探讨实现数字化医疗保险档案管理的必要性

王宏

摘 要：隨着时代的不断进步，电子技术的应用领域越来越广泛，利用数字化技术来展开我国各行各业的工作能够大大提升该行业的工作效率。在我国医保事业中，将数字化技术融入到医保档案管理中，极大程度上推动了我国医保事业的发展。医保档案管理工作得以落实是对参保人员的基本保障，也是为领导层的决策起到了重要的参考价值。在医保档案管理工作中，管理部门和相关人员要协同合作，共同为这一份工作一同奋斗。为此，本文就数字化医疗保险档案管理的必要性进行探讨，并提出相关建议。

关键词：数字化医疗保险;档案管理;必要性

社保已经成为我国较为普遍的对老百姓的生活保障的方式之一，而医保作为社保的一部分，所以医保档案的管理工作对于参保人们是非常重要的，甚至关乎到每个参保人员的生命利益。随着信息技术的高速发展，医保行业中有很多个环节都引入了数字化手段。当前，档案管理工作也是如此。数字化管理手段与传统纸质管理相比较，数字化管理达到了高层次的创新，极大程度上突破了传统医保档案管理的束缚。因此，当下时代中，数字化管理手段已经成为医保档案管理的必要手段。

1 推动医保事业发展的动力

医保作为社会保险的一部分，自1980年起，国家就大力提倡以医保的形式来为广大人民提供基本的就医保障。所谓的医疗保险档案就是说：需要参保的人们在办理保险的过程中所需要的各种材料及信息，以纸质档形式或电子档形式保存到特定的机构当中，档案中的内容主要包括参保者的个人信息及参保单位的相关资料，所以，医保档案是证明是否参保或参保是否成功的重要依据，它是属于基层人员可以直接调取的信息，所以，医保档案资料在管理上十分重要，防止信息丢失或被有心人偷窃。而数字化手段便很大程度上解决了传统纸质档案管理中的问题，数字化管理不必担心档案无法长期保存和查看，也不必担心被其他人员所泄露，这些信息以数据化的形式储存到电脑端，既不会占用过大的内存，也便于部门之间的查询，大大提升了医保档案管理部门人员的工作效率。而且通过采用数字化技术手段，还能够对医保档案进行有效的收纳和归类，这对于医保档案管理工作和储存工作都有着很重要的意义。

2 维护参保人员的根本权利

参保人员从参保的那一刻就已经建立了档案，在之后的缴费、信息修改等内容都会在档案中有所记录，而且个人信息的变化、缴费的变化都会通过档案来记录到参保人员的名下。在传统纸质档案管理中，这些内容是需要部门管理人员手动记录的，既然是手动记录，就不能保证百分之百的准确性，一旦记录错误，对于参保人来说很容易损失其利益，而且还失去了医保的保障。纸质档案也会因为环境、气候等各种因素损坏或丢失，导致参保人的档案记录消失，这也无法给予参保人真正的保障。在新时代下，采用数字化档案管理之后，参保人的信息和变更记录都会以电子记录的形式保存在相应的平台或数据库当中，并且是给予参保人长久保存，可以随时查看自己的个人信息。这不仅对参保人形成了最基本的保障，对于档案管理人员也极大程度上提升了其工作效率。当参保人员想要查看时，可以到相关部门联系相关人员调取自己的参保记录，或者通过APP、相应的平台登录自己的账号信息，进而查询自己的各项记录。总而言之，数字化医保档案管理手段不仅便民利民，保障了参保者的利益，同时也大大提升了医保行业的效率。

3 帮助领导科学决策的依据

随着我国医保政策的不断完善，医保事业在不断发展，医保档案资料在内容方面也越来越多样，从医保档案中就能够查询到参保者的很多信息，而这些内容上传到国家领导层，也成为领导层决策的重要依据。通过数字化档案管理手段，可以对这些档案信息有效的分类并利用数据分析技术将这些档案信息合理挑选，这样一来，领导层看到信息时就会更加清晰，更加提升了管理的效率。除此之外，与传统纸质档案相比，数字化管理手段管理的安全性也是有保障的，虽然网络上一些恶意攻击的人很多，但是医保档案系统是有专人来维护的，所以很大程度上提升了档案管理系统的安全系数，当管理人员将参保者的个人信息录入系统时，这些信息是很难为网络黑客所篡改和窃取的，这不仅能够绝对保证信息的真实性而且利于长期保存，这为领导决策起到了很重要的作用。

4 提高医疗保险管理效率的有效途径

为了全面提升医保档案的管理水平，让参保者可以享受到更多的利益，所以，国家和政府将数字化医保档案管理作为主要的管理模式。数字化医保档案管理模式是当下所有领域中使用最广泛的手段，并且其效果也十分高效，所以，在近些年及未来发展中，医保管理行业都会将数字化管理模式作为主要的发展方向。社会保障体系对于国家的发展有着重要影响，只有充分的保障了基层人民的生活和安全，才能够使得国家朝着更好的方向发展。所以，在医疗保险档案管理中，数字化档案管理手段应谨慎应用，首先，管理人员要充分的了解相关管理工作，并根据实际情况制定有效的方案，使得数字化信息管理能够充分体现出它的价值。与此同时，为了进一步推动数字化档案管理的效率，需要不断完善医疗保险管理制度，加强对技术人员的培训，从思想层面加强对管理团队的教育，以此来保障医保档案管理工作的高效运作。

5 数字化档案管理的准备工作

为了实现中医院数字化档案管理工作的有效性推进，必须做好相应的准备工作，这需要引起医院相关领导人的重视，树立循序渐进的发展理念，根据国家相关中医院法制法规要求，健全中医院档案数字化建设方案，深化自身的档案管理理念。这需要不断增强档案管理者的工作素质及职业素质，进行各种先进性档案管理技术的应用，切实解决数字化档案管理中的问题。这需要强化对医院工作者的档案依法管理宣传及教育工作，推动医院档案管理数字化的有效性发展。通过对档案管理基础信息准备体系的优化，有利于实现，中医院档案的标准化、统一化、规范化、法制化管理，这需要做好中医院档案管理的基础设施建设工作，落实好各项档案管理工作制度，每一.类档案的收集及整理都必须满足国家档案管理的法制化要求，相关工作人员需要具备良好的依法工作理念，做好数字化档案信息的分类编码及处理工作，实现相关数字化档案管理问题的及时性解决。

6 总结

总的来说，数字化医疗保险档案管理是当下社会发展的必然趋势，这不仅对于档案管理工作本身是一项很大的改革和创新，对于参保人及工作人员也具有很大的好处。所以，当下应当充分认识到数字化档案管理的必要性，并通过一系列手段将数字化技术有效的融合到各个工作项目中，进一步推动我国医保事业的发展。

参考文献

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