个学科在技术和理论的探讨进行综合，从而形成理念，这些理念对于血站档案管理学理论的形成有很大意义，为建立血站档案管理的有效方法，必须结合血站档案管理的实质进行相应定量化的研究，从而达到良好的技术应用。

2.2 健全档案管理网络，加强档案专（兼）职人员的培训。应建立有效的血站档案管理网络，成立档案管理领导小组，各业务科室要有分管档案工作负责人并配备兼职档案员，具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作，以保证各门类档案资料的完整性。在工作实践中加强对兼职档案员的培训，定期进行业务指导和监督，组织学习档案管理工作的基本知识和要求，掌握业务档案的收集、整理、归档的具体操作程序和步骤，使档案人员的业务素质得到提高。

2.3 血站档案管理工作的创新。目前，在档案现代化管理工作的发展中，对资料资源开发方法还存在着信息系统构建失衡的问题，随着档案数字化的快速发展、科技的进步，档案管理已不应该拘泥于以往的传统模式。人工整理和规范，不能够使档案资源达到合理化的利用。应该充分利用科学技术的发展，在有条件的采供血系统研发适合本系统的档案管理软件，建立统一中心数据库，实现资源共享，提高档案信息化和自动化管理水平，为本系统工作提供更优质高效的服务。针对此问题的解决，需要各部门的积极参與、配合，强化信息化系统，利用现代化信息技术的研发与创新。

2.4 争取领导的重视和支持，由血站领导开始强调档案管理机制建设的重要性和必要性，综合分析组织开展档案管理工作的实际情况，将档案管理工作内容层层分解，确保每一项工作都能够落实在具体工作人员中。实现档案工作与血站同步发展，不断优化血站档案管理工作的外部发展环境，加大档案管理工作重要性和作用的宣传力度，将档案管理制度和相关知识培训列入血站年度培训计划，不断提高全员档案意识，加强档案管理各项制度的执行力和约束力，实现档案管理工作与血站的其他工作同步规划，同步发展。

3 结语

虽然我国血站档案管理工作中存在很多思想弊端，但是社会在不断发展，时代也在不断进步，通过一些新型管理模式和先进管理理念对血站档案管理模式进行改善和创新，让血站档案管理模式不断发展[3]。对于血站管理模式工作中所出现的问题进行相应分析，让血站档案管理工作的每一位员工都发挥自己的力量，告别传统理念束缚，注入新理念，让血站档案管理模式可更好地顺应时代发展，从而为无偿献血事业的发展提供有效参考，为社会文明进步贡献一份力量。

参考文献

[1] 张丽.血站档案管理的现状与创新的研究[j]安徽卫生职业技术学院学报.2012.11（6）4-6

[2] 吴马剑.血站档案管理现状与思考[j]经营管理.2012.12（2）24

[3] 朱红娟.安阳市中心血站档案管理现状与创新.[j]安阳工学院学报.2010.2（9）1