当前医院档案管理现状分析

王春霞

摘 要：在现代医院的发展过程中，必须重视医院的档案管理工作，提高医院管理工作的全员档案意识。强调档案的信息化，现代化，建立新的档案管理模式，从而更好地利用医院的档案信息资源，使医院的档案管理更加标准和规范，符合管理思想的现代化需求。文章基于此，对当前医院的档案管理现状进行了分析。

关键词：医院档案;管理现状;分析

档案管理作为医院管理工作的重要组成，在信息化，科技化发展的当今社会，越来越受到医院的重视。尤其是近年以来，医院对档案的业务建设工作开始加强，但仍然无法将其与之相关的医疗，教学等工作互相适应，因此有必要对医院档案的管理现状进行分析，并采取相应的措施。

1 医院档案管理工作现状

1.1 体制不健全

现代医院的档案管理，没有统一的管理模式和管理网络，也没有成系列的管理制度和方法。目前为止在医院进行档案管理的过程中，每家医院都有自身的管理体制，多种多样的档案机构设置，影响了档案工作的开展，使医院在进行发展的过程中，无法利用档案管理的优势，以及计算机等现代化管理手段和特色，更好地对医院的内部进行管理和运营。

1.2 重管理轻运用

现代医院的档案管理未能真正的发挥档案管理的作用，在进行档案管理工作的过程中重视管理，轻视对档案资源的开发利用这种现象普遍存在，大量的档案材料在医院的档案室内格式。虽然对其进行了收集整理保管，却忽视了其信息的开发，未能体现出档案的价值，这样的档案管理工作是没有意义的。

1.3 只重视病例档案

在医院进行档案管理的过程中，除了病例档案之外，其它档案对医疗也具有一定的意义，是医院其他部门发展的重要依据。即使病例档案对医院有着特殊意义，但对于医院而言，相关的文书，科研，设备等其他档案，也应该受到重视。利用科研的良好素材和教案信息等档案信息，也能够在医院发展的过程中起到相应的价值和作用。因此，在进行档案管理的工作中，应该对各类信息一视同仁，不仅仅要重视病例档案。为了达到医院全面发展的目的，也应该对其他档案和信息进行归纳和整理，以至于后期进行使用时，能够更加方便快捷的运用[1]。

1.4 缺乏专职管理人员

医院档案管理的工作人员安排不够专业，是长久以来医院档案管理工作中存在的问题。在医院中，进行档案管理的工作人员都是实习生或者是兼职的管理人员，医院的全职管理人员，无法将精力完全放在档案业务上，因此采取兼职的模式应付档案管理工作，导致医院的档案管理不受重视，也未能更好的发挥医院档案对医院发展的推动作用。

2 如何加强医院档案管理

2.1 提高管理人员素质

在医院进行档案管理的过程中，要重视档案的管理工作，提高全员的档案管理素质，关注档案人员的业务水平提升。同时，要深入一线，对档案的信息需求进行总结，对医疗，教学和科研的相应档案管理资料进行探索，更好的提升档案的管理水平。让医院的全员都认识到档案对医院发展的潜在价值，使医院的社会群体，提升档案意识，自觉的参与档案的管理中，才能够在全员意识到档案管理的重要性基础上，更好的发挥档案的作用，以及档案所带来的经济效益和社会价值。在进行管理人员素质提升过程中，可以以领导为首。领导的档案意识是医院管理工作的基础，加强领导的档案意识，才能够从上而下的带动整个单位的重视。档案管理是医院发展重要的信息资源来源，也是医院管理水平和文明程度的体现。档案管理的好坏，直接关系着医院的发展，坚持在总结工作时不忘记对档案工作进行安排，检查工作时不忘记对档案工作的监督，财务经费发放时不忘记档案工作的需求，才能够在制定工作计划中利用档案管理，强化对档案管理意识的重视，在这种思想指导下，为档案管理工作的开展时提供有力保障。

2.2 健全档案管理制度和模式

健全档案收集制度对档案管理工作十分重要，利用保管檔案等制度制定相应的档案保管期限，以及通过对档案的分类对档案如何划分进行界定，才能够将档案的管理责任细化到每一位档案管理工作人员的身上，使医院的领导，干部和医护人员都能够从医院的整体角度，关注医院的档案管理。在档案管理工作开展的过程中，形成相应的文件材料，根据健全的档案收集制度，对其进行分类和登记，一旦发现档案出现问题，也能够通过这一制度的规定及时更正，在工作中积极的进行档案归档，提升档案管理工作，使档案相关材料的登记，管理工作符合医院的实际情况。

2.2.1 健全三级管理网络

在医院的发展过程中，通常档案管理工作会涉及院长，分管院长和办公室主任等部门层级。因此可以形成相应的三级管理网络，由各部门的负责人发挥监督各职能部门的作用，统一领导，统一操作，统一保管，在统一的制度下，进行档案的收集和利用，有利于档案管理工作完整，安全的进行，解决档案管理中的人员，设备等问题，在后期的档案发展中提供相应的可靠依据[2]。

2.2.2 一体化管理模式

为了更好的适应医院管理档案的信息管理模式，可以在医院档案管理的过程中，由领导决策以及各职能部门进行信息的提供一体化的进行管理，将医院的档案，图书资料和情报信息进行整合，使档案在进行管理的过程中节省人力，物力，财力，通过收集，整理和储存加工程序，提供更多的综合信息，这样的管理模式也是医院档案管理中进行动态管理的需求。

2.2.3 多途径开发档案信息资源

档案能够为医院的发展和医院的医疗科学，教学科研提供服务，利用档案，发挥其效益，需要进行多渠道多途径的开发，使医院的档案信息资源更加多元化。其中可以利用多种检索工具，多渠道和多途径的进行档案开发，在计算机中进行档案的收集和寻找时，采用检索工具的模式能够更好的提升档案的管理水平和开发利用，这也是档案信息资源进行归档的主要手段，不同的检索工具都能够发挥其作用，为医院的不同档案需求进行相应的信息查找。其次，开展编研工作，重点发挥档案工作者的价值，使档案工作者，在进行编档案编研的过程中，对文献进行相应的编研，使其调研的结果符合档案信息的需求，为医院的工作提供相应信息资源挖掘。最后，加强档案反馈信息管理。通过对档案信息的反馈，可以对其进行相应的经验教训总结，利用反馈信息进行档案的查找，通过这些有效标准研究档案的利用率，改变以往对档案进行利用时输出不管用途的现象。

3 结束语

因此，在当前医院档案管理的过程中，对其现状进行分析，可以发现档案管理的工作未能健全相应的体制，并且在档案管理的过程中缺乏专业的管理人员，没有对档案信息进行运用。针对这些现象，可以在进行档案管理的过程中，创立新的管理模式，建立相应的档案资源，使医院的档案信息更加全面，真正的发挥出医院档案管理工作的作用。

参考文献

[1]耿闳，张莉，龙成斌.当前医院档案管理的现状与对策[J].江苏卫生事业管理，2019（8）.

[2]符方毅.医院档案管理工作现状分析及建议[J].兰台世界，2018，000（0z2）：190-191.