事业单位文书档案管理优化路径探析

姚佳琳

摘 要：事业单位之中的文书档案，对单位发展予以了全面的记录。对于事业单位而言，文书档案向决策、考核以及人才聘用等提供了重要参考依据，存在着资料多以及内容丰富的特点，让工作人员能够更加便利的开展各项工作。作为服务工作，随着事业单位的不断改革，文书档案管理需要满足更高的要求，对不规范的管理情况进行转变，推动文书档案管理质量的全面提高，进而夯实事业单位稳定、持续发展的基础。对此，本文就谈谈对事业单位文书档案管理工作的优化路径，以供参考。

关键词：事业单位;文书档案;重要意义

现阶段，我国经济建设得到了较好的提升，事业单位的各项事业均得到了显著发展，其中文书档案管理的改革发展速度越来越快，此形势为创新单位登记管理工作提供了有利条件，同时也从信息上大力支持了事业单位的改革进步。当前，我国对中国特色社会主要事业建设工作极为重视，开始积极改革市场经济体制，进而需要事业单位满足新的要求。对此，事业单位要注意不断革新文书档案管理，对优化途径进行深入探究。

1 事业单位文书档案管理的重要意义

在事业单位各项工作之中，文书档案管理十分关键。第一，文书档案之中对单位工作情况以及发展历史进行了记录，参考文书档案，可以给予业务、财务管理等相关工作科学指导，进而建立起优良的内部环境[1]。文书档案中囊括了诸多信息，对这些信息的价值进行挖掘和利用，可推动事业单位实现更好的发展;第二，就文书档案而言，其能够对国家档案予以补充。立足于客观层面进行分析，在国家档案之中，事业单位文书档案属于主要构成部分之一，不断加大文书档案的管理力度，这就代表政府存储了许多文件资料。尤其是事业单位改革的逐渐加快，这些档案所发挥的作用更为显著，其可以给予事业单位有效指导，以便于得到科学的转型。第三，文书档案属于原始记录材料的一种，主要形成于登记管理方面，对事业单位日常活动等进行了记录。所以，可将文书档案作为一种法律凭证。

2 事业单位文书档案管理优化路径

2.1 事业单位应高度重视文书档案管理工作

就文书档案管理工作而言，其直接影响着事业单位各项工作的顺利开展，机关事业单位领导必须对其引起高度重视[2]。开展文书档案管理工作的过程中，事业单位领导应积极出谋划策，在党委重要议事日程中纳入进保密工作，同时对和全局性有关的文书档案工作进行认真思考和研究，对最近部署的文书档案工作进行科学合理谋划。同时，在实施过程中，分管档案工作的领导应亲自过问和管理，要经常检查，一旦发现问题要第一时间督促整改，对经验做法和优点进行大力推广，借助事业单位领导的带领，以便于工作人员能够更加的重视文书档案管理。

2.2 建立健全管理制度

建立健全管理制度，属于对事业单位文书档案予以规范的基础。完善文书档案管理相关制度，可确保文物档案管理工作落到实处，要密切根据档案管理的具体需求，指导档案管理工作人员更好的开展各项工作。立足于《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》等，事业单位需要构建完善的收集、保密以及归档制度，为文书档案管理提供有效依据。此外，还要重视积极构建绩效考核制度，注重立足于健全、合理的绩效考核制度，将责任落实到具体的人头上，促进工作人员积极性的提升[3]。

2.3 加大文书档案信息化建设力度

文书档案工作涉及的内容十分繁杂，其中囊括了较为广泛的内容，在传统方式中需要耗费大量的人力，并注重工作质量，防止档案资料出现不健全或遗漏的问题。新时期，事业单位可以增强信息化建设，在文书档案管理工作之中融入信息技术，以便于加强工作效率与质量。第一，增强对文书档案数据库的建设，主动转化归档多种介质、各种分散的档案文本、录音、录像和照片等，实现自动整理、查阅、检索和利用档案资料。第二，构建完善的信息化管理制度，立足于档案资料库规模以及具体状况，构建完善的信息管理制度，对档案管理的人员、数量等予以明确，拆分责任，并落实到具体的工作岗位之中。第三，事业单位在开展文书档案管理工作的过程中，需要将办公一体化作为基本目标，通过外包的方式，设计文书档案管理的相关软件，然后应用到具体工作之中，推动文书档案管理工作效果的提升。

2.4 坚持以人为本理念，加大档案保密工作力度

现阶段，以人为本管理里面在我国得到了大力推广，当前无论是企业还是事业单位均对这种管理理念十分认同，同时在内部予以运用。事业单位只有严格遵循以人为本的管理理念，才能初步认识和了解员工的实际工作情况，把相应的人才安排到合理的工作岗位之中，如此既可以充分发挥出人才的价值，同时还能优化岗位，立足于此，相关文书档案管理人员才能对管理者的决策予以认可，进而积极主动把领导安排的各种任务完成，其有利于提高文书档案管理效率，使相关人员对工作充满热情，让其可以全身心参与到文书档案管理工作之中。保密是文书档案管理中极为重要的内容，其发挥着极为重要的作用，特别是部分纸质档案信息的保存，务必要引起高度重视[4]。新时期，文书档案管理几乎都实现了信息化管理，所以，在单位的相关办公区域中，应禁止闲杂人等出入，最好单位可以安排专门的人员进行看管，以此使文书档案的安全性得到保证。

2.5 重视队伍建设，提高管理人员素质

事业单位在开展文书档案管理工作的过程中，需要增强把控强度，并促进考核人员综合素质的提升，适当的投入更多的资金，并增强对专业人才的培养，进而全面增强档案管理队伍的综合能力。此外，事业单位可聘请相关权威专家学者，开展培训活动，进一步增强工作人员业务能力。同时，事业单位还可以进行业务知识考核，了解相关人员对文书和档案管理工作知识的掌握程度，如此便能发挥督促作用，调动工作人员学习的积极主动性，以便于增强管理工作质量的全面提高。

3 结语

总而言之，事业单位开展各项工作的过程中，文书档案发挥着极其关键的作用，单位在实践过程中必须防止出现重公务、轻档案的现象，明确文书档案管理工作所具备的重要作用，统筹公务与文书档案管理工作，进而在做好归档工作的基础上，立足于此对服务予以全面优化，加大密级管理力度，促进人员素质提升，从而加大文书档案管理力度，充分彰显出文书档案的重要价值，将文书档案管理所具备的作用发挥出来。

参考文献

[1]陈佳杰.关于事业单位文书档案管理强化途径探讨[J].现代经济信息，2019（19）：133.

[2]韓玲.新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考[J].科技经济导刊，2019，27（05）：234.

[3]付蓉.试析如何做好新形势下事业单位文书档案管理工作[J].办公室业务，2018（10）：119.

[4]梁威.新时期事业单位文书档案管理工作的现状及强化措施[J].赤子（上中旬），2017（06）：153.