合同管理在企业经济发展中的重要性探析

徐淑琴

摘 要：企业的合同管理作为市场经济环境下企业发展的关键措施，对企业发展至关重要，完整而科学的合同管理能促进企业的发展，规避不必要的风险和纠紛，保障企业常态运营。本文从合同管理的重要性、合同管理过程中存在的问题和如何加强合同管理等几个方面进行分析，通过建立完善的合同管理体系，让企业能灵活使用合同管理措施，我们需要做的就是“对症下药”，提高企业在市场中的竞争力，力求企业可持续发展。

关键词：合同管理;企业发展;经济管理;重要性

引言

合同作为企业生产运营及与外界经济往来的重要方式，通过签署合同，可以保障企业合法的经济效益。企业的合同管理指应用恰当的方式或方法，结合企业自身的实际情况，通过合同签署、履行、解除和废止等方面监管执行的状况。它具有全过程性、系统性和动态性等特征，是企业良性运转的有效保证。因此，合同管理在企业经济发展中占据重要位置，可避免企业发生不必要的官司，需建立完善的合同管理制度，保证企业良好运营。

一、合同管理在企业经济发展中的重要性

企业经济发展好坏与合同管理程度直接挂钩，合同在企业的发展中，起到关键作用。企业是市场经济活动的主体，通过合同能履行职责并承担法律责任。可从以下几个方面阐述合同管理的重要性。

（一）从法律的视角分析。现代社会是法治社会，任何经济活动必须依法进行。合同自签订之后，便具有法律效力，通过有效的合同管理方法，能促进企业经济发展依法开展，若有发生官司，能得到法律的帮助，解决不必要的麻烦。

（二）从经济的视角分析。凡是从事经济活动，必然存在风险，若能通过有效而规范合同管理，能规避不必要的风险，增加企业的效益，甚至能增加企业的信任度。

（三）从管理的视角分析。合同作为企业管理的有效措施，能激发管理的潜力，储备人才力量，为企业长久发展奠定基础。

二、企业合同管理中存在的问题

（一）法律意识浅薄

合同在签署之后需要按照签订的内容执行，每项都具有法律效力。但，企业在签署过程中都处于“口头协议”，碍于面子，不能有效规范合同的具体内容，从而忽略了隐藏的风险。主要可从两个方面分析，一方面，在签署之前受上级领导指示及有限的专业水平的影响，造成不能前期预判合同签订方的资质、资金保障和售后服务，对后期产生的经济损失，甚至运转失常;另一方面，一旦合同签署成功后具有法律效力，而其中内容不够规范、严谨，有较多含糊其词的语句，容易造成双方误解，若对方利用合同中语句的漏洞，即可利用法律手段得到自己的不正当利益，给公司带来不必要的损失。

（二）缺少完善的管理体系

合同管理具有全过程性，从经济活动中开始至终，各企业缺乏全局的考虑，对企业造成不可估量的损失。合同管理同样存在于合同的全过程中，从签订之初至合同结束，需要将每个阶段的合同过程文件规范保存。还需要根据实时变化进行及时修订合同中某些条款，若企业管理人员思想认识水平不高，未能建立完善的合同管理体系，未有审查和监督等检查手段，不能规范合同管理的全过程，造成管理混乱，在法律面前不能形成有效证据链，不能发挥应有的作用，从而抑制企业的进一步发展。

（三）管理效果不佳

合同作为企业双发形成的契约条款，但企业管理者对合同管理重视不够，不能认识到合同管理的重要性，忽略了合同管理的隐藏价值，不能有效规范合同双发的权利及执行义务，对企业长期发展产生负面影响，不能跟进企业快速发展的步伐。

三、加强企业合同管理促进经济发展

（一）提高企业对合同管理的法律认识

合同是企业经济能否快速发展的关键因素，企业经济处于市场经济大环境下，不可避免会产生各种经济纠纷，合同作为维护企业合法权利的有力法律保障。企业可通过增强员工法律意识，加强法律知识学习，能通过法律手段维护企业的合法权益，捍卫公司的信誉度，并解决合同在履行过程中存在的种种问题。能通过法律手段掌握合同在签署、履行、解除和废止等方面的技巧，维护企业合法经济收入，

（二）建立完善的合同管理体系

合同在签署、履行、解除和废止等过程中能够建立规范化合同管理体制，充分掌握合同的主动权，能及时修订合同的重要章程，规范企业合同管理。合同管理体系的建立还需要斟酌内容的细节，使合同具有透明化、规范化、公平、公正，审查并监督合同内容的执行情况。随着企业的管理制度越来越完善，合同签订越来越规范，企业双发的利益职责划分也会更加清晰，这样便能够最大程度的保护企业的利益，使公司利益最大化。

（三）定期审查合同管理执行情况

自合同签订之后，即具有法律效力，合同双发应该严格按照合同的具体条款进行执行，但在现实情况中，好多企业面对老客户时，合同是一回事，执行是一回事，这样就会使企业利益受损，也容易产生经济纠纷，影响企业荣誉。所以，企业应该在完成合同签订之后，建立完善的定期审查制度，有效监督合同的执行情况，若发现执行过程中存在问题，应该立刻采取有力措施进行纠正，保障合同能够按照具体条款有效的执行。

综上所述，任何一个具有战略发展眼光的企业，都应该将合同管理作为企业发展的头等大事来抓。从法律角度来看，健全的合同管理制度是保护企业利益强有力的武器，也是长远发展的坚强后盾。从管理角度来看，完善的合同管理是约束合同双方履行合同条款的重要保障。从经济发展角度来看，经济发展是船，合同管理是帆，为企业发展带来无穷动力，也为经济发展保驾护航，使经济沿着计划的轨迹发展。

参考文献：

[1]郭英倩.合同管理在企业经济管理中的重要性研究[J].商讯，2019（27）：64-65.

[2]席春.论合同管理在企业经济管理中的重要性[J].中国中小企业，2019（07）：181-182.

[3]张传一.探究宏观经济管理在企业市场经济发展之路中的重要性[J].现代国企研究，2018（08）：52.

[4]孙风波.浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性[J].财经界（学术版），2017（16）：60.