综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用

岳媛

摘 要：随着现代社会经济与科技的全面发展，我国医疗卫生事业亦随之在不断的进行改革。医院档案管理作为医院开展日常工作中的重难点，且由于医院所具备的高度特殊性，在进行档案管理工作时更要进行综合性的考虑。因此，为了保障医院档案管理工作能够更加高效且顺利的进行，做好日常综合管理事务的同时，亦要不断的创新管理策略，建立更具完善性的档案信息管理系统，提高医院档案管理工作的效率与质量，实时的满足现代社会对于医疗卫生事业的发展需求。

关键词：综合性医院;档案管理;医院档案管理;应用

综合性医院的档案管理工作开展的初衷，是为了便于医院更好的开展日常事务的管理工作，且一定程度上能够保障医院进行长期的运营，这对于医院的综合性发展具有十分重要的意义。医院档案管理工作开展的目的亦是为了更好的将医生在诊疗过程中的所有相关事宜，以及医疗工作者进行相关技术的研讨与交流时，所产生的信息与数据进行处理并予以系统的储存，以便于为医院领导层在制定相关医疗事务的重要决策时，提供一定的参考依据的同时，能够更加全面的提升医院的综合管理水平，并充分的发挥其潜在效能。本文就当前医院档案管理的现状，结合综合性医院的档案管理对于医院档案管理的实际应用意义，提出几点合理的应用途径，予以简单的阐述，以作参考。

1 综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用现状

就目前而言，从我国医疗卫生事业的发展来看，相当一部分医院过度的注重医疗卫生的人才培养，只一味的提升医护人员的专业素质，对于医院其他部门的发展缺乏必要的重视。虽然医护人员作为专业人才主体构成了整个医院，但缺少其他部门的配合与沟通，及其必备的专业素质培养，也很难维持医院进行正常有序的工作开展。

其次，由于部分医院对于档案管理人才的专业素质培养，缺乏一定的针对性，使得档案管理人员的专业素养普遍不足，难以有效的满足现代医疗事业的发展需求。档案管理人员对于档案管理的重要性还缺乏必要的认识，难以集中思想与精力来进行日常工作的开展，导致医院档案管理工作的效率与质量大打折扣，这在一定程度上严重的影响了档案管理的规范性。

另外，医院在进行日常事务的管理时，虽然都制定了相关的管理制度规范以及国家卫生部门的基本要求，来约束各个部门的管理工作，但就现阶段大部分医院档案管理的实际成效反馈来看，相对来说比较缺乏更符合医院本身工作开展的管理制度规定，档案管理部门对于职责权限划分界限并不明晰，这也使得档案管理人员在进行相关档案管理工作时，无法明确自身的职责所在，导致医院的档案管理工作出现混乱，难以为医院的正常运行提供良好的基础条件。

2 医院档案管理的实际意义

医院档案管理工作的开展，能夠实时的对医院开展的相关工作进行了详细的记录，更好的为医院未来的发展方向，起到一定的参考作用。因此，医院不仅要对医院档案管理工作引起足够的重视，如此这样才能够对于医院的整体发展趋势与方向，有更加全面的了解，同时也更加有利于医院管理层更好的筛选出更加符合医院发展的人才，并及时的予以积极的培养，这在一定程度上来说，能更加有效的促进医院的精神文明建设，加快医院创新管理模式的脚步。

其次，我国还存在较多的疑难问题没有完成相应的攻克工作，医疗科研人员更加需要借助医院档案的相关数据做支撑，来不断的提升医院的科研医疗水平，从而更进一步的推动整个医疗卫生部门的整体发展。由此可以看出，医院档案管理工作的有效开展，不仅可以使得管理人员能够实时的从相关档案中进行有效信息的提取，从而及时的完善科研工作中的不足，还能够作为科研工作进行的重要信息参考，避免更多的科研问题重复发生。

3 综合性医院的档案管理对于医院档案管理的应用途径

3.1 加强对档案管理认知  制定完善管理机制以及人才培养方案

综合性医院的档案管理工作开展的首要，就是要加强医院管理层对于档案管理工作的重视，提升医院相关管理人员对于档案记录工作的全面认知，以便于更好的保障整个医院能够更加顺利正常的投入运营，全面加强医院档案管理工作开展的质量与效率。因此，各医院要适当的根据医院运营的实际情况，及时的改善相关的管理理念，采取更创新的管理策略，来有效的提升档案管理的人才培养质量，促进医院进一步的良性发展。

其次，医院管理层不仅要充分的认识到，档案管理工作对于医院稳步发展的重要意义，更要从实际角度出发，将档案管理工作在真正意义上加入进相关的系统管理中。医院可以通过对比其他同等级医院的档案管理机制的开展优势，并予以适当的借鉴，更全面的将医院本身发展的实际情况，与更为完善的档案管理机制进行高度的整合，对医院档案管理机制的不足能够更加及时的做出调整与优化，实时的提升医院档案相关工作的管理水平，从根本上为医院整体的管理机制规划，提供更有力的保障。

另外，医院还要制定相关管理人才培养标准，来有效的加强对档案管理人才的培养质量，可以通过不定期地举办各项更具针对性的培训活动，促进医院档案管理人员的专业素质能够更为快捷的提升，并充分的认识到医院档案管理人才培养的重要性，从实际角度出发，更要不断的创新更全面的档案管理策略，以便于医院的档案管理水平能够得到持续的加强，同时也极大的极大了档案管理人员对于档案管理工作的积极主动性，为医院其他活动的顺利开展，奠定良好的基础条件，从而快速的实现技术管理与档案管理的共同进步。

3.2 制定独立的动态管理模式  加强信息化建设

医院在开展日常事务的相关工作时，自然会产生数量较大的医疗活动，而医院档案部门的存在就是为了全面的对医院的相关事务进行及时的记载，以此来作为医院进行综合管理的参考依据。因此，医院除了要组建一支更核心的档案管理队伍，来负责医院档案相关信息的收集与整理之外，还要适当的结合医院资自身的发展实况，制定档案相关部门的独立管理标准，来更加高效的提升医院管理层的管理水平。由于医院档案具有特殊的变动性，医院档案管理也会随着医院的规模扩大，更加需要管理人员去遵循更具动态性的原则，并且伴随着医疗卫生事业的逐步发展，更加快捷的完成医院档案管理模式的蜕变。

其次，医院在开展相关的档案管理工作中，必须要时刻的注重保护患者个人信息的私密性，如此才能在安全范围内更好的实现档案信息的互享，从而使得医院档案资源的利用效能达到最大化，才能够为医院开展相关科研工作时，提供重要的数据支撑，从而更有效的提升医院的综合竞争力。

另外，在互联网信息化的时代背景下，医院可以通过建立相关档案的信息化系统，对医院档案信息的采集步骤加以调整与优化，并且不断的对医院的相关档案信息，予以及时的完善与处理，同时简化档案信息检索的途径，以此来更全面的提升医院档案管理工作的效率与质量，从而进一步扩大档案信息的利用价值。

综上所述，档案管理工作是整个医院进行日常管理工作的开展重点，各大医院不仅要实时的根据医院自身的发展情况，不断的加强对于医院档案管理工作的重要认知，更要积极引进更为先进的管理理念，并采取更为创新的管理制度，来提升医院档案管理人才的培养力度，才能有效的解决医院档案管理中现阶段存在的基本问题，以此来全面的提升医院档案管理工作的整体效率与质量，进一步推动医院的可持续发展。

参考文献

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